高校圖書分館建設體系分析與對策

宗欽

摘要：圖書分館建設體系，其概念與圖書總館體系密切相關。總館的概念主要是指在圖書館整體的管理體系中，重要圖書、文獻藏集的地方，是體系管理的核心，在圖書館體系中是獨立存在的。分館體系，是相對于總館體系而言的，屬于總館的附屬館。其所管藏的圖書及文獻主要是些基本的、常規的資源，并擁有固定的開放時間。本文先是對現階段高校圖書分館體系建設存在的問題及建設方式進行了詳細分析，后又對及體系的建設策略展開了深度的探討。此次探討的主要目的是為了完善高校對圖書管理的體系，進而促進其分館體系的建設。

關鍵詞：高校圖書館；圖書分館建設；圖書館體系

前言：在高校眾多的發展事業中，圖書館事業的發展，是其發展的基礎。建設圖書分館體系，是目前世界圖書管理方式的一種流行趨勢。國家教育事業的改革，為高校的圖書管理工作提供了便利的條件。高校對于圖書實施總分館的管理，可以使其對圖書資源進行分類管理，利于管理體系的系統化升級。圖書館總分式的管理方式最初源于西方，其實踐與應用的歷史距今已有百年，最先應用此項管理方式的均是一些國家或社會的公共圖書館。文章依據當前各高校建設圖書分館體系面臨的問題，分析提出了相關建設方式以及對策，對擴大其圖書管理規模具有理論性意義，對其圖書館的未來發展具有現實性的指導意義。

一、高校圖書分館建設體系存在的問題

（一）體系建設意識的缺乏

在我國，部分高校的領導缺乏對總分館體系的認知，其僅重視與是否能夠為學生提供相應的讀書地點、設備及圖書等，對于其圖書館未來的壯大與發展較為忽略。體系建設理念的缺失，是高校分館體系發展需要面臨的一項重要問題。意識的缺失，一方面的原因是宣傳力度較弱，另一方面的原因是分館理念尚未在我國獲得普及[1]。對于圖書館的建設實施總分館的建議，最初是由西方國家提出并發展開來的。雖然近些年，隨著我國改革開放的不斷深入，國內發展已于世界的發展相接軌，經濟也已實現了全球化的趨勢，政治、經濟、文化的一體化模式升深入人心。但是，在我國部分地區，其經濟的發展并受到過多的影響，致使其人文新思想及政治、文化較為落后，進而對于圖書分館體系相對比較陌生，認知比較缺乏。

（二）體系建設缺乏系統性

現如今，我國諸多高校對圖書的管理缺少系統化的體系，部分學校的圖書分館體系尚未完全建立。在我國，大部分高校均只有一個總的圖書館，缺乏相應的圖書附屬分館，使其所藏圖書資源有限，圖書館規模較小，僅能滿足學校內部師生的使用。部分高校的圖書館已開始注重圖書分館體系的建設，但受諸多條件的限制及諸多因素的影響，其體系的建設缺乏系統性，既總分館間的協作性較差，總館對于分館的管理較為松散，導致二者間的運營存在脫節現象[2]。當前，我國只有少數高校建設了總分館體系，使得我國整體的圖書館體系尚未全面形成。相應的，分館體系缺乏系統性。受傳統思想的影響，部分高校還未對分館體系的優勢進行正確的審視。即便是圖書分館體系建設完成，但其與總館間的管理還是存在些許問題。

（三）體系建設趨于表面現象

據分析，我國改革開放多年，其成果顯著。國內打部分地區的發展還是能夠做到與時俱進的，致使許多高校對于圖書館的管理思維深受西方管理模式的影響。分館體系建設初期，部分為圖書館的領導人員僅重視于一些表面文化。例如，物質與制度文化等。對于分館體系的建設，其只注重與分館建筑的外觀設計、分館標志與制度、分館人員著裝等表面問題，對于分館與總管間系統的聯系、合作的協調性較為忽略，導致體系的建設如同虛設，毫無實際建設意義[3]。分館體系的創建，應是能夠更好輔助總館的發展，分擔其部分責任，若其建設只停留與表面，那新體系的存在如同虛設，毫無意義可言。任何體系的創建，其實質性的內容都是最為基本的，圖書的分館體系是總館體系壯大的一種表現，值得引起相關人員的關注。

二、高校圖書分館建設體系分析

（一）協同式建設體系

協同式建設體系，其特點是多元化、協調發展，體系共創及資源共享，統一發展趨勢。具體實施模式為在堅持原有總分的管理關系基礎上，分館自行完成人力、物理及資金的聘用與籌集，其將以獨立機構的身份存在。作為獨立機構，分館可在財產及人員方面保有自己的管理體系。此時，總館主要起統一領導與指揮的作用。分派專門的管理人員，對總館與分館協同合作進行監督，創建資源共享機制，運行統一體制，利于實現總分館間圖書通借、通還[4]。例如，哈佛大學。其位世界上藏書最為豐富的圖書館，一共有70多個圖書分館，圖書體系非常強大。哈佛大學，采用的制度是聯邦制，各學院具有絕對的獨立性。一個圖書總館，顯然未能滿足其對龐大圖書資源的管理，創建分館體系，利于圖書的分類與整合，降低管理的冗雜性，可進一步減少資源的重復建設問題。

