淺談醫療衛生事業單位檔案管理新思維

董德松

摘 要：檔案是社會經濟發展必不可少的寶貴信息資源，是保存備查的文字、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫療衛生事業單位檔案管理主要包括兩個方面的內容：一是對醫療衛生事業單位檔案資源的管理；二是對醫療衛生事業單位檔案中所包含的信息的管理。本文筆者立足多年工作經驗，分析目前醫療衛生事業單位檔案管理現狀，提出了醫療衛生事業單位檔案管理的新思維。

關鍵詞：醫療衛生事業單位；檔案；新思維；對策

一、醫療衛生事業單位檔案管理工作概況

一方面是檔案完整性原則，即維護醫療衛生事業單位檔案的完整。一方面要保證醫療衛生事業單位檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整；另一方面要盡量保持醫療衛生事業單位檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散；其次檔案管理的安全性要求，醫療衛生事業單位檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，因此，延長檔案的壽命并保護其安全，就成為檔案管的基本任務之一。從科學性要求角度來看，要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫療衛生事業單位檔案管理工作向更高水平邁進；從規范性要求來看，也就是醫療衛生事業單位檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向信息化、數據化、共享化方向發展。……