劉靜
摘要:企業固定資產投資是一項系統性工程,涉及到方方面面的具體工作和不可控因素。因此在工程管理的過程中應加強財務管理,達到降本增效目的。
關鍵詞:固定資產投資;財務管理;降本增效
在固定資產管理中,常常會出現資金規模大、籌建周期長、耗費人力、財務、物力成本大等特點。強化企業固定資產投資財務管理,其目的在于合理化投資規模,加快工程建設進程,節省各環節開支,降低不必要浪費,最終實現資金效用最大化,提高投資回報率。本文從固定資產投資環節加強財務管理切入,以期提高財會人員參與投資管理的廣度和深度。
(一)項目可行性論證階段
現代管理會計要求項目實施前按照項目生命周期系統分析項目的價值構成和價值分布,包括對項目的投資回報率、投資回收期、內部收益率、投融資規模等進行深入測算,做到心中有數。在項目可行性論證階段,具體工作內容為撰寫項目建議書或可行性報告,重點根據相關經濟指標以及本企業的歷史數據,進行財務效益分析。項目建議書過會批準過后,應對項目的技術、經濟、內外部條件資源等進行綜合性考量,探究項目可行性、適用性和可靠性等。作為財務人員,應善于分析預測投資項目的資金流狀況、投融資狀況、盈利能力等,分析投資利弊,幫助決策者辨別中長期項目發展態勢,為投資決策做支撐。
(二)規定資產投資造價階段
在項目可行性論證結束之后,進入項目投資造價階段。在此階段,引入標桿管理法可取得不錯的效果。標桿管理法的宗旨是尋找同行業的對標企業,學習其實踐方案,并與本企業自身進行科學分析、比較,從而不斷改進企業的不足之處,形成良性循環。依托對對標企業的學習過程,企業重塑自身供應鏈管理經營實踐,在模仿中加入創新性想法。具體選定的標桿企業應當是相同領域,在質量水平、造價管理、工藝特點、工期預測等與本企業相當,以該企業項目為基準進行比較、分析、了解,結合該項目參數修改本項目預案,如單位造價、生產能力。
(三)投資項目執行階段
預算執行處于工程項目的投資過程前期,工程項目投資過程中主要包含兩種流轉過程,一是物料的流轉過程,二是資金的流轉過程。這兩個過程相輔相成,而且是密不可分的。財務管理的過程是推動基礎建設和融資活動有機結合的一個過程,財務管理的核心是確認資金投放安全,推進工程進度,節約不必要成本,降低利息費用,發揮財務管理輔助決策的作用。
項目進入采購招標階段后,財務部分需要根據項目預算、資金到位情況以及項目時間需求,配合采購人員制定采購計劃,并監督合同的付款情況,制定詳細的項目現金流量表和控制情況,保證項目實施過程現金流量受控,資金支付能力正常。
項目進入施工階段,需要根據合同支付價款,保障項目順利進行,財務部門應充分協調內外部環境,每日發布項目進度和日程表,對項目進行專業監督與把關。尤其需要注重企業外部的投融資進度,跟進現金流狀況,避免突發事件造成項目資金流緊張局面。
(四)項目投資決算階段
固定資產投資項目建設完成后,財務人員需要根據所有的現金、物資、編制竣工決算材料,及時進行竣工驗收,促進早日投產。
(五)項目后期評價管理階段
項目后期的評價管理階段主要是對固定資產投資后的效果進行全面評價。該階段是在項目竣工后進行,目的是發現項目推進過程中存在的問題,制定解決方案,總結經驗,避免類似的現象再次發生,在下次投資中提高固定資產收益率。
(一)財務部分應深入企業項目投資的全部過程
1.參與項目可行性投審會,嚴格估算項目投資。
2.參與項目設計會審,嚴格控制工程造價。審核項目的概算、預算過程主要包括對工程量的審計、項目預算額度的審查、各項費用的審查、臨時額度的審查、物料進貨渠道的審查等。
3.參與項目物資采購洽談,爭取最優價格。在與供應商洽談中,財務部門應助力爭取最優的價格和折扣,在合同的簽訂環節,財務部門要檢查合同條款,減少違約和糾紛發生的概率。
(二)規范固定資產投資工程的會計核算
固定資產財務管理在整個項目中至關重要,會計核算的及時、準確有利于精準定價資產價值,并影響企業的綜合盈利水平。因此,財務管理部門應該嚴格執行國家和企業的標準,規范會計核算工作。具體包括嚴格按照權責分配確定項目建設成本,完善工程款結算管理,認真做好工程差異化管理工作。
(三)加大工程財務管理的力度
加強工程集中管理力度,在縱向上和橫向上加強監管力度,建立健全工程投資財務管理考核方法,從企業和責任人的角度進行綜合考核。
綜合本文,固定資產投資的財務管理過程十分重要,它關乎于企業的項目計劃、籌建、運行維護、財務管理、審計等方方面面,財務部門應深入到項目執行的過程中,提供財務數據輔助決策,達到節約投資成本、降低造價、提高經濟效益的最終目的。
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