楊志紅
摘要:預算管理被我國企業廣泛采用,可謂是八仙過海,琳瑯滿目,大家用盡了方法,但是預算管理收效甚微。所以有人引述杰克韋爾奇之預算管理死結論,認為預算管理只會讓企業付出最大的成本得到最少的回報。其實,只是我們錯誤的將預算工作片面的交給了財務會計去處理,而他們又運用了錯誤的預算方法,導致了預算失敗。對于一個企業而言,預算沒有恒古不變的死定理,只有適合自己的方法才是唯一解決之道。
關鍵詞:預算管理方法;一把手工程;預算的考核
隨著我國企業不斷的走出去、不斷的做強、做大,越來越多的企業應用到了全面預算管理。有的企業收效卓著,有的收效甚微,有甚至淪為形式主義,有的甚至阻礙了企業的發展……
下面就預算管理在企業中的應用闡述幾點看法:
(一)全面預算管理的重要性日漸凸顯。無論是大型的上市公司還是中小型企業均已導入全面預算管理。不僅如此,隨著財政部關于印發《關于企業實行財務預算管理的指導意見》的通知(財企[2002]102號)從國家層面也在不斷的鼓勵企業推行全面預算管理。
(二)預算的編制主體:大多數企業全面預算的編制主體,都是企業財務部門獨自去完成,準確點說是由會計核算部門完成。或者,雖然有其他部門的參與,但其他部門僅僅是簡單、機械的提供羅列數據,并沒有深度參與其中。
(三)預算完成后,對管理目標的達成幾乎為零作用,最終流于形式,直接結果是為了編制預算而編制預算。或者是由于預算編制主體缺乏權威性,編制結果沒有經過被考核人的一致認同,最終的結果導致預算失去了控制效用,預算變成了一張廢紙。更有甚者,變成了索要經費的書面憑據。
(一)預算編制的出發點:促進企業戰略的達成
比如處于高速成長期的企業,我們的預算編制要以銷售預算為主,以便我們迅速的占領市場份額;如果企業處于成熟期,這個時候的市場接近飽和,產品工藝成熟、供銷平衡,或者供大于求,處于買方市場,所以這時候的預算要以成本預算為主,以控制成本,增加效益,進而達成戰略。
(二)預算是“一把手”工程
建議董事會下設專門的“預算管理委員會”。預算管理委員會有財務、經營、銷售、采購、技術、生產等部門人員組成。可以設立常設機構也可以設立臨時機構。預算管理委員會應至少每個季度召開一次會議,負責預算的審核、調整、考核等事項。
(三)編制預算應采用合適的方法
比如增量預算就不適用于業務招待費、差旅費、以及職工教育經費等的編制。按增量預算編制只會導致年底“突擊花錢”。再比如靜態預算,缺乏市場靈活性,無法適應市場的變化,預算數據僵硬,脫離實際,所以銷售預算宜采用滾動預算的方式編制,一般情況最好持續、保持4月的連續滾動預算。如差旅費、招待費、職工教育經費的編制可以參考作業成本法的原理,找到對應的驅動動因,以此為據做出合理預算。
(四)預算要與考核結合,才能發揮功效
對預算的考核要科學合理,既要能體現預算的權威性,又要能體現預算的激勵作用,比如利潤預算的考核可以如表1:
首先,激勵方式建議以正激勵為主,負激勵為輔。如上可以對C、D公司予以獎勵。
其次,要保證考核數據來源的真實性,所以要求財務核算部門具有完全的獨立性,可提供真實獨立、完整的財務考核數據。
最后,要強化審計的監督作用,保證考核數據的真實有效性。
其一、全面預算管理只是績效評價的一種參照,并不是控制手段。
其二、我國全面預算管理起步較晚,所以一定要探索出一套適合自己的方法,才是王道。
參考文獻:
[1]Yangliguo01 個人公眾微信號 預算001.
[2]睿智天趙老師 witsky818《企業預算管理的“上下混合新模式”》
[3]大成方略納稅人俱樂部 張寅 ppt《預算編制與考核》.
(作者單位:臨洮雪榕生物科技有限責任公司)