醫院科技檔案信息化建設和管理新思路研究

文/廣州市番禺區第二人民醫院設備科 宋群

醫生作為特殊職業的一種，其擔負著救人的職責，為此，必須建立完善的醫院管理制度，特別是科技檔案的信息化管理制度。醫院的重要信息均在科技檔案中，含論文資料、病理論述以及真實案例等，這些信息尤為珍貴，在現代信息化的發展趨勢下，高效發展醫院建設和管理科技檔案信息化尤為關鍵。

一、簡述當下醫院科技檔案信息化管理與建設呈現出的問題

（一）缺乏健全的管理制度。目前，醫院科技檔案管理制度缺失十分嚴重，大部分醫院缺乏完善的管理機制，導致職工工作不嚴謹，工作成效受到影響?，F階段大部分醫院已經明確要保存和編輯信息化科技檔案，但不能良好開展的關鍵因素就是較長時間未完成有效的規章制度，致使醫院的檔案管理依然處于書面化的狀態，過度重視具體資源的保護，忽略了科技創新意識。

（二）缺乏高質量的人才。醫院的檔案管理工作不單純含有醫生的工作，還包括有關人員對檔案管理和保存的可靠性和真實性，醫院檔案管理不僅要格外關注信息的存儲，還要承擔丟失的后果。為此，必須對醫院的科技檔案管理工作者予以高度重視。就目前而言，只有一部分醫院設立了專門的檔案管理部門，其工作者通常為檔案管理經驗十分豐富的人員擔任，且其具有較高的專業素養。而大部分醫院未設立專業化的檔案管理部門，其工作者通常為其他部門工作者，缺乏一套完善的人才隊伍管理標準。

（三）創新的設備缺失。針對醫療設備相對落后這一問題，站在歷史遺留的角度而言，其實科技檔案管理尤為重要，可其一直未受到醫院的關注。自古以來，醫院為了予以廣大患者更好的服務，幫助患者拯救生命，醫院將大部分資金花費在醫療設備上，通常未將其放在科技檔案管理上，這或許和大多數醫院的檔案管理的單一化有著緊密聯系，缺乏創新的科技設備，導致信息化檔案管理和建設受到局限。

二、醫院科技檔案信息化管理與建設的有效對策

（一）建立健全醫療管理機制。眾所周知，每一個行業，均需要有一套完善的工作管理機制，行業必須具備完善的管理機制，工作人員的工作才能被規范和管理，進而提升其工作成效。醫院科技檔案信息化管理與建設，只有在建設完善的管理機制條件下，才能有效地轉變醫院的檔案信息化管理水平。為此，需要從下述幾點內容著手：第一，打破管理人員的傳統觀念，轉變其死板的管理方式，使其徹底拋棄以往的管理方式和理念，創新工作者的檔案管理信息化模式。第二，在實施信息化檔案管理時，必須將問題詳細列舉出來，同時予以說明，主要含有信息的歸檔問題、使用方式等，必須對每位員工進行合理劃分，將具體工作落實到個人身上。第三，針對科技檔案的不同信息類別，采取不同的保存方法，針對機密性文件需要采取特殊性保護措施，相比其他的檔案管理更為嚴格。只有將上述幾點內容有效落實，才能確保管理制度進一步完善，為今后科技檔案的信息化管理奠定堅實的基礎。

（二）增強工作人員的培訓。不斷對工作者進行強化培訓，其主要表現在以下兩個方面：一方面為培訓在職工作者，另一方面就是招聘高質量人才。強化工作者的培訓是為了確保醫院科技檔案信息化管理有效開展。無論是培訓在職工作者，還是招聘高質量專業人才，均需要工作者具備一個較高的檔案管理知識和管理能力，這可謂是最基本的要求。只有人才落實到位，才能確保管理制度有效執行，為醫院科技檔案管理信息化管理和建設提供良好前提。

（三）不斷引進創新、先進的設備。醫院科技檔案信息化管理和建設的關鍵點就是不斷引進創新、先進的設備，豐富科技檔案管理內容，由于該工作相對復雜，涉及醫學每一個領域的內容，為此，必須要求醫院采用創新的軟件設備和硬件設備。其中硬件設備作為良好前提，而軟件設備則是要有效地保存科技檔案中的信息資料，其中最關鍵的一點內容就是建立一個醫院個人信息數據庫，確保全體人員的信息均能在其中找到，且只要擁有個人信息數據庫，就不用憂慮其信息會被人盜取，不單單節省了人力工作時間，還有效地保證了資料的完整性。一旦缺乏先進的、創新的科技設備，那么工作的技術則不能充分發揮，管理制度則無法有效執行，為此，只有不斷引進創新的、先進的設備，才能確保醫院的科技檔案信息化管理和建設工作良好開展。

三、結束語

綜上而言，只有完善醫院科技檔案信息化建設和管理，才能有效應對其存在的問題，為此，需要做到以下幾點：第一，需要建立完善的管理規章制度。第二，加強在職工作者的培訓工作，提升檔案管理人才的綜合水平。第三，醫院不斷引進全新的科技設備，進而為信息化管理與建設奠定良好前提。