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會計電算化環境下會計舞弊行為及應對策略研究

2018-04-20 03:54:45汪笑
財會學習 2018年9期
關鍵詞:會計工作素養環境

汪笑

摘要:隨著信息技術在會計工作中的應用,企業會計管理工作逐漸形成了會計電算化模式,但在電算化環境下,會計舞弊行為頻繁發生,影響會計工作的開展。因此本文通過對會計電算化環境下造成會計舞弊行為發生的原因進行分析,總結出其中存在著會計法律法規不健全、電算化軟件安全性低、缺乏監督體系等因素極易造成會計舞弊行為的發生。進而提出了會計電算化環境下預防會計舞弊行為產生的對策,從健全會計法律法規、提高會計人員專業素養、建立會計監督體系等方面展開論述,旨在減少會計舞弊行為發生的機率,營造良好的會計運營環境。

關鍵詞:會計電算化;會計舞弊行為;對策

一、會計電算化環境下造成會計舞弊行為發生的原因

(一)會計法律法規不健全,電算化軟件安全性低

在會計電算化發展過程中,會計舞弊行為對會計工作的安全性具有重要影響,但由于會計電算化在發展過程中,政府沒有結合會計電算化實際發展情況,制定相應的法律法規,對會計舞弊行為進行明確的規范,導致會計舞弊行為在發生過程中,缺少相應的法律依據。同時,會計電算化軟件性能過低,也是致使會計舞弊行為發生的原因。會計電算化軟件與企業實際會計情況并不相符,無法對企業會計工作進行安全防護,并且相關企業沒有加大對電算化軟件的資金投入,致使軟件性能相對較低。

(二)企業管理制度缺失,會計人員專業素養過低

在會計電算化環境下,企業會計內部控制力度較差,無法對會計電算化形成體系化的管理,增加了會計舞弊行為的發生機率。管理制度的缺失,讓會計工作人員在工作過程中,無法明確自身的職責,使得會計舞弊行為,在發生時無法對會計工作人員進行追責。同時,企業沒有加強對會計工作人員專業培訓,導致會計工作人員無法正確使用會計電算化軟件進行工作,提高了會計舞弊行為的發生機率。并且部分會計工作人員職業素質較低,會故意泄露企業會計信息。

(三)缺乏監督體系,會計安全系統技術落后

監督機制的缺乏也是會計電算化環境下產生會計舞弊行為的主要原因。企業沒有結合實際情況,建立監督機制,對會計電算化的運行進行監督,導致會計工作開展過程中,出現舞弊行為時無法及時被發現,影響會計電算化工作的開展。同時,會計安全系統技術的落后,造成了會計電算化的運行漏洞,提高了會計舞弊行為的發生機率。安全系統技術的落后,導致其在運行過程中,無法對會計電算化軟件進行系統化的檢查與維護,影響會計電算化的安全運行。

二、會計電算化環境下愈發會計舞弊行為產生的對策

(一)健全會計法律法規,加強電算化軟件研發

會計電算化的形成對會計管理工作的開展具有極大的促進作用,簡化了會計工作流程,但由于會計電算化中存在的弊端,促使會計舞弊行為頻繁發生,給企業造成了經濟損害,但通過結合會計電算化實際情況,提出了相應的改正對策,降低了會計舞弊行為發生的概率。首先,健全會計電算化的相應法律法規。在會計電算化形成過程中,政府履行自身職能,結合會計電算化的發展情況與未來發展方向,健全會計電算化法律法規,對會計舞弊行為進行明確的法律闡述,說明法律懲處的具體內容。并加大對會計電算化法律法規的執行力度,確保其執行的準確性,減少會計舞弊行為的發生。其次,加強對會計電算化軟件的研發。會計電算化在運行過程中,其主要依靠于會計軟件運行,但會計軟件的功能過低,極易形成會計電算化安全漏洞。基于此,相關企業應結合實際情況,做好市場調研,總結會計軟件的弊端,加大資金投入,提高會計軟件的技術水平,防止會計舞弊行為的產生。

(二)加強企業內部控制,提高會計人員專業素養

會計電算化的形成對企業發展具有極大的促進作用。因此,企業在構建會計電算化的過程中,應預防會計舞弊行為的發生。首先,企業應加強會計管理內部控制,結合會計電算化,健全會計管理體系。規范會計工作人員的電算化操作流程,確保其每一步操作步驟,在會計信息軟件上都有記錄。并且完善管理制度,對會計工作人員的工作職能進行明確劃分,實行會計責任制與互相監督管理制,減少會計舞弊行為的發生。其次,提高會計工作人員的專業素養。企業定期開展會計電算化培訓,指導會計工作人員正確使用會計電算化軟件進行工作,減少因其軟件操作不熟練,而造成的會計舞弊行為。加強對會計工作人員的思想道德教育,提高其職業素養,端正其工作態度,進而降低會計舞弊行為的發生。

(三)建立會計監督體系,創新會計安全系統技術

在預防會計舞弊行為發生的過程中,還應建立會計監督體系。企業形成獨立的會計電算化監督部門,定期對會計軟件的運行進行檢查,確保其安全運行。也為企業形成一個良好的會計工作環境。同時,在會計電算化發展過程中,還應加強對會計安全系統保密性的提高,確保其在運行過程中,能夠對會計電算化運行環境定期進行檢查維護,提高會計電算化的安全性,降低會計電算化舞弊行為的發生。

三、結語

會計電算化的形成對企業的發展具有重要作用,通過應用健全法律法規、更新會計軟件等方法,解決了會計電算化中會計舞弊行為頻繁的問題,達到了營造良好會計電算化環境、防止會計舞弊行為發生的目的。

參考文獻:

[1]陳丹,庹寒冰.會計舞弊行為成因分析及其對策研究——基于會計電算化環境[J].對外經貿,2017(06):159-160.

[2]朱小凡,蔣旭靖.基于會計電算化環境下的企業內部控制研究[J].現代經濟信息,2015(18):206.

(作者單位:甘肅政法學院)

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