大數據應用對建筑工程檔案管理的影響

孫碧茹 郗金標

摘 要：隨著經濟的迅速發展，各行各業以及不同角色間輸入、輸出的海量信息衍生出了巨大的數據量，另一方面，計算機處理技術，網絡信息技術以及智能控制技術等現代信息技術的快速發展為這些海量數據的處理、分析提供了可能，世界迎來了大數據時代。大數據技術能夠通過海量、動態數據的有效集成，推動社會治理的精細化和科學化進程，并有效節約社會治理的成本。

關鍵詞：大數據；建筑工程；檔案管理

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）05-0106-01

在大數據不斷發展的浪潮中，我國也積極開展了大數據技術的研究，大數據迅速成為了各行業研究的熱門話題和應用重點，對建筑工程檔案管理也有很大的影響。國內的檔案信息化建設已經持續進行了20年，產生了大量的數字信息。因此，如何通過對于云計算、云存儲、移動互聯網、物聯網等新型IT服務模式在檔案管理工作中的大范圍運用，優化大數據資源，將檔案資源轉化為共享知識資源，提升建筑工程檔案管理水平，已經成為今后檔案管理的必然趨勢。

1 建筑工程檔案管理的內容、特點和作用

建筑工程檔案是指建筑活動過程中形成的原始的、具有歸檔保存價值的形形色色的文字、圖表、影像等歷史記錄和實際反映，它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。建筑工程檔案涉及到建筑設計、建筑施工以及竣工等整個建筑過程。建筑工程檔案涉及到建筑、工程、消防、水電、植物、各種建筑材料、電信、市政等，因此其數據來源復雜、種類繁多，具有分散性、時效性、隨機性、多專業性、綜合性、繼承性、真實性等特點。

建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用越來越被人們所重視。科學的、即時的建筑工程檔案管理不僅可以提升建筑設計、建筑施工、竣工及其以后的工程管理水平，提高建筑工程管理的科學化、系統化、信息化、標準化水平，而且可以有效地預測各個環節工程進度，投資概算，指導以后的建筑工程項目設計、施工和管理。

2 大數據視角下工程檔案管理的現狀及存在問題

隨著計算機技術和信息化技術的迅速發展，建筑工程檔案管理的水平在不斷提高，工程檔案在設計、施工、養護等環節中所起作用也在不斷增大。但整體看，建筑工程檔案管理仍存在不少問題或弊端，主要表現在以下幾個方面。

2.1 數據缺失，不完整

建筑工程檔案資料包括文字、圖表和各種影響，有設計類、施工類和管理類等各種繁雜數據。但目前的建筑工程檔案管理中許多數據收集不全，數據丟失，甚至嚴重缺失。

2.2 數據來源復雜，不規范、不系統

建筑工程檔案來源多種多樣，既有文字記載，又有影像圖表，既有設計、施工，又有管理、監理，既有物件類，又有過程描述類。由于不同環節性質特點不同，常常導致數據的收集、記載規范性不夠、系統性不夠，這給檔案管理帶來很大不便。另一方面，由于各地區發展的不平衡，不同地區、不同單位檔案數據的獲取量、數據的完整性、規范性、系統性差異很大，這也為建筑工程檔案的編制和利用帶來許多困難。

2.3 信息化建設程度低，雙軌制管理模式并行

由于信息化技術目前仍處于發展階段，能熟練掌握信息技術的專業人員有限，導致目前的建筑工程檔案管理大多采取“雙軌制”的管理模式，即電子檔案和紙質檔案并存。嚴重影響了檔案的查閱、交流、信息的使用等。

2.4 檔案編制、管理不夠規范

檔案編制不規范是目前建筑工程檔案管理中的又一個重要問題。首先，由于建筑工程周期長、環節多，涉及部門、領域廣，產生數據量大等事實，因而給數據的歸類、整理、編制、歸檔帶來很大困難；其次，由于建筑工程檔案數據類型繁雜，來源地不同，信息分布分散，數據的性質、特點不一，因而很難進行規范化、標準化、程序化的統一編制和管理；第三，由于企業重視程度、溝通協調、工作人員業務能力等方面的因素，以及缺乏明確的使用群體，使得很多建筑施工企業沒有系統的檔案信息化規劃，信息化管理過程中缺乏針對性和目標性，指導性不強，工作人員更多的是依靠工作經驗進行檔案的整理，所以進一步加快大數據在建筑工程檔案中的應用勢在必行。

