會計信息化對會計實務的影響及對策分析

彭妍

摘要：在隨著互聯網、大數據和人工智能等IT技術的跨越式發展，新信息時代已經到來，財務的信息化工作作為企業信息化建設的先導應該通過財務信息化的持續建設，提升企業在各方面的經營和管理水平。文章以分析會計信息化的意義和會計信息化對實務工作的挑戰為基礎，提出會計信息化背景下完善會計實務工作的對策。

關鍵詞：會計信息化；會計實務；影響；挑戰

一、會計信息化的意義

所謂會計信息化，是將會計信息作為企業管理的數據來源，全方位的使用計算機、網絡、人工智能和大數據運算等手段對數據進行獲取、處理、傳輸、存儲和分析等，為企業的經營、管理和決策提供充分和及時的信息。企業建設會計信息化，不但有利于企業的資金的集中管理，還有利于財務管理和財務監督的集中管控等方面。會計信息化對企業具有重大的意義，具體如下。

（一）使得會計核算和管理制度規范化與標準化

借助信息系統的幫助，會計信息化可以實現財務信息標準化和規范化，進一步發展成為先進科學的會計管理方法和高效的資金預算管理、企業成本管理和核算管理等會計信息控制手段。

（二）可以有效進行風險預測

通過利用企業會計信息系統內信息量大，涉及企業各個方面以及數據及時準確的特點，再結合大數據分析工具的強大功能，可以提高企業對突發風險的反應能力，減少風險帶來的損失，幫助企業更好的預測和判斷風險，做出正確的投資決策。

（三）突破傳統的會計工作模式

市場環境的不斷變化，對傳統的會計實務工作以及會計信息的分析和核算工作提出了更高的要求。會計信息化可以幫助所提供的會計信息更加多維度、全流程和實時動態，串聯各業務流程信息組成更為科學、規范的信息管理和信息分析體系。

（四）對企業提供決策支持

網絡和大數據等信息化手段的運用，使得會計信息與市場、業務等信息可以快捷的融合，實現聯動，從而實現了會計信息實時體現企業的經濟活動，為企業管理層的決策提供一手的經濟資料。

（五）全面提升企業財務人員的輔助管理水平

會計工作從傳統的手工處理到信息化管理，要求財務人員不僅專業知識過硬，還要熟練掌握信息系統中信息生成功能的使用，同時還可以及時為企業管理層提供決策所需信息。會計信息化管理有利于財務人員將現代財務管理思想和管理技術與新興的互聯網和大數據等IT技術緊密聯系起來，從而使財務人員可以為企業經營管理提供更有效的助力。

（六）可以提高企業經濟效益水平

會計信息化的建設能夠減輕財務人員的勞動強度、提高工作效率，從而不影響企業正常運轉的情況下節省財務人員人工成本。通過資金的集中管理可以節約資金成本、提高資金使用效率。會計信息化還可以降低內部交易成本、提高企業經營效績等。

二、會計信息化對實務工作的挑戰

會計實務工作經過從手工核算到電算化，使得會計實務工作從繁復到簡易，極大地降低了實務工作錯誤率，取得了顯著的成果。但現如今的會計實務工作不能再局限于過去電算化的時代。隨著互聯網、大數據和人工智能等IT技術的跨越式發展，IT技術取得了長足的進步，以互聯網、大數據和人工智能為代表的新信息時代已經到來。在目前形勢下會計實務工作將面臨以下幾個方面的挑戰。

（一）財務人員的會計信息化思維意識薄弱

目前的財務人員對于會計信息化的認識還停留在會計核算的電子化，并未主動將財務信息與業務信息相關聯，仍然存在手工編制臺賬記錄的情況。在管理層提出決策支持信息需求時仍無法有效率提供相關信息，導致會計信息化的概念流于形式，無法真正發揮其協助創造企業價值的功能。

（二）企業信息化水平無法支撐全面的會計信息化管理

在信息技術高速發展的今天，企業信息系統也在不斷的更新迭代，這需要企業管理層以企業發展戰略為出發點，全面的、系統的安排信息系統的投資和使用。而目前仍存在企業管理層不重視信息系統的投入，或者投入使用的業務信息系統與會計信息系統無法關聯互檢，使得企業信息化水平無法支撐全面的會計信息化。

（三）會計信息化極易造成信息安全性和真實性的喪失

萬事皆規律，事有兩面性。信息處理工具雖然可以將財務人員從大量的手工工作中解放出來，但是作為依靠程序和編碼運行的機器設備極容易因為前端的編程錯誤或者人為故意的系統操作，導致會計信息收集或計算錯誤。同時，業務信息與會計信息集成對于業務信息錄入的及時性和準確性提出了更高的要求，否則，通過信息系統傳導并自動生成的會計信息也很可能因為業務數據的錯誤而不準確、不完整和不真實。此外，在互聯網信息環境下，較為薄弱的防火墻技術會使得網絡黑客侵襲破壞信息系統數據，造成數據丟失或被篡改。以上這些都給企業造成巨大損失。

