數字圖書館時代的圖書館管理職能研究

王毛含

摘 要：近來年國家經濟取得了快速發展，人們的物質生活條件不斷得到改善，一系列的經濟活動以及事業不斷的開展。在物質經濟的快速發展下，人類越來越追求于精神世界。圖書館是每個學校的一個主要地方，在建設以及發展中有著重要的影響。數字時代的到來，數字化以及信息化管理慢慢的融入到每一個地方，為了讓學校圖書館的管理水平得到有效提高，學校提出了在數字時代下，圖書館的信息化管理。本文主要就數字圖書館時代的圖書館的管理職能進行分析和探究。

關鍵詞：數字圖書館；圖書館管理智能；信息化

中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）05-0250-02

當前社會已經慢慢的走進到信息化的數字時代，隨著我國信息化的不斷發展，工作效率不斷的得到提高，信息化技術慢慢的應用于各個行業各業中。圖書館是學校最基本的設施，為學生們提供了足夠的教學資源，讓學生們的眼界以及知識面得到擴大，對學生們以后的全面發展具有重要意義。但是，在圖書館的管理過程中還存在很多問題，例如管理水平和管理效率低下等，給學校的綜合發展帶來了嚴重的影響。因此，在數字時代的背景下，為了可以有效提高圖書館的管理水平以及管理效率，在圖書館管理過程中，對信息化管理的推行是非常有必要的。

1 圖書館管理的現狀解析

圖書館可以為學生們提供充足的教學資源以及信息，可以開闊學生們的視野以及知識面，進而促進學生們的全方位發展。然而，目前，圖書館在進行管理的過程中面臨著諸多問題，不同方面的影響圖書館的管理水平以及其管理效率。接下來，我們對圖書館管理中遇到的問題以及現狀進行簡單的分析[1]。

圖書館的建立是跟學生們的需求相關聯的，因此，圖書館的資源必須是要適合學生們的需求，這樣可以讓圖書館發揮其最大的作用。隨著數字時代信息化的不斷進步，圖書館管理職能想要實現信息化管理是目前圖書館的發展方向。圖書館的管理水平低下，管理內容比較單調，缺乏個性化的管理和服務。圖書館的設計思路仍然比較多的集中于物質層面，雖然是在數字化的觀念指導下且進行了相關網站建設和數字圖書等，但還是比較偏向物質方面，并沒有讓數字信息化的設立以及管理得到實現。比較多的傾向于物以及硬件方面的設立和管理，忽略了人和軟件，這給圖書館信息資源與用戶需求不匹配帶來麻煩，沒辦法讓圖書館的積極作用發揮出來，這是我國圖書館設立及管理過程中面臨的大問題，也是需要解決的問題。

2 數字時代背景下圖書館信息化管理的重要性

2.1 滿足學生的各種信息資源需求

當前社會，互聯網技術廣泛應用于人們的社會生活以及發展的每個方面，社會上有著各種各樣的信息資源，信息資源的獲得速度也越來越快，人類對信息資源的需求也不斷擴大。對于學生們來說，圖書館是學生們取得有效信息資源以及重點知識的主要路徑，因此，對圖書館的發展以及管理提出了較高的要求。學生們的生活范圍比較小，圖書館是重要的信息資料庫，可以讓學生們的信息資源需求得到滿足。以前的圖書館信息資源比較舊，更新的速度也比較慢，不適合學生學習的發展需要且以前的圖書館管理需要投入大量的人力成本。圖書館的信息化管理的實現，需要對圖書資源進行整合以及更新，語言減少人工管理成本，還大大提高了圖書館的管理水平以及管理效率，滿足了學生各種學習需求。

2.2 圖書館動態管理的實現

隨著社會的不短發展，信息傳播的速度也不斷的加快，尤其是現階段，互聯網技術的出現以及廣泛應用，給各種信息的傳播提供了新的傳播工具以及手段。先今社會已經進入到信息化管理階段，社會上有很多不積極的信息資源，很多學生還沒有踏入社會，缺乏很多社會經驗和對信息資源的辨認能力。因此，為了學生們能夠得到更好的發展以及滿足學生們對信息資源的需要，圖書館進行數字時代背景下的信息化管理，對圖書館的動態管理的實現有著重要意義。為了讓圖書館的信息化發展可以得到推動，圖書館動態管理體系通過利用互聯網技術，隨時對圖書館數據庫信息以及資源進行更新，建立數字化的動態信息檢索系統，提高信息資源的循環和搜索效率[2]。

