鐵路工程建設物資管理信息化的實踐與應用

摘要：以往粗放式的鐵路工程物資管理模式，已無法適應現階段鐵路工程大規模擴建的發展訴求，信息化管理模式的構建是大勢所趨，本文主要探討了鐵路工程建設物資管理信息化的實踐與應用，從促進鐵路工程建設物資管理信息化的必要性入手，進一步探析了實現鐵路工程項目物資管理信息化的具體途徑，并就其在物資管理中具體的實踐和應用進行了闡述。

關鍵詞：鐵路工程；物資管理；信息化；實踐；應用

就現階段國內鐵路工程建設工作而言，工程規模日愈擴大，于所需物資采辦工作的難度系數不斷攀升，加之在進行物資采辦時，因為物品種類冗雜專項物資同普通物資之間的差異不顯著，管理起來更為瑣碎困難。以往的物資管理模式已無法滿足新時期鐵路物資管理的全新訴求，因而，加速物資管理的信息化步伐，于當下鐵路建設事業的大規模發展而言是強有力的幫手。

1、促進鐵路工程建設物資管理信息化的必要性

1.1鐵路工程建設物資管理中的問題

1.1.1規劃分析不確切

在以往的物資管理模式中，規劃分析事宜通常會受到多個干擾因素的約束，在進行鐵路建設時，由于工程繁復多變，時常會對已經設定好的規劃進行更改，因而進行物資管理時有時會缺少詳細的數據作為撐持，這于物資管理規劃而言是十分不利的，也不能準確地掌握工程建設中物資的使用實際使用情況[1]。

1.1.2不能有效管控價格及數目

從物資經費管控角度來看，因為涉及到的物資類別及數目繁多，加之鐵路工程具體線路的分布情況也較為復雜，導致于物資的價格、數目的管控上沒有既定的標準可以對照，此外，鐵路建設場地往往地處偏遠山區，一些設施的使用遭遇限制，各施工區域的物資監管很難達到歸納性和整合性，這給物資數目及所需經費的核算工作帶來了一定的難題。

1.2鐵路工程物資管理的特征

鐵路工程項目規模龐大，工程遍布多地，需要多個企業參與到建設工作中來的，加之一些工程處在偏僻的山區，周邊地勢、環境較為復雜，與之相關聯的建設物資供貨單位也分布在不同的地方。若是沒有應用信息化的手段開展管理工作，會在很大程度上降低物資管理的有效性，也無法實時實現于物資各項信息的監管，自然也無法確保信息的共享和共用，因而，物資管理信息化模式的構建，于鐵路工程的建設工作而言是極其必要的。

2、如何實現鐵路工程項目物資管理信息化

2.1構建完善管理機制

想要實現鐵路工程項目物資管理信息化建設，則就一定要依靠信息化最為重要的載體來確保于整個物資管理系統的統一[2]。第一步，需要對物資采購信息進行統一規劃，并于當中擬定具體的分級管理機制，使各部門能夠共享共用物資信息化資源；第二步，歸納一系列科學、全面的物資管理條例，管理工作嚴格依照條例來展開，比如采辦管理、合同信息管理等等，同供貨商構建長效同盟關系，采納互評制度，使供需雙方都可以加入到工作評價中來，查漏補缺，逐步完善，確保評價的辯證性和公允性。

2.2信息化基礎設備

物資管理信息化基礎設備建設，重點在于互聯網設備的構建，盡可能地擴大互聯網的覆蓋度，規避由于建設地帶位置偏僻而導致的互聯網信號弱、無法使用等問題；除此之外，還要使用電腦及網絡進行裝置的掃描工作，對各項數據及將相關數據和繪圖利用互聯網科技作出信息化處理，于互聯網內構建文獻資料庫，以此來完成信息的整合管理，使管理工作更為便捷化和高效化。

2.3專業團隊的建設

人才對于任何一項工作而言都是不可或缺的，構建一支具備先進的管理能力、綜合素質極高的物資管理團隊，是物資管理信息化的關鍵所在。一是應當確保管理者擁有高水平的管理技能，強化對管理者的培訓工作，提供豐富的外派學習機會，還要注意培訓的多元化，結合不同管理者的實際狀況和個性特征特采用有針對性的培訓辦法；二是定期約請一些專家和從業經歷豐富的老員工來示范和指導，一邊實踐操作一邊進行解析，在這樣的學習和互動中全面提升管理能力[2]。

3、鐵路工程建設物資管理信息化的實踐應用

鐵路工程建設物資管理信息化額度推廣使用，促成了整體物資管理體系內的規劃、供貨、核對及歸納等工作的數據化管理，以此為基礎進一步拓展了物資管理的綜合性能，并將其融入到工程建設其余的監管事宜中，讓全部有關聯性的數據資料全面共享共用，保證出線故障可以得以有效處理，降低給整個工程帶來的負面影響。

3.1事務處理中的實踐應用

物資管理諸項事宜詳細來看可以歸類為待處理事宜事宜、正在處理的事宜、完成處理的事宜此三種類別，信息化手段于事務處理中的運用，促成了依據事務的詳細類別來展開各項事宜的細化處理，確保處理工作的有效性，并促進了后續管理工作的平穩高效運轉[2]。

3.2文件管理中的實踐應用

實行物資管理信息化，對各個機構同物資監管有關的數據信息展開集約化搜尋和整合，同時借助互聯網系統把這些數據歸入本地管理當中，這給后續監管事宜的開展和資源共享共用而言提供了較大的便利性。伴隨物資管理信息化的不斷推進，此管理類型已結合現實效用作出了科學化的歸類，現下大體包含相關法律規定、鐵路部門文件及建設指揮部三大類[3]。

3.3物資管理中的實踐應用

結合鐵路建設進程中物資管理事宜的主要特征，可以把物資管理劃分成甲供物資管理、其他物資管理兩方面的類別，依靠信息化體系的功效，完成了于多項操作的管制，規避了于整體物資管理帶來的負面作用。例如，物資供應數量不應多于相關合同中明確標注的數目等等，于物資管理當中運用先進的信息化管理手段，能夠有效落實于物資具體數目的細化監管，減少不必要的額外物資損耗，同時確保鐵路建設諸項事宜的平穩落實，提高科學化和規范化。

3.4統計管理中的實踐應用

物資管理信息化使物資的統計具備了精細化核查性能，具體又可以劃分成物資分類信息查詢和招標信息匯總查詢[2]。于物資分類信息查詢來說，把各項物資信息收錄進錄總的數據資源庫以后，利用信息化手段對各項數據進行自動核算和匯總，同時還能依照具體的工作需要查詢所需的數據信息，招標信息匯總查詢，即把全部的招標物資信息整合在一起，可以給后期物資的匯總核算供以重充足的臺賬素材[2]。

參考文獻：

[1]李崢.鐵路工程建設甲供物資管理信息化[J].鐵路采購與物流，2016，（1）：36-37.

[2]田興.鐵路工程建設物資管理信息化的實踐與應用[J].冶金叢刊，2017，（12）.

[3]左振安.鐵路建設工程中物資管理信息系統的應用[J].鐵路采購與物流，2011，（10）：58-59.