數碼照片檔案網絡化管理的必要性及策略

周立民

摘要：隨著信息技術的快速發展，數碼相機應運而生。數碼相機的應用與推廣，為人類社會帶來便利。借助數碼相機，可以詳細記載個人或是社會活動，具備非常有意義的保存價值。在此期間，還可以將數碼照片進行歸檔。以下主要是對數碼照片檔案網絡化管理的必要性展開研究，并提出相應措施，以便可以為日后數碼照片檔案管理工作的開展提供參考。

關鍵詞：數碼照片；檔案網絡化管理；必要性；策略；研究；分析；闡述

伴隨市場經濟的飛速發展，科學技術的進步，數碼照相機被廣泛應用于多個行業。然而，當前階段，許多單位依舊采用紙質照片的方法進行保存，并沒有制定出一個管理數碼相機檔案的模式，以至于數碼照片在管理和維護過程中出現諸多問題。針對上述現象，就應及時將上述問題處理好，并積極采取信息技術，不斷對該項工作進行完善。

1對數碼照片檔案網絡化管理的必要性進行分析

數碼照片檔案網絡化管理主要是指運用計算機網絡技術，對照片檔案管理流程進行優化，重點是檔案的采集、整理以及利用等環節，目的是為盡快實現檔案管路的基本目標，并在此基礎上對采集檔案的來源方式進行創新，實現標準化管理，而不是單純的進行計算機操作。具體可以通過以下幾個方面展現出來。第一，解決照片檔案采集所面臨的問題，進而實現網絡化采集。眾所周知，數碼照片大多來源于多項業務活動，采集難度比較大，究其本源，有以下幾個原因：其一，采集對象比較復雜；其二，檔案管理人員難以把握好每一張照片，因而，在歸檔過程中容易出現差錯；其三，整理方式比較單一，致使存檔工作無法順利開展。第二，為保障照片檔案的合理性，必須統一著錄平臺。這是因為大部分照片檔案都比較珍貴，一旦背景信息不全面，或是沒有文字進行說明，就無法準確的信息；再加上，數碼照片日益增多，進而給照片檔案歸檔工作加大難度，比如，檔案管理人員一味關注照片檔案的整理方法。此外，為保證照片檔案可以被廣泛應用，必須借助合理、有效的平臺。由此可見，數碼照片檔案的管理工作容易受到多種因素的影響，比如，采集信息的渠道不暢通、整理不符合要求、資源不豐富、利用率低等。過去，查找照片首先就應檢索目錄，其次，在文件夾找出對應照片。該種方法不僅會降低效率，甚至還會將降低社會對照片檔案的認知度。

2數碼照片檔案網絡化管理

2.1數碼照片檔案網絡化管理平臺的框架

數碼照片檔案網絡化管理平臺的框架主要包含以下幾個部分：（1）基礎平臺層的設計。管理平臺的設計主要是依照Web開發方式、B/S模式框架，這樣一來，瀏覽器就可以借助Web Server與數據庫進行數據交換；其次，將數據庫和照片分開，索引目錄，同時還應將照片存儲于服務器中，以便可以將存儲路徑和索引鏈結合在一起，加快檢索速度。（2）數據層的設計。綜合考慮照片索引數據與圖片數據的流向，總共設計出5個數據表，比如：用戶信息表、照片類別信息表、部門信息表、照片信息表、用戶錄入信息表等，目的是為存放索引數據。單從照片數據的流向來看，一般數碼照片都是由歸檔人員進行篩選，等篩選完所需照片以后，就可以將其作為歸檔照片，剩下的歸檔照片，就由歸檔人員上傳，并詳細進行說明，之后，就可以準備入庫。當然，預備庫中的照片還不能算是檔案，只有等系統管理人員審核通過以后，才算是真正的檔案。單從應用數據來說，查詢界面顯示的是縮略圖，一般情況下，不具備下載權限的只能查看水印圖。

2.2運用層的設計

通常情況，照片檔案管理平臺主要涉及以下方面，分別為：一般訪問者、部門檔案員、檔案館系統管理員。對于一般訪問者來說，只需要了解平臺具備哪些形式的照片，并依照要求查詢在庫照片。可若是沒有明確訪問者的身份，只允許激提供縮略圖。緊接著，檔案員就應及時完成照片檔案的查詢工作以及照片網絡的歸檔工作。對于系統管理員而言，必須及時審核上傳照片或是修改入庫照片的信息；除此之外，還應打印照片目錄，并對在庫照片的實際情況展開分析；最后，必須開展系統日志管理工作、部門管理工作以及用戶管理工作。

3數碼照片網絡化管理的策略

3.1在網絡化管理的過程中必須兼顧老照片

由于存在許多紙質老照片，因而，在網絡化正式管理以前，必須將其分好類，編好檔案號，只不過，編號方法和目前的管理方法存在較大差別。假設將全部紙質照片整理好，就應依照要求編好號，否則就會出現許多問題。所以說，網絡化管理必須兼顧紙質照片，在保留檔案號的基礎上，對其進行掃描，并將其作為電子照片的文件名；其次，還應在系統中設置兩種方法審核照片的方法，一種是從紙質照片發展而來的電子照片，另一種則是將電子照片的文件名作為檔案號，不管是哪種方法，都應確保系統照片的檔案號和紙質照片上的編號相符；最后，必須依照數碼照片的審核方法，也就是年度-部門-流水號的形式進行存檔。

3.2創建數碼照片網絡化管理機制

由于檔案部門需要完成大量歸檔工作，因而，必須對照片背景信息引起重視。一般來說，會將歸檔時間從以往的年底歸檔調整為活動完成以后30個工作日，重點是檔案的管理機制。與此同時，檔案部門必須盡快簡化工作簡報，全面了解各個部門的歸檔要求。

3.3對照片審核的六要素引起重視

在數碼照片網絡化的管理過程中，應用者常常會提出各種各樣的要求，所以，就需要檔案管理人員在提交照片時，必須認真填寫六要素，一旦填寫信息不齊全，就無法順利開展檔案管理工作。

4結語

綜上所述，在數碼照片檔案建設中，數碼照片占據著不可或缺的重要地位，因而，就需要檔案部門加大宣傳力度，好讓各部門充分意識到數碼照片檔案的重要性。對于檔案管理部門來說，必須盡快對數碼照片檔案管理制度進行完善，提高管理水平，使其可以更好的凸顯其優勢，進而為檔案網絡化管理奠定基礎。

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