臧澄清
摘要:財務管理和績效管理是現代企業管理的重要組成部分,對保證企業的生存發展有著重要的意義。而隨著經濟一體化進程的加速,市場環境不斷變化,我國企業改革不斷深化。企業要想在這樣的形勢下向著健康積極的方向穩定發展,就必須有效開展績效財務管理,實現兩者的緊密結合,保證企業整體的高效運行。下面就績效財務管理的關系、作用、存在問題及解決和實際運用進行簡要分析。
關鍵詞:財務管理;績效管理;關系;問題及解決;運用
績效管理是企業管理的重要組成部分。績效管理,實質上就是企業在確定發展和經營目標后,實現與員工的交流和對員工的評定、考核的管理行為。通過加強績效管理,可以有效提高員工個人和分部門的工作效率,保證企業績效和效益,從而為實現企業的總目標提供保障。科學正確的績效管理模式,可以保證員工了解企業的發展需求,增強員工對企業發展管理的參與度,提高員工的工作主動性,因此績效管理是企業實現成功發展的重要管理內容。
財務管理是企業管理內容的核心部分。財務管理,實質上就是企業基于發展需要,結合公司的運轉情況對資金的收支、通融投資控制以及利潤的分配等重要經濟行為進行了解、跟進、掌控的管理行為。企業的財務管理工作要想順利展開,就要順應國家法律環境,符合國家政策規定和財務管理規則。只有這樣,才能為企業管理層提供可信度較高的數據參考,方便管理層根據公司的財務狀況和發展需要制定合理的戰略決策,引導企業向健康、積極的方向發展。
要想實現成功管理,企業必須實現績效財務管理的結合。通過財務管理企業可以科學有效的提高經濟效益,通過績效管理企業極力推動整體的高效率運轉。績效管理的最終目的是為了實現成功的財務管理,而財務管理的相關信息可以為績效管理提供具有說服力的參考,真實度高和可靠性強的財務信息為合理的績效管理考核方式的制定提供了依據。而企業在進行財務管理時,也必須考慮到績效管理的情況,要想實現財務目標,就必須雇傭能力相當的員工,而這涉及到對員工的培訓和考核,需要績效管理的協調配合。因此只有實現財務管理和績效管理的優勢互補,才能同時保證兩者的科學有效,推動企業的積極發展。
(一)績效管理的作用
在績效管理方面,企業在確定實現目標后,根據企業現狀和發展需要對員工和各部門的工作進行科學的、針對性的管理約束,建立健全管理考核體系,合理的考核評比員工和部門的工作業績,根據不同的業績實施公正合理的獎懲措施,達到激勵員工、保證員工質量的目的。企業在對員工和部門進行考核時,一定要本著公平公正的原則,嚴格按照考核制度進行工作評估,只有這樣才能保證員工的工作積極性,激發員工的潛力和激情,保證企業整體的高效率運轉。可靠科學的績效考核不僅是調整員工薪酬和獎懲制度的重要依據,也是員工重新配置的科學依據。通過績效考核,可以了解員工的能力特長,將更合適、更能勝任的員工分配到特定職位,也可以對員工進行針對性培訓,使其能夠勝任某個特定職位,保證企業每一個運轉環節的高效高質運行。
(二)財務管理的作用
在前文中已經提到過,財務管理工作是企業管理內容的核心部分。只有保證了財務管理的質量,企業才能有效開展全面預算,管理層才能實時掌控企業的財務狀況和運轉情況,對企業在未來一段時間的發展情況進行科學預測,根據企業的戰略發展需要和當前的市場環境、企業競爭狀況制定合理的短期經營策略和長期發展戰略。
財務管理具有全局性的特點,內容涉及很多企業的重要經濟行為。如資金的全面預算、資產結構的評估優化以及財務計劃的制定等等,均屬財務管理的范疇。財務管理工作的開展,不僅可以為管理層制定規劃提供參考依據,而且可以對員工和各部門的財務行為進行有效的監督控制,避免不良財務行為的發生。除此之外企業可以通過財務管理科學調整發展方向,對市場需要和潛在風險進行正確預測,在有效規避風險的同時抓住發展機遇,保證企業經營的正確性,實現企業的戰略發展目標。
