胡澤川
摘要:隨著煙草行業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)實現(xiàn)兩級管理、三級核算的制度已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用,而相應(yīng)的基層單位的財務(wù)管理模式也發(fā)生了極大的變化。在這樣的背景下,市級的公司逐步成為資金管理與營銷服務(wù)的核心據(jù)點,而縣級分公司則成為了費用與保障的主要部門,這使得縣級分公司在財務(wù)管理職能上得到了較大的削弱,而財務(wù)管理人員的作用無法得到有效的發(fā)揮,制約著煙草企業(yè)的生存與進步。因此,本文將會以基層煙草商業(yè)企業(yè)作為研究對象,探討其職能弱化的成因,并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的建議,期望能為煙草公司的持續(xù)發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞:基層煙草商業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;職能弱化;成因及對策
(一)部分基層領(lǐng)導(dǎo)對財會人員重視程度不足
財會的工作并不會直接參與到煙草公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,使得其發(fā)揮的作用具有一定的間接性質(zhì)。因此,部分的基層單位領(lǐng)導(dǎo)則沒有對財務(wù)管理的工作引起重視,甚至很多的縣級分公司會直接取消財務(wù)管理部門的設(shè)立,只會在內(nèi)部設(shè)置報賬員的職位來滿足日常的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄需求。單位領(lǐng)導(dǎo)片面的認為基層的權(quán)利已全部被市公司收回,因此覺得基層單位沒有更多的權(quán)利來進行財務(wù)管理的經(jīng)營,這也導(dǎo)致了企業(yè)形成會計人員不足且素質(zhì)不高等問題,使得會計職能被進一步弱化并阻礙著企業(yè)管理水平的提升。
(二)企業(yè)會計人員素質(zhì)低下,財務(wù)管理意識較弱
從總體上來說,基層煙草公司在財務(wù)管理的操作上更多是流于形式,思想重視存在一定的不足。大多數(shù)財務(wù)管理人員對其工作沒有較強的認知,導(dǎo)致公司的制度建設(shè)過于簡單,而無法應(yīng)對急劇變化的資本環(huán)境,甚至部分業(yè)務(wù)內(nèi)容存在不愿建賬的情況,避免公司出現(xiàn)多繳稅的問題,因此建賬的操作也無法得到規(guī)范化的落實。加之會計信息更迭頻繁,由于企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏一定的會計知識,在實際的賬目操作中無法有效的落實?;旧?,公司內(nèi)部的財權(quán)大多被集中在市級公司核心的管理人手中,由于過度的集中控制,反而會對會計工作方面疏于管理。在很多工作形式仍停滯于過去簡單的收付記賬法,導(dǎo)致了解財務(wù)管理的理論、方法的人非常少見,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系的建設(shè)。
(三)財會人員責(zé)任心不足
隨著企業(yè)內(nèi)部管理制度不斷趨于復(fù)雜,加之對財務(wù)人員績效管理的要求逐漸增多,導(dǎo)致財會人員在具體的實踐工作中無法嚴格的按照《會計法》賦予的職責(zé)來執(zhí)行自身的任務(wù)。比如在審核憑證等環(huán)節(jié),財會人員往往會由于業(yè)務(wù)不精或者工作過忙等原因缺乏一定的審核原則,甚至有時候會以領(lǐng)導(dǎo)的意見作為其工作執(zhí)行的依據(jù),導(dǎo)致發(fā)票報銷等流程無法得到嚴格的把關(guān),損害了公司的利益。此外,個別單位受傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,很少會及時跟進國家法律法規(guī)的改革,導(dǎo)致其法制觀念淡薄,并常常會為了追求個人的利益而損害國家的利益,通過截留收入等途徑來為員工發(fā)放福利。
(一)基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對財會人員的工作引起重視
財會人員作為單位實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要主體,應(yīng)當(dāng)引起領(lǐng)導(dǎo)單位的重視才能進一步強化其職能的落實。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重新審視“兩級管理、三級核算”的單位體制形式,并正確理解自身基層單位的定位,了解財務(wù)管理人員的工作職責(zé),為其工作的落實營造良好的條件,嚴格按照國家政策的貴點實現(xiàn)規(guī)范的財務(wù)工作管理。此外,還需要加強對會計人員的法制教育,落實基層單位的監(jiān)管措施,為煙草行業(yè)會計人員素質(zhì)的提高提供支持。
(二)提高財會人員管理意識
財會管理人員作為企業(yè)實施會計管理的重要主體,為了更好的提高企業(yè)的整體會計管理水平,首先可以通過參加專項研討會或者考察其他優(yōu)秀企業(yè)的操作模式,利用業(yè)余時間來進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),在工作實踐中結(jié)合自己所學(xué)的知識來積極參與到各種短期培訓(xùn)、講座等活動中,通過與專家的交流與溝通來提升自己財務(wù)管理水平。 此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立以人為本管理觀念,一方面應(yīng)聘請外部專業(yè)的財會人員補充到企業(yè)的人才庫中,另一方面則應(yīng)當(dāng)定期開展對現(xiàn)有財會人員的培訓(xùn)活動,通過不斷的磨合與交流提高他們的素質(zhì)水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代化的管理制度來實施高效科學(xué)的管理,滿足當(dāng)前社會的客觀要求,轉(zhuǎn)變過去重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的管理模式。
(三)實現(xiàn)會計信息規(guī)范化管理
財會人員作為實現(xiàn)會計信息規(guī)范化管理的重要主體,應(yīng)當(dāng)以此作為切入點來進行完善。首先,單位的負責(zé)人需要樹立一定的責(zé)任意識,把會計工作作為自身工作的核心,堅持以身作則,為財務(wù)人員的工作有效落實做好把關(guān)。其次,財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)加強對《會計法》的執(zhí)業(yè)力度。這需要他們認真執(zhí)行《會計法》中的要求,做好對會計憑證的真實性檢查,對于存在違規(guī)的行為應(yīng)及時做好記錄并向上級報告,忠于職守,依法辦事,建立會計法的威性。
綜上所述,隨著當(dāng)前煙草行業(yè)體制改革逐步深入的背景下,財務(wù)管理在煙草公司的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。上文對當(dāng)前其職能弱化的現(xiàn)象成因做了詳細的闡述,并提出了相對應(yīng)的可行性建議,雖然還存在一定的不足,但是期望能為基層煙草企業(yè)的進一步發(fā)展提供有力的保障。
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(作者單位:云南省煙草公司臨滄市公司)