三、會計信息化背景下完善會計實務工作的對策

在電子商務日益發達的今天，企業必須在互聯網環境下，與產業鏈伙伴更加直接有效的進行合作。而產業鏈伙伴不僅包含供應商、經銷商、客戶、物流商，還包括銀行、稅務以及第三方支付機構等，是圍繞企業運轉的整個生態系統。而在企業與這些生態系統中的伙伴協同過程中，企業的會計實務工作必須做出改變以應對新的形勢。

（一）提升財務人員會計信息化思維意識，革新財務管理模式

信息化系統作為強大便捷的企業管理和決策工具，其效用的最大化發揮取決于使用人的思維意識。在當今大數據時代，財務人員應革新自身對于會計信息化的思維意識，脫離會計信息化僅是為電子做賬的思維誤區，充分發揮和利用信息系統中多維度和全方位的業務數據，將其與財務數據高度集成，并在此基礎上使用先進的信息處理工具進行分析，為企業的管理和經營等重大事項決策提供實時、詳實的財務數據及分析。

與此同時，財務管理模式也應該緊跟時代的發展進行革新。企業應在確保財務核算的規范性、標準性、及時性、準確性的同時，利用信息化工具實現財務的事前、事中和事后監督控制的管理職能，強化財務的監督管理力度，使企業管理層可以更好的掌握企業生產與經營情況，規避財務風險問題的出現。通過信息系統中的各個業務環節的財務實時體現、銀企直聯、支出審批流程和預算管理流程的聯動，實現企業成本費用支出的預算聯動控制，保障業務流程在財務監督的情況下通暢運行，同時幫助企業集團對于下屬公司資金的集中管理和財務經營決策的有效監督，有效控制財務風險的發生。

（二）提升企業信息化水平，為最大化管理價值的會計信息化奠定基礎

企業管理層應重視對于信息化工具的戰略性規劃，投入和使用，使得企業的信息化建設更符合企業發展戰略，以及幫助企業更好的適應全面信息化、互聯網化的經濟環境。

企業可以通過投資信息化系統，達到協同上下游資源以及企業內部資源來實現產品和服務的敏捷提供和支付，使得財務可以提供更加實時準確的信息和分析，幫助企業管理層更好的了解經營情況，從而實現贏利。企業通過管理流程的信息化工具，打通業務流程和財務流程，實現財務的實時控制和監督，幫助財務在業務流程的每一個環節中都控制成本開支，并通過分析產品的實際成本與標準成本的差異，找出成本差異的原因，與業務部門一起尋找降低成本的方法。企業還可以投資財務機器人產品，替代那些高度可重復的工作，使得企業財務人員工作效率更高，有更多的精力關注會計信息與業務信息的協同分析和使用，幫助財務的會計信息化可以最大化的發揮輔助管理的功能。

（三）加強會計信息系統管理，確保會計信息的安全性和真實性

信息系統環境下，會計信息的真實性取決于業務數據的真實性和錄入及時性，以及財務人員和信息系統管理人員的職業道德水平。企業應制定完善的流程制度，確保信息真實性的分級復核，同時不定期組織內部審計對數據真實性進行檢查和測試，加強財務人員和信息系統管理人員的法制教育，與相關人員工作績效掛鉤，從而保護信息錄入和后臺程序維護的合法合規，為會計信息化管理營造良好的環境。

同時，企業應設置專職信息管理人員，建立以信息安全組織體系為保障、信息安全管理體系為核心、信息安全技術體系為支撐的全面信息安全保障體系。通過及時的防病毒軟件升級、數據備份加強信息系統的安全維護。通過監控操作記錄，加強對信息系統訪問的實時監控與定期檢查，防止任何未經授權的操作，用以保護會計信息的安全性。

綜上所述，在目前信息化工具不斷快速發展的前提下，財務工作也需要與企業的業務和管理等工作一樣做出相應的革新。而財務的信息化工作一直以來作為企業信息化建設的先導，更應該順應技術發展的潮流，通過財務信息化的持續建設，不斷促進企業的業務和管理的信息化升級，引領企業信息化的建設，從而提升企業在各方面的經營和管理水平。

參考文獻：

[1]李筱佳.會計信息化對會計實務的影響及對策[J].財會研究，2009（06）.

[2]許永斌.企業信息化對會計電算化模式的影響[J].財會月刊，2004（11）.

[3]吳劍波，黃昌勇.淺析會計信息化對會計核算模式的營銷[J].中國管理信息化，2007（09）.

（作者單位：青島銀盛泰房地產有限公司）