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新形勢下高校財務管理工作的優化策略

2018-04-13 09:28:50辛妍
中國市場 2018年12期
關鍵詞:優化策略高校財務管理

辛妍

[摘 要]我國高校是為國家培養高端人才的重要場所,在高校教育改革不斷深化、師生人數不斷增加、學校規模日益擴大的基礎上,高校財務工作的重要性越來越突出。新形勢下我國高校財務管理工作存在不少的問題,應該不斷尋找優化高校財務管理工作的有效策略,為高校各項工作的順利開展提供保障。

[關鍵詞]高校;財務管理;優化策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.145

在教育改革不斷深化的今天,許多高校在多個方面都在進行改革與創新。高校規模的進一步擴大,社會經濟水平的提高、經濟活動的增加,共同推動了我國高校經濟來源越來越多。然而,在新的形勢下,財務管理問題不斷呈現出來,對高校財務工作的開展,甚至高校的持續發展都帶來了不利影響。因此,本文首先對現階段我國高校在財務管理方面的情況進行了分析,然后作筆者結合自身經驗,提出了一些優化高校財務管理工作的有效策略。

1 現階段高校在財務管理方面的情況分析

1.1 財務管理意識不強,觀念落后

傳統的高校財務理念對高校某些領導來說,可謂是根深蒂固:他們認為高校財務管理就是對高校資金的收支進行記錄,自然也無法認識到財務管理工作的重要性,在高校的日常運作中,財務管理也無法發揮其應有的作用。高校領導和財務管理者之間缺乏有效溝通與交流,財務管理工作的開展不夠深入,多是流于形式,長此以往,越來越多的問題便暴露出來。高校雖然重視專業財務人員的招聘工作,但是人才結構的調整缺乏合理性,針對財務管理者的再學習與再培訓活動開展的少之又少,致使財務工作出現滯后的現象。許多高校都將重點放在教學與科研方面,而對于自身內部控制的重視程度極低,財務管理工作仍按照傳統的制度與方法來開展,財務監督自然也無法發揮其應有的作用。

1.2 預算管理機制缺乏規范性

在高校的財務管理工作中,預算管理是非常重要的一部分,財務部門進行預算時要結合高校的發展戰略以及具體的高效管理工作的計劃針對賬目的收支進行管理,并堅持對高校財務工作進行統籌安排。然而,有些高校沒有認識到預算管理的重要性,通常是在結合上一年決算的基礎上來進行預算編制的,缺乏科學性,對高校的發展將產生阻礙作用。因此,在新的形勢下,高校領導層要認識到財務預算管理的重要性,樹立預算管理意識,重視預算管理人才的引進與培養,不斷提升高校預算管理的合理性、科學性、規范性,強化預算監督管理機制。

1.3 債務多,貸款風險大

在高等教育“外延式”發展的進程中,許多高校的財務管理都呈現高額負債的狀態。高校的擴招、合并和升級促進了我國高等教育大眾方向發展的趨勢,但是這類超長的發展勢必會造成教育資源的不足或者分配不均,從而使得高校財務狀況堪憂,負債運行。政府在對高校基礎建設經費投入方面是不足的,導致許多高校出現教育經費違規使用的現象,高校的資金問題更加嚴重,債務情況令人擔憂。

1.4 財務管理信息化程度低

高校的財務管理工作受諸多因素的影響,一直都未受到應有的重視,財務管理意識的欠缺以及財務管理制度不健全的問題一直存在。在全球范圍內的信息化快速發展,我國的高校也對財務管理信息化建設越來越重視,但是信息化與集成化的財務軟件缺乏,高校大力發展計算機網絡的基礎方面的建設,但是對財務管理的規劃和反饋式控制卻嚴重缺乏,財務信息化管理系統的建設缺乏合理性與科學性。

2 優化高校財務管理工作的有效策略

2.1 重視財務管理人員綜合素質的提升

開展好財務管理工作,高素質的財務管理人員必不可少。財務管理人員的專業素質及綜合管理能力對財務工作開展具有決定性作用。高校領導在深刻認識到財務管理重要性的基礎上,首先要重視并加強財務管理人員的綜合素質提升工作。通過不同形式的培訓及學習活動來提升財務管理者的綜合素質,創建一支高素質高水平的財務管理團隊。

