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淺談建筑工程全過程造價(jià)管理

2018-04-12 00:00:00梁嘉輝

摘要:隨著近幾年中國房地產(chǎn)的急速發(fā)展,各大地產(chǎn)商也爭相搶奪土地資源,并保持著高速的建造進(jìn)度以取得市場利潤。但機(jī)遇之中也存在著風(fēng)險(xiǎn),隨著優(yōu)質(zhì)土地資源減少,意味著土地成本從原來約占開發(fā)成本的20%~30%這個(gè)范圍提高到約占50%~60%;這使得建筑工程的全過程造價(jià)管理顯得尤為重要,也是筆者在本文中以甲方的角度想跟大家分享的。

全過程造價(jià)管理,重點(diǎn)是在“全過程”三字中,何謂“全過程”?筆者認(rèn)為應(yīng)涵蓋了從項(xiàng)目估算、工程預(yù)算、招標(biāo)、合同管理、工程結(jié)算這一整個(gè)過程的造價(jià)控制。在造價(jià)管理這個(gè)范疇上,每個(gè)項(xiàng)目的建成都是一環(huán)扣一環(huán)的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)造價(jià)的失控,都會影響整個(gè)項(xiàng)目的建成或者收益,我們并不能單獨(dú)的去看待某一環(huán)節(jié),必須全盤考慮問題,站在項(xiàng)目甚至企業(yè)的高度去看待造價(jià)管理。下面我們來逐步分析每個(gè)環(huán)節(jié)的要素。

項(xiàng)目估算是指企業(yè)獲得土地后,通過初步的規(guī)劃方案,得到各類參數(shù)(如占地面積、建筑面積、容積率、總平面圖、公建配套范圍性能、停車位配比、戶型布局等)后并結(jié)合過往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及考慮各種費(fèi)用后進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的成本估算;這一階段的估算能大致反映出整個(gè)項(xiàng)目的總投資額,所以項(xiàng)目估算的準(zhǔn)確與否,對響企業(yè)是否按這個(gè)方案開發(fā)項(xiàng)目,以及能否得到所期望的利潤起到關(guān)鍵的作用,也會直接影響企業(yè)對項(xiàng)目的融資額度、財(cái)務(wù)支出等。假如項(xiàng)目估算比實(shí)際發(fā)生的成本偏低,則會導(dǎo)致企業(yè)資金緊張,無法如期支付進(jìn)度款,甚至導(dǎo)致工期延誤或者工人鬧事等情況,而企業(yè)為了短期內(nèi)籌集資金,就需要通過緊急短期借貸,支付高額利息,這等同于增加了財(cái)務(wù)成本以及開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);若項(xiàng)目估算比實(shí)際發(fā)生的成本偏高,則企業(yè)會加大前期的預(yù)備資金,導(dǎo)致部分資金得不到有效的利用,機(jī)會成本會提高,或者前期投資部分是通過融資貸款的,則會導(dǎo)致企業(yè)所支付的利息會偏高。那如何得出較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目估算,筆者認(rèn)為有以下三點(diǎn):首先、要充分利用企業(yè)內(nèi)部以及行業(yè)內(nèi)的資源,熟悉自身企業(yè)過往的各分項(xiàng)成本;第二、規(guī)劃方案盡量詳盡,建筑做法、裝修標(biāo)準(zhǔn)、園林標(biāo)準(zhǔn)、戶型、人防分區(qū)等參數(shù)要盡早落實(shí),最好是能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,使估算的偏差值更小;第三、結(jié)合項(xiàng)目所在地的人文、水文、市場價(jià)格以及政策情況,對項(xiàng)目估算進(jìn)行合理的調(diào)整,不能一成不變,要靈活變通。