只有實現績效財務管理的緊密結合,才能同時發揮財務管理的監督作用和績效管理的激勵作用,實現企業的高效率運行,保證企業的生存發展,否則企業的處境將岌岌可危。我市一家面館瀕臨倒閉,通過了解發現倒閉原因就是店家沒有實現績效財務管理的有效結合。店家先后施行了兩種薪酬制度:首先是給廚師提供固定的薪酬,因為廚師的薪酬與面的銷售情況沒有關系,廚師的工作積極性不高,顧客對面的評價普遍不高,這造成了顧客的大量流失;在意識到這一情況后,店家改變了薪酬制度,在給廚師提供基本工資的同時,同意廚師售出一碗面得到扣除成本后的相應提成,但是廚師為了得到更高的提成,降低了每碗面的成本,造成了顧客的又一次流失。最終導致了面館的關門。
在這個案例中店家就沒有實現財務管理和績效管理的有效結合。一方面,沒有制定合理的財務管理制度,薪酬制度的漏洞一開始導致了廚師的工作積極性低下,后來又導致了廚師出于私心損害面館的利益;另一方面,店家沒有建立完備的考核制度,沒有對不同業績的廚師進行評比考核并實施相應的獎懲制度,無法實現激勵員工的目的,也無法實現保證面館的利益。一個面館是這樣,一個企業更是如此。只有實現績效財務管理的緊密結合,才能保證企業的生存發展,引導企業平穩前進。
很多企業已經意識到了如果不能有效開展財務管理工作和績效管理工作,將給企業的發展造成極大阻礙,甚至可能威脅到企業的生存。因此大多數企業均建立了財務管理制度和績效管理制度,并建立了相關部門機構,但是仍無法有效的實施績效財務管理。下面就企業內部存在的績效財務管理問題進行簡要的論述。
(一)下屬部門財務管理意識缺乏
一方面,很多企業僅僅利用財務部門進行財務預算工作,很可能造成財務計算不合理的后果;另一方面,許多財務部門的下屬部門缺乏財務管理意識,資金意識薄弱,財務管理不規范。可能導致企業財務預算失衡、資金鏈流動不合理、大量資金浪費等情況的發生,給企業造成嚴重的經濟損失。
(二)沒有實現績效財務管理的有效結合
通過財務管理,可以反映企業的財務狀況和運轉情況,對企業在未來一段時間內的經濟行為和發展狀況進行預測。企業進行財務管理的方式有很多種,如全面預算、資產負債表、凈收入統計表等,通過不同管理方式的科學結合,企業可以掌握真實的經營狀況,保障重要經濟活動的有效協調進行,節約價值鏈成本,實現企業經濟效益的最大化。但是現階段很多企業沒有實現績效財務管理的有效結合,無法實現財務管理的效力最大化。
(一)強化財務部門下屬單位財務管理意識,加強預算工作
基層工作的質量對財務管理工作的效力有著重要的影響。企業在進行財務管理時,應實施合理放權,在保證財務部門縱覽全局的前提下保證其他部門的參與,從而保證財務管理的科學性;其次企業應該加強對財務部門的二級部門的管控,強化他們的財務管理意識,樹立資金節約觀念,在保證財務管理質量的同時提高績效管理的質量。
(二)實現績效財務管理的有效結合
實現績效財務管理的有效結合有利于提高資金利用率,促進資金鏈的流動,推動企業的平穩前進。企業應提高對績效財務管理結合的重視度,建立健全完備的管理體系和評估考核體系。企業財務部門應該加強全面預算的力度,保證財務管理效力,對考核評估制度提供支持。完備的考核評估體系有利于績效管理的有效實現,在建立體系之后,企業應定期對資金收支情況、績效管理情況進行總結。
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(作者單位:上海華申會計師事務所有限公司)