（二）集中式建設體系

集中式建設體系所表示的含義是圖書總分館實為一個主體，是由高校統一分配資金與人員的。分館相當于總館的一條分支，由總館進行統一的管理，所有人員的應聘、物資與設備采購、技術的引進都是由總館行使決定權，其業務應與總館業務一致。在高校中，圖書總分館體系的應用主要是體現在，總館的藏集較為綜合，分館的藏集均是以學院及學科特色為主，西方許多高校的圖書館發展體系均是總分館體系[5]。例如，斯坦福大學。其總館為格林圖書館，分館共有24個，其中有3個輔助圖書館，14個學科圖書館。對于集中式的建設體系，其特點有兩個，第一個特點是按院系分，將傳統的圖書體系進行整合，在分館，形成一類跨學科的圖書館。例如，尤里斯圖書館。第二個特點是創建虛擬圖書分館，將紙質版圖書與電子版圖書實施分管。

三、高校圖書分館建設體系分析的對策

（一）實施系統自動化升級

加強對分館體系建立意義的宣傳，利于各高校圖書館相關人員對其認知意識的提升。積極吸取西方成功案例的經驗，利于我國高校分館體系的建設。意識的培養了，利于其體系的自動化升級[6]。相反的，實施系統自動化升級，利于體系建設意識的提升。自動化體系升級，利于分館體系的創設。第一，創建分館的行政平臺。其內容包括辦公環境的創建、資金的籌集及人員的聘用等工作，為分館的管理奠定基礎。第二，圖書資源統一平臺，既對紙質圖書及電子圖書資源實施統一的管理，重新建造分館體系流程。自動化升級的優勢在于，可以提高體系的建設效率，利于高校整體圖書管理系統的升級。

（二）注重資源的協調建設

在總分館形勢下，利于高校完成分館體系的創建。其一，要加強對圖書館總體發展的規劃意識，主要包括對紙質及電子圖書的規劃。我國各高校均是由多個校區組建而成的，不同的校區，其學院及代表的學科也不盡相同。依照各校區的分布，合理進行分館建設，對圖書資源按照學科進行分類與整合，有利于各校區圖書館藏事業的發展。現階段，信息技術的發展，使得電子版的圖書資源廣為流行，且獲得了廣大學生的追捧。對其管理，需要相關先進技術與設備的引進。而紙質版的圖書，高校圖書館的總館，擁有綜合性服務，其服務應面向于學生，為其種類齊全、資源豐富及類型多樣的圖書[7]。分館體系的創建，可為學生提供具體學科的圖書資料，其藏書特色主要是精、專、深。具體涵蓋了黑、灰兩色文件，對于各類專業資料的收藏較為全面，其館藏特色明顯。

（三）實施集中式管理方式

分館體系的創建，應該更加的注重其系統性特征。第一步，應對圖書資源進行整合與分館。其處理方式有兩種，第一種是通過相應的行政手段，實施上下一體化的改革，創設“集中式”的分館體系，完成其體系的創建工作，其成功例子有中山大學。第二種是學院與圖書館達成共識，分階段的進行分館體系的建設，逐漸完成圖書館的轉型與升級，完善總分館體系，利于提高高校圖書管理的系統性，其成功案例有北京大學[8]。分館體系具有的建設方式如下：（1）創設分館組織，成立專門從事建設分館的工作組，有其負責體系建設的相關事宜，包括目標的制定、部門間工作的協調等。（2）逐一完成分館建設。一般高校都會設有多個學院，多種學科，其相關圖書資料復雜、繁多，具體的資料需要具體的管理方式。集中式的管理，既利于分館體系的創設，又有利于實現總館圖書的系統化管理。

結論：言而總之，高校若想壯大其圖書館的規模，就應積極建立并完善其圖書分館體系。在建設體系中，不斷的進行摸索與探究，積極吸取西方圖書館的發展模式，注重建設總分館的圖書管藏體系，利于圖書刮管理系統的創建。依據實踐證明，總分館體系的建立，利于高校圖書館一體化管理模式的形成，更有助于提升其專業化的管理水平，實現體系內總分圖書館間資源、服務及設施的共享。文章針對近幾年高校圖書分館體系建設具有體系建設意識的缺乏、體系建設缺乏系統性、體系建設趨于表面現象等問題，對其協同式建設體系、集中式建設體系等方式，提出了實施系統自動化升級、注重資源的協調建設以及實施集中式管理方式等對策，希望能夠對高校圖書館運行效率的提高提供幫助。

參考文獻：

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