張密化
目前事業單位的資金來源主要為政府撥款。對于事業單位而言,會計核算具有十分重要的意義。其中,如果會計核算缺乏合理性以及規范性,不但對于政府預算工作產生重要的影響,而且對于社會公眾福利待遇等造成一定的負面影響。政府對于事業單位的內部控制較為關注,因此,事業單位的會計核算工作也面臨較大的挑戰,尤其需要根據實際情況進行有效的調整,如果依舊采取傳統核算方式,顯然無法適應時代發展要求。
一、目前事業單位的會計核算方面主要問題分析
(一)事業單位的會計核算工作缺乏規范性
目前我國的事業單位已經對會計核算工作進行必要的完善,在會計核算方式上也取得了一定進步,然而,目前的會計核算工作仍然存在較多的問題,難以有效保障會計信息全面性以及可靠性。第一,單位領導以及會計人員素質對會計核算工作產生直接影響,一方面,目前的事業單位工作人員對待工作較為敷衍,缺乏認真負責的精神,在實際的工作中馬虎大意,需要促使這些人員業務水平得到提高,在當前的時代背景之下,如果會計人員素質偏低,將直接影響會計核算工作,導致核算工作缺乏規范性。第二,目前存在一部分的事業單位對單位之中的工作缺乏合理以及科學管理,例如在某些科目設置方面缺乏明確規定,導致會計核算工作質量偏低。
(二)電算系統缺乏安全性
當前,電算系統已經在社會的各個行業得到廣泛的應用,事業單位也不例外。電算系統已經運用于會計核算,由于電算系統的運用,不但降低了會計核算工作的壓力以及負擔,而且相對人工核算而言電算系統更加精確。但是,目前電算系統技術依然處于初步的發展階段,在應用方面依然存在較多的問題。第一,權限設置方面存在嚴重問題。在對電算系統的權限進行設置方面,通常是采取密碼設置方式,然而,如果密碼被不法分子盜取,不法分子就可進入到系統當中,對于信息進行惡意篡以及刪除操作等。第二,系統自身存在安全問題。目前一部分的事業單位的電算系統當中存在較多機密信息,這些信息對于事業單位健康發展具有十分重要的意義,因此,需要保障系統安全性,但是,大部分事業單位忽視系統安全性,這樣會計信息安全難以得到保障。
(三)內部控制制度缺乏完善性
會計核算在企業內部控制方面具有重要作用,對于事業單位而言需要加強對自身內部控制制度的建設工作。完善制度建設有利于提升會計核算工作質量。目前,存在一部分的事業單位賬外掛賬問題,但是,賬外掛賬等問題難以從會計賬薄發現。導致這樣的情況出現主要是由于事業單位內部控制制度缺乏完善性,尤其是在會計核算方面缺乏專門人員進行有效監督,這樣就容易給某些心態不健康的財務人員做假賬的機會。
二、如何優化事業單位的會計核算工作
(一)提升會計人員素質以及優化核算流程
首先,針對目前會計人員素質偏低的問題,需要提升人員的綜合素質。對于事業單位而言,應當在單位的內部建立科學以及合理的績效考核的制度,通過績效考核制度促使會計人員的工作積極性得到提升,進而提高會計人員業務水平。與此同時,事業單位為了規范會計核算工作,一方面,對外聘請專家給會計人員提供一定業務方面指導,另一方面,對會計人員進行定期的培訓,在培訓結束后對會計人員實施考核。除此之外,事業單位需要認識到會計人員的思想道德培養重要性,提高會計人員的職業道德水平以及提高會計人員自控能力,要求事業單位會計人員在實際的工作當中可以遵守原則以及進行規范操作。其次,針對會計核算的操作流程需要采取必要的措施進行規范。對于事業單位而言,應當根據自身的實際情況優化核算流程,與此同時,需要加強對單位經費支出方面的控制以及規范。
(二)保障電算系統安全性
首先,對于事業單位而言,會計核算工作不能忽視,其中,需要加強會計信息的錄入工作,并且需要對錄入進行規范。此外,對于會計賬戶的設置需要保障科學性以及合理性。相關人員需要結合單位實際情況對賬戶進行合理設置。其次,對于會計信息錄入工作,相關人員需要高度重視信息復核。通常而言,對會計信息進行錄入并非復雜工作,普通的會計人員就可以完成錄入工作,但是,對于事業單位而言,由于其業務較多因此需要進行復核。其次,電算系統在會計核算之中發揮重要作用,相關人員需要對系統進行優化以及完善。其中,在系統權限方面應當進行科學以及合理設置,目前,存在一部分系統采取指紋錄入登錄系統,本人認為這種方式比較安全以及可靠。對于事業單位而言需要自身對系統安全問題引起高度重視,與此同時,事業單位也需要加強對系統更新以及維護管理工作,進一步保障電算系統的穩定性以及安全性。
(三)建立健全內部審計機構
事業單位需要建立健全單位內部審計機構,可以由單位單位的財務部門起帶頭作用,其他相關的部門需要選派專業負責人員進行有效監督,并且進行會計核算工作,促使監督工作得到強化。事業單位各部門對單位各項經濟活動進行監督,一方面提升會計核算工作質量,另一方面,有利于提升單位人員凝聚力。
三、結語
綜上所述,對于事業單位而言需要加強會計核算工作,目前事業單位的會計核算工作缺乏規范性、電算系統缺乏安全性、內部控制制度缺乏完善性。應當建立健全內部審計機構、保障電算系統安全性、提升會計人員素質以及優化核算流程。