由于現(xiàn)在大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)把工程預(yù)算和招標(biāo)都同步進(jìn)行,所以筆者在這里也把這兩個(gè)過程合并一起來分享。在房地產(chǎn)企業(yè)拿到招標(biāo)圖紙或者施工圖紙后,就會組織工程量清單的編制以及標(biāo)底或者招標(biāo)控制價(jià)的確定,同時(shí)編制招標(biāo)文件進(jìn)行工程招標(biāo)。如前所述,工程預(yù)算受項(xiàng)目估算的約束,同時(shí)也反饋了項(xiàng)目估算是否準(zhǔn)確合理;但更多情況往往是房地產(chǎn)企業(yè)為追求高速發(fā)展,盡早開發(fā)樓盤搶占市場份額、在圖紙未完善的情況下就進(jìn)行招標(biāo),導(dǎo)致招標(biāo)清單的缺漏、工程量偏差大以及工程范圍的不清晰,使工程預(yù)算以及定標(biāo)后合同價(jià)款的真實(shí)性降低,結(jié)算金額大于預(yù)算金額或合同金額的情況屢屢出現(xiàn),直接導(dǎo)致項(xiàng)目估算小于實(shí)際成本,所期望的項(xiàng)目利潤大大降低。同時(shí)由于圖紙或者項(xiàng)目范圍、技術(shù)要求等資料的不齊全,會誤導(dǎo)投標(biāo)人對項(xiàng)目的報(bào)價(jià)或者采取不平衡報(bào)價(jià)等手段,使企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)并不真實(shí)反映市場價(jià)值。綜上所述,工程預(yù)算和招標(biāo)既受限于項(xiàng)目估算,也會直接影響后面合同的管理;不完善的招標(biāo)資料、工程量清單等都會增加項(xiàng)目施工過程中的管理難度,增加簽證數(shù)量、增加索賠以及影響雙方的情緒,不利于項(xiàng)目的順利開發(fā)。所以工程預(yù)算以及招標(biāo)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),如何更好去處理這些問題,筆者認(rèn)為:第一、參與項(xiàng)目者應(yīng)當(dāng)有前瞻性和計(jì)劃性,編制合理的招標(biāo)進(jìn)度,跟各相關(guān)部門合作盡量在節(jié)點(diǎn)之前提供完整的圖紙、技術(shù)要求以及設(shè)計(jì)參數(shù)等;第二、招標(biāo)過程中要通盤考慮項(xiàng)目施工過程中會遇到的情況,特別是措施工程往往是索賠的爭議點(diǎn),列明在招標(biāo)文件中,使得甲乙雙方對招標(biāo)文件的理解是一致的,減少因理解不同所產(chǎn)生的矛盾;第三、在評標(biāo)過程中,不能只依靠總價(jià)進(jìn)行評審,要進(jìn)行重點(diǎn)分項(xiàng)項(xiàng)目的單價(jià)對比,避免不平衡報(bào)價(jià);

合同管理指的是工程定標(biāo)簽訂合同后到工程結(jié)算前關(guān)于整個(gè)施工過程的合同編制、進(jìn)度款批付、變更審核等一系列工作。定標(biāo)后甲方需要根據(jù)定標(biāo)金額和招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行合同的編制,合同必須清晰明了,對雙方的權(quán)利和義務(wù)必須界定清楚以及支付條款、變更處理、結(jié)算處理、材料價(jià)格調(diào)整等方面都需要詳細(xì)闡述,特別涉及計(jì)算方法/方式等應(yīng)用公式的形式表達(dá),避免字面的表達(dá)不清楚導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。合同管理是最能反映全過程造價(jià)管理的概念,也是重中之重;因?yàn)轫?xiàng)目估算、工程預(yù)算以及招標(biāo)出現(xiàn)各種問題將會在合同管理中一一反映出來。如何做好合同管理工作,筆者認(rèn)為:第一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合自身發(fā)展的合同范本,汲取行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn),逐步完善合同范本;第二、合同的編制人員應(yīng)當(dāng)具備前瞻性以及預(yù)判能力,對有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)在合同中列明;第三、對合同管理過程的資料要妥當(dāng)歸檔,特別變更需要及時(shí)與施工單位核對工程量以及金額,確認(rèn)后建立臺賬,以便實(shí)時(shí)更新標(biāo)的工程的造價(jià);第四、合同管理人員要熟悉合同條款,切實(shí)按照合同執(zhí)行。

工程結(jié)算我相信大家都很熟悉,我國的建筑工程普遍存在工程結(jié)算難,結(jié)算時(shí)間太長的現(xiàn)象,這歸咎于工程結(jié)算之前的環(huán)節(jié)并沒有做好,包括合同管理階段中的變更的不及時(shí)處理、資料丟失、合同條款不清晰存在歧義,招標(biāo)過程中做法不明確,范圍不清晰所引起乙方的索賠,項(xiàng)目估算與結(jié)算金額差異較大導(dǎo)致企業(yè)管理者的追責(zé)等因素,都集中在工程結(jié)算中處理。所以工程結(jié)算這個(gè)環(huán)節(jié),既是最簡單的環(huán)節(jié)也是最困難的環(huán)節(jié),簡單在于工程量是圖紙顯示的,綜合單價(jià)是合同價(jià)或者有定額規(guī)定的,只要全過程中前面的環(huán)節(jié)能完善好,結(jié)算工作其實(shí)是很少爭議的;困難在于前期環(huán)節(jié)累積的錯(cuò)漏、失誤都會一一體現(xiàn)在結(jié)算中,增大了結(jié)算難度。筆者認(rèn)為要順利開展結(jié)算工作,除了要熟悉計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則,還要對全過程每個(gè)環(huán)節(jié)都要掌握,既要維護(hù)企業(yè)的利益,也要學(xué)會從矛盾的源頭出發(fā),爭取以最短的路徑去解決問題。

綜上所述,建筑工程全過程造價(jià)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,同時(shí)也環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)建筑工程的造價(jià)管理能否順利進(jìn)行,是由很多因素共同影響的;進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí)一定要考慮后續(xù)的工作是否能順利進(jìn)行,是否具備可執(zhí)行性;做到全盤考慮整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。

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