2.5 檔案資料使用率低，檔案的指導作用得到不到充分發揮

由于目前建筑工程檔案管理的信息化、規范化、智能化水平較低，一些地區、部門、單位輕視檔案管理的作用，因而許多工程檔案數據不能即時查閱、不同地區、不同部門、不同單位的工程檔案數據也不能自由交流，甚至設計、施工、工程管理等前后環節也缺乏數據的交流共享。嚴重影響著對建筑工程檔案的查閱、利用，建筑工程檔案的指導作用難于充分發揮。

3 大數據背景下建筑工程檔案管理的對策

3.1 建設一支高素質檔案管理人才隊伍

大數據背景下的建筑工程檔案管理需要很高的信息化技術和智能管理技術，因此建立一支熟悉和掌握信息化技術和智能化技術的高素質人才隊伍是提高建筑工程檔案管理水平的必然要求。首先要通過各種專業技能培訓，提高檔案管理人員的專業技能，第二，作為建筑工程檔案工作者要努力抓住大數據時代的機遇，不斷學習和創新，對建筑工程檔案管理方式和手段進行深入思考、重新認識，合理應用新技術，更好地開發和利用建筑工程檔案信息資源中蘊藏的巨大知識寶藏，做好建筑工程檔案管理工作，從而提高建筑工程管理的效率。我們既要認識到大數據技術對建筑工程檔案未來發展中的重要性，也要認識到大數據時代的到來對建筑工程檔案工作的挑戰，讓建筑工程檔案工作更好地為城市建設發展起到重要作用。

3.2 打造信息共享平臺，提高檔案管理的信息化、規范化、智能化水平

建筑工程檔案管理的最終目的是要實現全面、系統、即時、準確、動態化的檔案信息服務。因此，面對來源各異、種類繁多、性質不一的海量檔案數據，要實現檔案數據的即時檢索，資源共享，建立信息共享平臺，提高檔案管理的信息化水平、智能化水平是極為必要的。為此，《國家檔案事業發展“十二五”規劃》和《企業檔案工作規范》對檔案信息化工作提出了加大基礎設施投入，加快應用系統建設，打造信息共享平臺等要求。通過信息平臺建設，即時更新各種檔案數據，減少重復歸檔立案工作，最大限度地提高檔案數據的檢索效率，實現數據聯網，資源共享。

3.3 健全檔案管理制度，確保信息安全

電子檔案的產生，信息資源的共享為檔案的查閱檢索和交流提供極大的方便，但同時也帶來很多的安全隱患。因此，要實現建筑工程檔案的安全化、動態化、即時化服務，首先要做好現階段電子建筑工程檔案歸檔工作，加強電子文檔的日常應用，按照投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等過程存儲形成電子檔案，確保工程電子檔案內容齊全。對于不同類型工程的電子檔案，應分門別類制定有關電子檔案數據標準，確保不同類型電子建筑工程檔案準確完整。其次，要制定建筑工程檔案數字化計劃，要著眼未來建筑工程檔案工作發展需要，制定符合實際的建筑工程檔案數字化計劃，并按照有關技術規范統一數據標準。第三，要瞄準大數據時代電子建筑工程檔案歸檔工作的需要，不斷滿足建筑工程電子檔案歸檔及管理的需要。第四，要健全檔案管理制度，提高安全防范意識，嚴格檔案數據采集、歸檔、檢索、查閱、共享交流等規范、程序，確保建筑工程檔案的真實性、和安全性。

4 結語

作為建筑工程檔案工作者要努力抓住大數據時代的機遇，不斷學習和創新，對建筑工程檔案管理方式和手段進行深入思考、重新認識，合理應用新技術，更好地開發和利用建筑工程檔案信息資源，做好建筑工程檔案管理工作，從而提高建筑工程管理的效率。我們既要認識到大數據技術對建筑工程檔案未來發展中的重要性，也要認識到大數據時代的到來對建筑工程檔案工作的挑戰，讓建筑工程檔案工作更好地為城市建設發展起到重要作用。

參考文獻

[1]湯亞男.大數據環境下檔案管理的問題與對策[J].圖書檔案，2015，（12）：167-169.

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