郭英霞
摘要:隨著我國經濟實力與科學技術的不斷提高,我國企業迎來了快速發展機會,企業現代化進程不斷加快。對于任何一個企業來說,財務部門都是其不可或缺的一部分,對企業的發展有著至關重要的作用。因此,在新形勢下,企業要想獲得長遠發展,必須加強對財會部門的關注度,合理對財會內控制度進行審計,使自己的財務部門與時俱進,跟得上時代發展的步伐。本文就從電子信息發展給財務內部控制工作帶來的影響出發,分析財會部門運用電子信息進行審計的必要性以及創新方法,希望可以為企業財務部門發展提供借鑒意義。
關鍵詞:新形式;企業財務部門;財會內控制度
隨著科技的不斷進步,互聯網技術也在不斷發展,電子信息技術在企業的財務部門發揮著重要的作用,被廣泛應用到企業財務管理工作中。財會內部控制制度作為企業財務部門的重要工作之一,也同樣需要與時俱進,引進電子信息技術管理,從而促進企業的可持續發展。
(一)無法跟上時代的發展腳步
在我國企業中并不很重視無形財產,且忽視無形財產可以給企業帶來的重大價值。無形財產雖然是企業內部管理的一部分,但企業卻沒有掌握這一優勢,使得其利用率極低,打擊了此物管理部門工作人員的積極性。另一方面,傳統的財會內控制度在進行財會內控制制度的審計時,需要耗費大量的時間,且對于時間久遠的財務資料尋找起來比較費事,還有可能找不到需要的資料[1]。
(二)財務管理制度不完善
良好的管理制度是企業可持續發展的保障,而企業的財務管理制度在企業的發展中有具有舉足輕重的作用。因此,建立良好的財務管理制度,是企業保證處于不敗之地的基礎。但是在現階段企業運行中,企業更為注重經濟的增長與自身效益的提高,極大忽視財務管理制度的重要作用,使企業的財務部門出現較多弊端,給企業的發展帶來的極大的阻礙。
(一)影響企業財務部門財會內控制度審計的工具
相較于傳統的企業財務部門財會內控制度審計的工具而言,電子信息技術在企業財務部門財會內控制度審計的工具變得更加多樣化,各種信息軟件可以快速的將需要審計的材料進行整合,計算并進行分析[2]。從而加快企業財務部門財會內控制度審計的效率。
(二)影響企業財務部門財會內控制度審計的材料
企業的傳統財務報表多以文本的形式記載于工作簿上,然后按照時間進行排序,然而這樣的情況下極有可能在進行搬動的過程中造成財務報表的丟失,還有可能因為時間久遠,工作簿被腐蝕,造成資料的不齊全,這樣有人想查看以前的材料進行財會內控制度審計時,因為資料不全或丟失,給審計工作帶來困難。然而。電子信息技術由于其系統存儲量大的特點,可以將資料分門別類的儲存在一起,在使用者需要時,在電子信息系統中就可以找到,極大節約了使用者的時間,并且信息資料還較為齊全,能滿足不同的使用者的不同需求,為審計工作的使用者提供個性化服務。
(三)影響企業財務部門財會內控制度審計的工作對象
審計工作中主要的審查對象就是企業的資產及資產流通情況,傳統的企業運行中企業資金的流通主要采取的現金的方式,同時企業運行中主要是進行有形物的買賣。但是,隨著科技的不斷進步,現階段企業資產流通可以采用轉賬、刷卡等方式,買賣的物品也包括了虛擬產品與無形產品,這些都是采用電子信息的形式,這就使企業財務部門財會內控制度審計的工作對象由有形向無形方式轉換,擴寬了企業財務部門財會內控制度審計的工作對象。
(一)完善財務制度,加強對審計的指引
任何企業的發展都與政府具有密切的聯系,企業財會部門企業財務部門財會內控制度的審計需要得到政府的認可。因此,企業要與政府建立了良好的合作關系。貫徹落實政府部門的方針政策,將政府的方針政策落實到制定財務制度工作中。同時,政府機構在對企業進行信用評價時,要把企業工作人員的利益和內部評價體系結合到一起,全面貫徹企業財務部門財會內控理念,保證財政部門財會內控制度的完善性[3]。
(二)提高審計人員的電子信息處理能力
電子信息技術雖然促進了企業財務部門財會內控制度審計工作的進行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我們對其進行不斷完善。電子信息技術使得審計內容、審計線索以及考會計系統內部控制都發生了改變,導致審計人員在審計工作中的難度加大,因此,一定要提高審計人員對電子信息技術的處理能力。
(三)建立電子信息審計風險評估機制
內部審計機構在制定內部控制審計工作計劃時,必須做到“兩個結合”:一是將內部控制審計與傳統審計項目有機結合,二者互為補充;二是對所有控制要素進行全面審計和對部分控制要素進行專項審計有機結合[4]。這就需要依據風險評估機制制定年度審計報告,電子信息技術的審計工作內容廣泛,需要對企業各個部門的財務運行狀況進行了解從而增強電子信息的可靠性。
新形勢下,企業要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,首先就要利用現代電子信息技術完善企業財務部門財會內控制度的審計,同時,貫徹落實企業的財務管理理制度,使其適應時代的發展潮流。另一方面要加強對企業財會部門工作人員的電子信息技術與職業素養的培養,從而促進企業財務部門財會內控制度的審計工作的有序有效進行。
參考文獻:
[1]張曉萌.基于新時期下企業財務部門財會內控制度的審計研究[J].財會學習,2017(4):134.
[2]張連輝.新時期財政部門財會內控制度審計簡述[J].商品與質量,2015(29):24-24.
(作者單位:中鐵十六局集團第一工程有限公司)