房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)階段管理探討

摘要：因?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)設(shè)計(jì)階段管理工作的疏忽，使得施工圖紙?jiān)诔鰣D之后的問題較多，后期需要進(jìn)行大量的修改，嚴(yán)重的影響到項(xiàng)目的整體開發(fā)進(jìn)度。房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用雖然只占用建設(shè)成本的百分之二，但是卻影響了百分之七十的建設(shè)成本，并且與建設(shè)質(zhì)量也有著必然聯(lián)系。本文就結(jié)合作者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，簡要的分析房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計(jì)階段管理，以供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；企業(yè)；設(shè)計(jì)；管理

1、設(shè)計(jì)文件的管理

在設(shè)計(jì)文件的管理方面我們需要注意以下幾點(diǎn)：第一，重視電子文件管理，設(shè)計(jì)初期就需要統(tǒng)一電子文件管理格式、統(tǒng)一電子文件交付內(nèi)容等相關(guān)的交付標(biāo)準(zhǔn)，常用圖形文件需要實(shí)行規(guī)范化的管理。第二，所有的文件應(yīng)該詳細(xì)的規(guī)定出歸檔的范圍、程序以及人員的職責(zé)等，相關(guān)的各人員需要認(rèn)真的執(zhí)行，實(shí)施規(guī)范化的管理，并且確保紙質(zhì)文件和電子文件的一致性。第三，明確的規(guī)定文件借閱手續(xù)，特別是對可以復(fù)制、可以修改的電子文件。第四，因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段不可避免的出現(xiàn)了修改現(xiàn)象，所以我們需要對文件修改程序進(jìn)行控制，以保證文件管理工作的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

2、設(shè)計(jì)文件的審查

為了有效的確保設(shè)計(jì)輸出文件的質(zhì)量，我們需要對設(shè)計(jì)階段的文件進(jìn)行有效的內(nèi)部審查，審查其文件的格式、內(nèi)容等是否滿足設(shè)計(jì)合同以及設(shè)計(jì)任務(wù)書的相關(guān)要求。首先，合理的配置審查工作的資源，審查小組成員應(yīng)包含設(shè)計(jì)部的相關(guān)設(shè)計(jì)師、工程部的相關(guān)工程師、招采部的相關(guān)招采師、成本部的相關(guān)預(yù)算師和審計(jì)師及檔案管理人員等相關(guān)崗位，并且各人員需要具備一定的專業(yè)能力。在審查工作輸入、輸出以及內(nèi)部審查循環(huán)的過程中，針對重點(diǎn)質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。第二，合理的設(shè)置審查工作記錄，統(tǒng)一制定審圖工作表格，主要包含了內(nèi)部圖紙審查記錄表、施工圖設(shè)計(jì)文件審查送審資料清單、施工圖設(shè)計(jì)文件、專業(yè)的審查概況表等等。第三，嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量的抽檢，主要包含了抽檢單項(xiàng)審查工作的質(zhì)量、專業(yè)審圖人員工作的質(zhì)量等，在抽檢完成之后，需要做相關(guān)的記錄工作，并且和已形成的審圖工作記錄歸檔備查。

3、設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制

設(shè)計(jì)階段進(jìn)度的控制包含了單位領(lǐng)導(dǎo)對各設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)的要求、單位內(nèi)部各相關(guān)部門對設(shè)計(jì)進(jìn)度的監(jiān)控。設(shè)計(jì)單位需要制定科學(xué)合理的設(shè)計(jì)進(jìn)度，嚴(yán)格履行設(shè)計(jì)合同的相關(guān)要求，按照合同約定期限交付施工圖設(shè)計(jì)的所有文件，對其工程施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的總進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控。首先，編制出年度設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，由設(shè)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)，組織相關(guān)的人員編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的計(jì)劃。實(shí)行設(shè)計(jì)工作技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把設(shè)計(jì)人員切身利益與實(shí)際完成任務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行聯(lián)系。和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行配合協(xié)作，編制出設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)條件協(xié)作計(jì)劃，在計(jì)劃編制的完成之后，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行執(zhí)行，以確保設(shè)計(jì)工作的有序進(jìn)行，對于設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行的情況可以進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)的調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度，以確保設(shè)計(jì)工作可控性。設(shè)計(jì)部門對設(shè)計(jì)進(jìn)度需要進(jìn)行全面監(jiān)控，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的控制。在設(shè)計(jì)初期階段，需要對設(shè)計(jì)單位的進(jìn)度計(jì)劃可行性和合理性進(jìn)行審查。在實(shí)施了進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)師對設(shè)計(jì)工作實(shí)際完成的情況進(jìn)行檢查，比較計(jì)劃進(jìn)度，若是存在著嚴(yán)重的偏差，需要分析主要的原因，并且提出合理建議，提升設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度。另外，若是有必要，需要協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位對原計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，在整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制階段，設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)師需要對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)度進(jìn)行審查，并且提出有針對性的意見和建議。

4、設(shè)計(jì)變更和變更文件的管理

設(shè)計(jì)變更作為設(shè)計(jì)管理的主要部分，加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更和變更文件控制，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，如是確定屬于原設(shè)計(jì)的問題，不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)失誤、和現(xiàn)場不符合不能施工的時(shí)候，需要按照設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。第二，在一般情況下，就算是在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上的變更要求合理的，我們應(yīng)該進(jìn)行全面的考慮，比較變更之后的效益和施工單位索賠的損失，權(quán)衡利益之后再進(jìn)行變更決定。第三，若是施工中出現(xiàn)了材料代用的情況，需要辦理材料代用單，堅(jiān)決不能出現(xiàn)內(nèi)容上的不明確，圖紙的缺失，具體使用部位只是純材料用量變更地現(xiàn)象。第四，設(shè)計(jì)變更需要盡可能的提前，在開工之前就有所發(fā)現(xiàn)有所確定，在開始施工之前進(jìn)行圖紙會(huì)審，盡可能的減少設(shè)計(jì)變更的出現(xiàn)，以避免浪費(fèi)或者是索賠事件的出現(xiàn)。第五，設(shè)計(jì)變更文件管理十分的重要，在出現(xiàn)了設(shè)計(jì)變更的時(shí)候，我們需要對其設(shè)計(jì)變更辦理變更的申請表，變更的工程量清單、變更綜合單價(jià)分析表以及完整的支持材料、工程變更資料的臺(tái)帳，并且定期進(jìn)行匯總上報(bào)。

5、結(jié)束語

總而言之，在房地產(chǎn)開發(fā)中設(shè)計(jì)管理的工作十分重要，好的設(shè)計(jì)管理需要依靠合理地流程、制度進(jìn)行保障，以過硬的專業(yè)技術(shù)作為基礎(chǔ)。先進(jìn)地管理方法需要依靠人去掌握，就以人為本，充分發(fā)揮出設(shè)計(jì)管理人員主觀能動(dòng)性，在項(xiàng)目的實(shí)際操作階段，結(jié)合實(shí)際情況，應(yīng)用工作手段，達(dá)到設(shè)計(jì)管理工作事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱建忠.施工圖設(shè)計(jì)缺陷的預(yù)防與處理措施[J].水利與建筑工程，2011（9）.

[2]王曉秋，譚凱元.施工圖設(shè)計(jì)文件審查需注意的問題[J].科技傳播，2011（8）.

[3]李堅(jiān)化.建筑工程設(shè)計(jì)管理的重要性探討[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2010（11）.