農雪珠
[摘 要]隨著我國經濟不斷地增長,人們的生活越來越富足,生活水平有了很大的提升,對于醫療衛生水平要求也越來越嚴格,國家的有關部門也對醫療體制的改革十分關注和重視,在財務管理方面,未來醫院的發展趨勢,將會依托于市場經濟體制的變化和自身的經營管理,現如今,我國的醫療水平也有所加強,醫院的建設也在不斷擴大,在新的醫療制度改革浪潮中,醫院也必須走入市場,在激烈的市場競爭中站穩腳跟,這就需要醫院的管理者不斷地強化醫院內部控制管理制度。而財務管理是內控工作實施的關鍵,做好財務內控工作也就顯得至關重要。醫院與一般國有企業不同,具有一定的特殊性,所以醫院的內控工作會更加復雜,是醫院可持續發展的重點,也是一項艱巨的任務。文章就這些問題進行了分析,并根據實際,提出了強化醫院內控制度建設的對策。
[關鍵詞]醫院;內部控制;財務管理;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.157
醫院作為醫療市場中的實體,與我們每個人的生活都是密切相關的,因此,建立現代化的醫院管理制度是十分必要的,醫院的內部控制制度是管理的重心,保證了醫院的財產安全,減少醫院成本,降低浪費的現象,從而更好地實現經濟和社會利益的統一,不斷地完善企業的內部控制,可以有效地預防財務風險,規范醫院的會計行為,提高會計信息質量,完善內控制度,提高醫院的財務管理水平,是醫院可持續發展的關鍵和必經之路,也是醫院當前的首要任務,本文從醫院的實際工作情況出發,系統地分析了如何完善內部控制,進而提高財務管理水平,并提出了相應的解決辦法和有效途徑。
1 醫院內控制度建設的現實意義分析
醫院的生存和發展也是受到市場經濟的影響,為了促進醫院的和諧發展,醫院也要面臨很大的沖擊,需要做很多經營的改革,而內控制度建設就是醫院為了提高自己的競爭優勢,增加自己的經濟利益和社會效益,并且提高財務管理水平而采取的有力措施,因此它的具體內容如下。
第一,內控制度的管理是現代醫院管理的重要內容,它能夠對醫院的財務管理水平的提高有很大的幫助,幫助醫院財務管理水平適應醫院發展的實際情況,并且減少財務危機的出現概率,在積極面對當前的市場形勢下,醫院只有更多地去關注內控制度的建設,并且要全方位地了解財務管理內容提高的實際需要,并且合理地將內控制度與財務管理的內容相互融合,兩者之間相互促進,共同為醫院的發展服務。
第二,醫院加強內控制度建設實際上是保障醫院的經營活動,因為合理的內控制度能夠有效地約束醫院的財務工作,對資金的使用以及監督都有很好的作用,并且能夠規范財務人員的工作程序,為醫院提高自己的財務管理水平做基礎準備。還能夠有利于醫院的內審作用的發揮,杜絕違紀的行為現象。降低資金風險的基礎上提高財務管理的水平。
第三,醫院的發展是隨著醫改計劃而不斷進行的,因此醫院應該依據自己的實際需要擴展自己的經營范圍,并且保證財務管理的內容要適合新醫改的發展,對管理的手段、成本控制以及風險因素等都要做充分的分析和總結,最終避免造成醫院的資金損失,為監督部門的監督作用做好基礎的準備,同時還要充分發揮出內控制度的優勢,加強內控的建設,積極應對財務管理的各種問題,為醫院的財務管理工作營造一個良好的工作秩序。
2 現階段我國醫院的內部控制制度的現狀
2.1 醫院實施內部控制的成本較高
醫院要嚴格實施內部控制制度,首先要建立完善的內控制度,有嚴密合理的控制程序,在執行的過程中一定要花費巨大的成本費用來優化內部內部控制,給予內部控制更大的支持與動力,因此,在建立的過程中,成本問題是要考慮的問題:一是一定要全面考慮,在內部控制實施的過程中,明確控制的重點,用來保證運營的效果,為內控制度的建立打好基礎;二是在實施醫院內部控制工作時,對于醫院內部的人員的利益會有一定的影響,致使一些人為因素,阻礙了內控發揮其作用,致使預期效果與現實有所差異。對其內控制度的落實極為不利;三是對于內部控制的認識過低的人員還是占了大部分,在內部控制方面的實踐經驗不豐富,也影響著其實際的控制效果。以上的種種變現,導致醫院內部控制的經費在不斷上漲,內控的成本不斷增加,進而加大了其控制的意外性,影響著醫院內部控制職能的發揮,與之相關的內控制度難以實施到位。
2.2 內控環境較為薄弱,內控制度不完善
受到計劃經濟管理模式的影響,現階段醫院采取了經驗型管理方式,對于醫院基礎設施建造、醫療技術水平的提升以及醫療隊伍的人員建設相當重視,而對現代化管理中,對于最為重要的內控制度比較忽視,使得財務管理中內控制度建立速度緩慢,無形之中增加了醫院的經營風險及財務風險。在此期間,由于醫院內部對于內控制度不夠重視,認識不夠全面,致使醫院內控環境較為薄弱,不能為內控制度建設創造良好的環境,影響了這類制度在醫院財務管理中的實踐應用效果。同時,由于某些醫院長期的忽略內控制度,不能建立完善的內控體系,直接影響了醫院財務管理工作落實,進而使醫院財務管理中的漏洞增加,內控制度無法在醫院經營活動中發揮相應的作用。
2.3 醫院在費用支出上缺乏有效的控制