3 當前圖書館面臨的十大挑戰

（1）資源訪問途徑和多樣化的資源供應商平臺，對于學生和圖書館工作人員來說是既復雜又難以明白的。如何設立訪問入口，讓資源可以更加容易檢索以及利用是需要解決的重大問題。（2）圖書館工作人員需要清楚哪些書籍資料被哪位學生使用了，學生是怎么使用的。（3）分析圖書館與其他學習圖書館資源的使用情況，不斷提高該校圖書館的水平。與具有相同水平的其他圖書館相比較，使用的情況是怎么樣的，還是好是壞？需要做些什么措施可以使用得更好？（4）購買的資源給圖書館帶來什么效果，也就是圖書館是怎么證明這個資源可以幫助學生帶來更多的學習效益，或取得新的發現。（5）數字許可模式復雜，怎么向基層工作人員或圖書館高層管理人員清楚說明許可模式的細微區別。（6）怎么把服務深入到探究人員以及學生資源獲得的流程中。怎么挖掘學生真正的需求，影響和改變學生們的日常生活。（7）對作者和研究人員的培訓加以重視，特別是對新學員的培訓。怎樣在最具影響力的雜志上發表探究成果。（8）大學是否可以讓圖書館發揮其重大作用，支持院系以及實驗室的數據勘測以及探究管理行為。（9）讓圖書館工作人員發揮其重大作用，讓他們的能力可以得到有效的發揮。把支持訂閱服務以及開放獲取結合起來，滿足學校添加知識詢問需求。（10）怎么適應數字新時代的圖書館管理制度。是否要同時購買電子書和紙質書。

4 全面拓展圖書館的職能

4.1 圖書館的基本職能

圖書館的基本職能主要是對學校學生的培養、科學探究、社會服務以及文化知識的傳承和創新，它最主要的任務就是建立符合學校發展需要的文獻信息資源體系，供學生們參考和查閱。全方位參加學校人才培育的過程以及校園的文化建設；信息素質教育的實施；圖書館以及其他有關領域的學術探究；組織和協調學校的文獻信息工作；參加全國或者區域性文獻體系建設，資源共建、共知、共享的實施；信息資源優點以及圖書館工作人員專業優點的發揮，為社會提供服務；把資源評估以及服務評估做好，讓資源的使用效率得到有效提高。

4.2 數字資源建設的提高

因為用戶的需求以及使用習慣的變化，紙本文獻服務量不斷下降以及數字文獻服務量的不斷遞增，出現了文獻資源建設從以紙本文獻為主向以數字文獻為主的轉變。數字資源建設的內容主要包含購買或者租賃電子期刊、學位論文、參考文獻、電子書，收集以及整合期刊、開放式圖書、互聯網資源、機構網站、媒體等等[3]。

4.3 積極參與開放獲取

開放獲取成為互聯網新的學術資源交流的共享渠道。2014年5月在北京召開了全球研究理事會年會的新聞，中國科學院和國家自然科學基金委員會得到了公共資助的科研論文在發布之后把論文的最后審定稿存到對應的知識管理庫中，在發布之后的十二個月內實行開放獲取。這體現了我國技術界推動開放獲取、知識普及到社會的各個層面、創新發展。開放獲取的兩大方式，一個是機構知識管理庫，另一個則是OA期刊。機構知識管理庫是匯聚了學術共同體的平臺，在這個平臺上，知識產生者可以進行系統地展示，讓學術成果以及科研軌跡得到有效的保存，進而促進學術成果的傳播和交流，讓領域的學術知名度和影響力可以得到提高。圖書館管理人員可以把握其總體探究的形式以及實力，對學術共同體每一位學員的貢獻進行了解，有助于規劃學科建設戰略以及制定發展策略。

5 結語

總而言之，學校圖書館是一個十分主要的信息知識數據庫，包括了每個方面的重要信息知識資源，可以豐富學生們的專業知識以及課外重點知識，可以開闊學生們的知識面以及眼界，這對于學生們知識的增強以及促進學生們全方位的發展有著重大的意義。在數字時代的背景下，我們要時刻創新方法以及措施，不斷努力創建數字化圖書館，以便讓學生得到更好的發展。

參考文獻

[1]戴森.淺論數字圖書館時代科研圖書館的信息服務[J].科技創新導報，2008，（13）：251.

[2]秋成.數字圖書館時代的讀者教育探索[J].唐山學院學報，2008，（4）：89-90.

[3]王曉娟.論數字圖書館對圖書館員的影響[J].和田師范專科學校學報：漢文版，2005，（5）：193-194.