郭英霞
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力與科學(xué)技術(shù)的不斷提高,我國(guó)企業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)都是其不可或缺的一部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,在新形勢(shì)下,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的關(guān)注度,合理對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì),使自己的財(cái)務(wù)部門(mén)與時(shí)俱進(jìn),跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐。本文就從電子信息發(fā)展給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作帶來(lái)的影響出發(fā),分析財(cái)會(huì)部門(mén)運(yùn)用電子信息進(jìn)行審計(jì)的必要性以及創(chuàng)新方法,希望可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:新形式;企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén);財(cái)會(huì)內(nèi)控制度
隨著科技的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮著重要的作用,被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要工作之一,也同樣需要與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)電子信息技術(shù)管理,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展腳步
在我國(guó)企業(yè)中并不很重視無(wú)形財(cái)產(chǎn),且忽視無(wú)形財(cái)產(chǎn)可以給企業(yè)帶來(lái)的重大價(jià)值。無(wú)形財(cái)產(chǎn)雖然是企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,但企業(yè)卻沒(méi)有掌握這一優(yōu)勢(shì),使得其利用率極低,打擊了此物管理部門(mén)工作人員的積極性。另一方面,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)內(nèi)控制度在進(jìn)行財(cái)會(huì)內(nèi)控制制度的審計(jì)時(shí),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,且對(duì)于時(shí)間久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)資料尋找起來(lái)比較費(fèi)事,還有可能找不到需要的資料[1]。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
良好的管理制度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)的發(fā)展中有具有舉足輕重的作用。因此,建立良好的財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)保證處于不敗之地的基礎(chǔ)。但是在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行中,企業(yè)更為注重經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與自身效益的提高,極大忽視財(cái)務(wù)管理制度的重要作用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)較多弊端,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的極大的阻礙。
(一)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工具
相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工具而言,電子信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工具變得更加多樣化,各種信息軟件可以快速的將需要審計(jì)的材料進(jìn)行整合,計(jì)算并進(jìn)行分析[2]。從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的效率。
(二)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的材料
企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表多以文本的形式記載于工作簿上,然后按照時(shí)間進(jìn)行排序,然而這樣的情況下極有可能在進(jìn)行搬動(dòng)的過(guò)程中造成財(cái)務(wù)報(bào)表的丟失,還有可能因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn),工作簿被腐蝕,造成資料的不齊全,這樣有人想查看以前的材料進(jìn)行財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)時(shí),因?yàn)橘Y料不全或丟失,給審計(jì)工作帶來(lái)困難。然而。電子信息技術(shù)由于其系統(tǒng)存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),可以將資料分門(mén)別類(lèi)的儲(chǔ)存在一起,在使用者需要時(shí),在電子信息系統(tǒng)中就可以找到,極大節(jié)約了使用者的時(shí)間,并且信息資料還較為齊全,能滿足不同的使用者的不同需求,為審計(jì)工作的使用者提供個(gè)性化服務(wù)。
(三)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工作對(duì)象
審計(jì)工作中主要的審查對(duì)象就是企業(yè)的資產(chǎn)及資產(chǎn)流通情況,傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行中企業(yè)資金的流通主要采取的現(xiàn)金的方式,同時(shí)企業(yè)運(yùn)行中主要是進(jìn)行有形物的買(mǎi)賣(mài)。但是,隨著科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)流通可以采用轉(zhuǎn)賬、刷卡等方式,買(mǎi)賣(mài)的物品也包括了虛擬產(chǎn)品與無(wú)形產(chǎn)品,這些都是采用電子信息的形式,這就使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工作對(duì)象由有形向無(wú)形方式轉(zhuǎn)換,擴(kuò)寬了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)的工作對(duì)象。
(一)完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)的指引
任何企業(yè)的發(fā)展都與政府具有密切的聯(lián)系,企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的審計(jì)需要得到政府的認(rèn)可。因此,企業(yè)要與政府建立了良好的合作關(guān)系。貫徹落實(shí)政府部門(mén)的方針政策,將政府的方針政策落實(shí)到制定財(cái)務(wù)制度工作中。同時(shí),政府機(jī)構(gòu)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)時(shí),要把企業(yè)工作人員的利益和內(nèi)部評(píng)價(jià)體系結(jié)合到一起,全面貫徹企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控理念,保證財(cái)政部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的完善性[3]。
(二)提高審計(jì)人員的電子信息處理能力
電子信息技術(shù)雖然促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)工作的進(jìn)行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我們對(duì)其進(jìn)行不斷完善。電子信息技術(shù)使得審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索以及考會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制都發(fā)生了改變,導(dǎo)致審計(jì)人員在審計(jì)工作中的難度加大,因此,一定要提高審計(jì)人員對(duì)電子信息技術(shù)的處理能力。
(三)建立電子信息審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在制定內(nèi)部控制審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),必須做到“兩個(gè)結(jié)合”:一是將內(nèi)部控制審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合,二者互為補(bǔ)充;二是對(duì)所有控制要素進(jìn)行全面審計(jì)和對(duì)部分控制要素進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合[4]。這就需要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制制定年度審計(jì)報(bào)告,電子信息技術(shù)的審計(jì)工作內(nèi)容廣泛,需要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行了解從而增強(qiáng)電子信息的可靠性。
新形勢(shì)下,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,首先就要利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的審計(jì),同時(shí),貫徹落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理制度,使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。另一方面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)工作人員的電子信息技術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的審計(jì)工作的有序有效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉萌.基于新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的審計(jì)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(4):134.
[2]張連輝.新時(shí)期財(cái)政部門(mén)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度審計(jì)簡(jiǎn)述[J].商品與質(zhì)量,2015(29):24-24.
(作者單位:中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司)