大數據時代培訓學校教務管理變革探討

余秋艷

摘要：培訓學校指的是非學歷類教育的學校，隨著社會對應用型人才需求量的不斷提高，培訓學校也得到了迅速發展，招生人數日益增多，從而給教務管理工作增加了很大的難度。大數據技術的改進與完善，給教務管理帶來新的發展機遇，促進了教務管理工作的數字化、信息化發展，但也給教務管理增加了一些新的問題。為了實現大數據時代下培訓學校教務管理水平的提高，必須加快變革步伐。本文主要對大數據時代下培訓學校教務管理的現狀及變革思路進行了分析與探討。

關鍵詞：大數據時代；培訓學校；教務管理；變革

在學校的管理工作之中，教務管理處于核心位置，教育管理的數字化、信息化建設，是教學管理數字化、信息化建設中的重要組成，有利于推動教學管理過程的科學化、規范化、程序化發展，還可以確保教育教學工作的協調、穩定、高效開展，這對于加快學校現代化發展進程，有著十分重要的意義。

1.大數據時代下培訓學校教務管理變革的重要性

大數據是一個繼移動互聯網、物聯網、云計算后的熱門科技概念，具體指的是海量數據、巨量資料，規模巨大的數據，具有多樣性、時效性、海量性以及精確性四個特征。對于大數據來說，其無法使用傳統流程進行分析、處理，也不能使用常規軟件在合理的時間內有效管理，且無法在短時間內將其轉換為有決策價值的知識。近年來，大數據技術在各行各業中均有著廣泛的應用，其在教育領域中的應用，對教學研究、教務管理帶來了新的挑戰[1]。隨著大數據時代的到來，必須對學校傳統教務管理平臺的教務管理流程、軟硬件設置以及教研教改廣度與力度進行重新定位，加強對教務管理的變革，使教務管理更加符合大數據時代的發展趨勢。

培訓學校教務管理的數據，主要來源于教學大綱、教材信息、課程信息、教師信息、考試安排信息、排課選課信息以及課程成績評定信息。學校教務管理人員在對教學信息進行管理的時候，主要依靠數據排序、數據統計功能，這樣的方法，無法充分發掘深層次知識與數據，顯得過于簡單化、片面化、表面化。而大數據時代下，教務管理改革進程不斷深入、教務管理水平不斷提高，教學過程中產生了海量教務數據，若是采取統計計算方法對這些海量教務數據進行整理歸并，不僅會浪費大量的時間，成效也及其有限。傳統教務管理平臺，僅有存儲、查詢等簡單的操作，無法滿足教學實際需要。基于此，必須加強教務管理變革，牢牢抓取直接的教學數據，并對其進行有效的整理、加工以及處理，以得到有價值的信息與知識，對教務管理改革、教學成果預測提供有效的指導。

2.大數據時代下培訓學校教務管理的變革

2.1大數據時代下培訓學校教務管理研究的內容

大數據時代下，培訓學校教務管理工作的主要研究內容包括：教室安排，主要研究目的是提高教室的最大使用率；學科關聯，主要研究目的是實現課程安排的合理化；教學質量，主要研究目的是實現教與學的高度統一；單科成績，主要研究目的是實現教師授課水平的提高；獲獎評優，主要研究目的是實現教學的因材施教。通過應用大數據技術，緊抓教學數據，為大數據教務管理平臺提供良好的依據，便可以有效完善教務管理的過程控制、信息管理、查詢優化以及決策支持。

2.2大數據技術在培訓學校教務管理中的應用

在以學校教務管理為中心的，看似隨機、模糊、分散的海量數據中，采取大數據技術，可以建立穩定、可靠、有效的數據分析處理模式，建立融合大數據的教務管理平臺。其所應用到的關鍵技術主要包括：第一，存儲技術在培訓學校教務管理中的應用。HDFS是GFS的開源實現成果，不僅可以采取分布式存儲手段對數據進行存儲，還可以采取冗余存儲模式確保數據的可靠性[2]；第二，并行處理引擎在培訓學校教務管理中的應用。借助大量服務器實現大數據并行處理，對數據的一致性沒有太大的要求，可以進行數據混合處理工作，其所處理的是結構化、半結構化或者非結構化的、海量的數據；第三，多維數據挖掘技術在培訓學校教務管理中的應用。其可以為教務管理提供經典算法，在集群、分類、過濾、聚類等可擴展的領域，還可以提供分布式數據分析挖掘功能。

2.3大數據時代下培訓學校教務管理模式的變革

首先，促進了教務管理機構由實向虛的轉變。傳統教務管理，教學數據主要依靠人工紙質統計，然后輸入到教務管理平臺。而大數據教務管理平臺，迅速提升了信息數據的加工利用能力，隨著移動終端的普及以及移動網絡的覆蓋，使得教務管理打破了空間、時間、地點的限制，朝著組織化、虛擬化的方向發展。

其次，實現了由分向集的轉變。目前的培訓學校教務管理平臺，是由教務部門完成排課選課、成績評定、排考選修、調停補課以及結業審核等方面的工作[3]。大數據時代下，教務管理模式出現了變革，通過應用大數據存儲技術，實現了數據的共享，為數據的集中化管理提供了良好的支持。教務處統一對全部教學數據進行管理，使數據中心轉變為到大數據中取數據。同時，這也使教務管理工作出現了本質上的轉變：徹底消除了信息孤島化、獨立化、模塊化等現象，大大縮減了基礎設施建設的成本；實現了教務信息的共享與高度融和，在技術上為推動教務管理的流程化改革提供了有力支持；大大提高了數據的準確性以及數據分析能力，促進了數據的共享應用。

最后，推動著教務管理的創新。大數據時代下，通過采取全量數據分析技術，為教務管理中的排課選課、選課排考、教師績效、培養方案、教學質量監控以及結業資格審核等工作提供了技術支持，然后再采取大數據技術，對隱藏的、有價值的數據及信息進行分析，便可以為教務管理創新奠定良好的基礎，

結語：

綜上所述，大數據時代的到來，為培訓學校的教務管理提供了新的發展機遇。大數據時代下，培訓學校應順應時代發展趨勢，依托大數據技術，積極加快教務管理變革進程，以促進教務管理水平的提高。

參考文獻：

[1]李莎.高校教務管理系統建設現狀及優化淺析[J].電腦迷，2018（01）：118.

[2]陸宵宏.信息化教務管理系統在高校教務管理中的應用[J].宿州教育學院學報，2017，20（06）：47-48.

[3]解學香.開放大學教務管理效率與質量提升研究[J].南京廣播電視大學學報，2017（04）：62-64.