目前,大部分的醫院都沒有建立資金管理制度,對于醫院內部的資金沒有實施監督管理,對于各項目的支出沒有做好前期的預算計劃,決算方案也相對混亂,造成資金大量地流失,浪費現象越來越嚴重,醫院在使用資金的過程中,缺乏步驟和程序上的規范,領導具有決定權,隨意對資金進行撥款和支配,部分資金的去向和使用情況不明確,醫院內部私自挪用公款的現象越來越頻繁,另外,醫院在部門的設置上不合理,有些部門用處不大就可以合并,節約人員和時間,部門多對資金也是一種浪費,醫院需要定期引進新的醫療設備,在對于設備的使用上沒有嚴格管理,設備一旦需要維修,又會增加費用的支出,以上的種種現象都會成為內控的難題,造成醫院的常年虧損,需要國家財政給予撥款才能勉強經營。
2.4 醫院在收入環節的失控
由于醫院的收入涉及的部門比較多,例如掛號、住院、檢查等各個部門的收入,由于控制體系建立不科學,在資金的回收上不及時和規范,資金流失嚴重,主要表現在,由于疏忽可能會漏收病人的掛號費用,有些醫院內部員工的親屬看病,檢查費用直接減免,一些病人在進行退費的時候過于隨意,沒有內部監督以及審計的過程,應該收的費用流失嚴重,另外,在進行收款的過程中,沒有相關制度進行規范,監督管理嚴重不到位,醫院即使對于每個科室都定有收費標準,但是相關人員的執行力度低下,標準等于紙上談兵,收入資金流失嚴重。
3 加強醫院內控制度建設提升財務管理水平的有效途徑
3.1 提高全員的內控意識,重視其制度建設
醫院的改革和建設一直是國家和社會群體關注的問題,新時期醫院在不斷進行深化,努力實現目標,充分發揮內控制度的重要作用,這就需要醫院提高對于內部控制的認識,并重視其制度建設。首先,醫院要明確發展方向,根據自身發展,進行各種專業培訓的相關活動,提升醫院內部人員的理論文化修養,順應當前的形勢變化,以國家的方針政策為基礎,確保在實際工作中,能夠培養良好的內控意識,且醫務人員及管理人員也要重視內部控制,并且深入地學習,不斷提升醫院在內控制度方面的認知水平,并確保自身的財務管理狀極佳。其次,醫院領導層要做好榜樣,多多關心內控制度的實施情況。促使其在財務管理方面應用中能夠獲得更多的支持,最終達到醫院財務管理水平提升、內控體系完善的終極目標。
3.2 加強醫院信息系統的控制
在強化醫院內部控制建設、提升財務管理水平的過程中,醫院應結合信息化時代的發展形勢,應重視其內控過程中信息技術的高效利用,促使內控過程中能夠實現信息系統控制,增強內控制度實施效果的同時提升自身的財務管理水平。具體表現為:(1)醫院應根據當前自身內控制度建設的實際情況,在了解各科室人員及財務部門工作人員整體工作表現的基礎上,將有效的責任機制實施到位,且在專業培訓活動的支持下,實現其內控過程中的人員綜合素質培養。(2)為了更好地適應信息化時代的發展要求,醫院應在強化內控制度建設、提升財務管理水平的過程中不斷提高信息技術利用效率,增強會計信息質量的可靠性。
3.3 提高內控人員的素質
醫院的會計人員是內控的主體,要想提高內控的質量就要加強內控人員的專業素質,這是需要醫院內部堅持并且投入大量資源的一項長期的工作,優秀的內控管理人員,能夠在工作中大大提高工作效率,為企業帶來更多的經濟效益,首先,內控人員要不斷完善自身的情況,提升自身的專業水平,完善基礎知識,總結工作中的相關經驗,對于新的工作知識和業務要及時地學習和掌握,提高業務能力。其次,要建立自身責任感,秉著負責認真的態度,對待決算工作細致認真,對于出現的問題能夠及時地更正和解決。最后,還要加強內控人員對于相關法律知識的認識,一切按照法律辦事,在工作中做到公正守法。
3.4 完善內控監督體系,保障內控質量
據有關的數據調查,大部分醫院不能夠深入地把內控工作堅持實施下去,往往由于醫院沒有建立完善的內控監督體系,內控制度的展開無法得到保障,內控工作難免過于形式化,內控在實施的過程中,對于出現的問題,都不能夠及時解決,因此,醫院想要繼續實施內控制度,配套的監督管理是必不可少的。首先,完善監督體系,是保證內控質量的重要手段,醫院的財務管理部門和審計部門要相互協作及時溝通,要保證審計部門的發言權,充分發揮監督審計的作用,對內控工作做好審查。其次,建立問責制度,對于內控中出現的問題及時總結并查找根源,有效解決,對于相關的責任人員,要追查到底,約束內控人員的行為。
4 結 論
綜上所述,完善醫院的內控制度,對于提升醫院的財務管理水平有著切實的實際意義,也是提高整個醫院的經濟效益的關鍵所在,保障了醫院的可持續發展,在醫院未來的發展中,需要醫院能夠結合自身的實際情況,加強內控制度建設,并在建設過程中嚴格把控,發揮內控的實際作用,促使醫院內部控制制度的實施達到預期效果,在實踐的過程中,醫院的內控還是存在一定的不足,財務管理也會出現相應的問題,這就需要醫院的全體員工共同努力,一起創建一個良好的內控環境,促使財務管理水平不斷提升,滿足其財務工作開展的多樣化需求。
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