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建筑類企業集團資金集中管理模式研究

2018-04-20 03:54:45朱笑煜
財會學習 2018年9期
關鍵詞:資金

朱笑煜

摘要:隨著我國經濟的快速發展,涌現出大量的建筑類企業,而資金管理在其中發揮著關鍵性作用,只有保證資金的合理流動才能幫助企業獲得可觀的經濟效益,本文首先指出了當前企業資金集中管理模式的特點,接著提出了優化企業資金集中管理模式的策略,希望有利于推動建筑類企業集團的健康發展。

關鍵詞:資金;集中管理;基建企業

基建企業的主要特點是生產地點不集中、涉及領域廣、工程造價高、建設時間長、施工工藝快速發展、人員穩定性差、生產標準化程度不高等。通常情況下,基建企業在承接一個施工項目后都會建立一個臨時銀行賬戶,這種管理模式不但導致資金分布過于分散,資金不能發揮較大的作用,不能及時進行調劑,而且企業也不能及時掌握資金信息與資金流向,不能有效監督資金的運作情況,極易出現決策失誤現象,因此實行資金集中管理,使資金發揮最大的作用,是擺在當前建筑類企業集團面前的主要任務。

一、資金集中管理的發展

資金在企業生產運行中發揮著重要作用,其主要特點為稀少、流動、集中,陳小悅認為企業資金就是現金,有著與現金相同的功能,企業在與其他利益主體進行交易時則主要表現為現金。企業集團下屬各個部門要求合理配置資金、保證資金的合理流通,為了獲得充足的資金支持,企業集團可以采取外部融資或內部資金調劑的做法。為了使企業內部資金發揮最大的作用,企業集團必須做到合理配置資金,集團總部有著更高的融資能力,可以在集團內部實現最佳資金配置。

二、我國企業集團資金集中管理主要做法

企業集團資金集中管理模式主要包括報賬中心、結算中心、財務公司與司庫四種,在實際操作過程中,這四種模式會在企業不同管理時期出現相互交叉現象,不同模式可以應用相同的技術措施。報賬中心的主要職責是管理企業全部現金的收支活動,進行統一收支,總公司當前主要以報賬中心管理模式為主。其還可以進一步細分,分為統收統支與撥付備用金兩種做法,統收統支指的是集團總部負責全部資金的收支,下屬成員不設置賬戶。撥付備用金指的是集團總部為下屬單位撥付一定數量的備用金,在出現資金流動后,下屬單位將單據上報總部進行報銷。

結算中心是集團內部設立的可以獨立行使職能的部門,主要管理下屬各個單位的資金使用情況。其采用的運行機制與銀行類似,是將各下屬部門資金集中在一起的一種管理模式,可以利用企業集團的閑置資金創造一定的收益。其主要職能是監督、分配、結算、集中數據等。主要表現有:下屬各單位分別設置自己的銀行賬戶,負責自身資金的使用與規劃;資金結算中心設立銀行賬戶,將下屬單位的資金集中在一起;執行集團內部制訂的資金管理政策,實現對資金的統一管理。

財務公司是經過銀行監督部門審核后設立的,屬于獨立于企業集團的子公司,不但可以行使銀行職能,而且也可以實現科學理財。下屬各單位可以自行支配自己的資金,財務公司的主要職能是結算、融資、投資、收集數據等,是一種權力下放的資金集中管理模式,在一些發展歷史悠久的大型企業集團當中得到了普遍應用。

司庫是在借鑒商業銀行現金管理措施、有效應用網絡通信技術的前提下,對下屬單位資金進行監督、分配、集中管理的一種管理模式。其主要職能是制訂資金使用規劃、應用多種融資手段、集中管理資金、應對資金管理風險、掌握資金管理信息等,集團總部負責制訂資金使用規劃,利用財務公司發行債券實現融資,其主要特點是操作簡便、運行高效,可以節約大量融資成本,主要應用于一些跨國企業集團當中,是一種權力較為集中的管理模式,有著鮮明的時代特色。

三、建筑類企業集團資金集中管理的合理措施

組織建設方面,集團總部可以建立財務公司,實現對財務各方面的統一管理。在下屬單位建立相應的資金管理中心,實行總分賬做法,將企業資金集中在一起。

信息建設方面,系統功能當中依據會計核算實體操作建立分布集中式數據庫,掌握下屬全部單位、業務的運行情況;制訂統一業務操作標準,設置賬戶管理、結算、核算、對賬等相應模塊,使集中數據為決策提供較大幫助。

賬戶管理方面,下屬各單位可以實行“總部審批、自行收支、分類管理”的做法,利用電子銀行每天收回下屬單位剩余資金。一般賬戶管理繼續實行收支二條線管理,封閉管理賬戶實行主動收款的做法,不得留有資金余額。例外管理賬戶資金使用要得到業主同意,實行自行管理與定期審核的做法。

結算管理方面,實行合作銀行承辦全部結算業務的做法,也就是下屬單位在合作銀行設立賬號與財務公司的內部賬號相對應,實行二個賬戶的互通互聯。其主要功能是利用商業銀行的各種技術手段減少了資金的流通環節。

要素管理方面,資金要素實行層級分類管理,使其與會計科目、現金流量、資金預算制訂統一標準,可以自動生成會計憑證,達到信息共享的目標。

參考文獻:

[1]袁邦富.A建筑集團資金集中管理可行性分析與模式選擇研究[D].西南財經大學,2009.

[2]朱宏標.建筑企業資金集中管理模式研究——基于中交股份資金結算中心的分析 [D]. 北京大學,2011.

[3]陳建斌.建筑公司資金集中管理的效率研究[J].現代國企研究,2017(10).

(作者單位:龍元建設集團股份有限公司)

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