2.2 強化預算控制工作

高校財務預算工作的開展對財務管理工作的開展具有重要的影響。科學、合理、規范的財務預算工作是順利開展財務管理工作的保障。高校的各項經濟活動必須進行科學、合理的規劃,所有財務方面的資料必須準確并且完整,這樣既能避免工作失誤又能杜絕暗箱操作行為。在實際工作中,如果發現上報財務資料不準確或是有舞弊行為等,必須對當事人及主管領導嚴肅處理,以保證財務資料的準確與完整。此外,還要加強信息溝通,財務人員必須對高校的每一個部門進行全面的掌握與了解,為高校的發展戰略以及具體的管理任務目標的完成提供全面的、準確的數據支持,進而切實增強高校財務管理工作的內部管控效果。

2.3 強化經費使用管理,籌資渠道多元化,緩解學校負債問題

雖然高校的經費來源日益多元化,但是財務管理部門要對經費進行統一的管理以及集中的核算,堅持專款專用的原則,經費的支出和使用環節都要按照審批流程和規范來嚴格執行。

高校要想從根本上來解決或者說緩解負債問題,建立健全符合自身情況的財務預算制度必不可少,嚴格按照預算來支出資金,以量入為出為基本原則。再者要制訂合理科學的還款計劃,并且結合自身發展情況,制定優化資金合理使用的具體方案。此外,政府要強化高校經費的監管力度,改進傳統的撥款方式,采用中央財政集中收付方式。高校要進一步拓寬資金籌措的渠道,以便有效解決高校運作資金緊張的情況,另外,需要各地方政府以及其他社會資本增加對高校投資的積極性,同時為高校提供貼息補助等資金政策,幫助解決高校負債問題。

民辦高校的不斷增多對眾多的普通高校的運營和發展影響巨大,在新的社會背景下,普通高校要進一步優化資產監管系統,并結合專業的、程序化的、標準化的管理模式,切實保障高校的資金財產安全。高校在保證各項教學活動正常開展的前提下,盡量減少不必要的支出;制定公開的材料采購制度,對采購全過程進行嚴格的監督管理,避免出現違規采購的行為;定期審核、盤點現有的資產,保持賬目統一,杜絕固定資產的流失而造成的經濟損失。

2.4 引進先進技術,加快財務管理信息化發展的速度

信息技術的快速發展,促進了各項工作信息化程度的提升。在新形勢下,高校也應該重視財務管理信息化的建設與發展工作。高校要不斷引進先進的信息技術,并將其合理地應用到具體的財務管理工作之中。信息化的財務管理模式和傳統的財務管理模式相比,具有很大差別,在實現標準化與系統化管理的基礎上,還大大提升了財務管理工作的效率。高校的所有資源價格通過信息化的財務管理平臺進行標準化的財務管理。另外,信息化財務管理平臺能夠準確有效地記錄每一筆資金的收入與支出。財務管理人員在財務軟件的幫助下,能夠對每一項財務指標的真實情況做出科學的分析,提供強有力的決策支持。

財務的安全問題對普通高校來說是一個非常重要的問題,同時也是高校財務管理信息化建設的關鍵。因此,在高校財務管理信息化建設的過程中,要對財務管理內部信息的各個環節進行把關,不管是軟件的、硬件方面的管理,還是人員方面的監督、財務資料的歸檔、信息化流程的操作的管理等,都要形成一套完善的保障體系。同時,加強防火墻、入侵檢測、身份驗證等網絡安全技術的保障工作,以保證高校財務信息的安全。

3 結 論

雖然高校財務管理受到眾多因素的影響,但高校財務管理的優化工作的關鍵還是要不斷強化財務管理人員的工作意識和綜合素養,強化其控制和執行能力。同時,還要對資金的使用管理、資金來源的渠道、學校負債問題的緩解方式等進行有力把控,引入先進的管理技術,加快財務信息化管理的升級,進一步優化高校的財務管理水平,為普通高校的健康持續發展提供保障。

參考文獻:

[1]蔡秋桂.新形勢下高校財務管理面臨的難題與創新路徑[J].現代經濟信息,2016(8).

[2]劉俊秀.新形勢下高校財務管理改革的突破之路[J].山西財稅,2017(6).

[3]周靜林.淺析高校資金管理存在的問題與對策[J].中國市場,2011(27).

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