S管理在幼兒園物品管理中的實際運用

陳豪

一、5S管理的含義

1.5S管理的沿革

5S管理起源于20世紀50年代的日本，時至今日，仍有90%以上的日本跨國公司以及以海爾為代表的國內著名上市公司運用此法進行日常管理。5S可以概括為整理、整頓、清掃、清潔和素養這五個詞。20世紀90年代中期，香港浸會大學的管理學教授何廣明博士又將此發揚光大，發展成為一套更易被中國人理解和實施的方法，即常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。其雖然名稱有所變化，但理念、實施步驟、實施技巧是一致的。

2.5S管理的步驟

5S管理具體可劃分為五個步驟：

第一步：常整理。把工作環境中必要和非必要的物品區分開來，這一步是節約空間的技術。

第二步：常整頓。把必要的物品進行分類，根據使用頻率確定放置的方法及位置，這一步是節約時間的技術。

第三步：常清潔。徹底清除污垢和隱患，確保人人參與。

第四步：常規范。 堅持上述三個步驟，建立起規范化和制度化的標準，確保人人有責，這一步是該方法成敗的關鍵。

第五步：常自律。全面提高員工素質，徹底改變每個工作人員的精神面貌，這是“五常法”追求的最高境界。

二、5S管理在幼兒園物品管理中的運用

（一）幼兒園物品管理存在的問題

第一，環境雜亂，導致物品使用效率低。如辦公室文件雜亂無章、會議室桌椅隨處亂放、修繕工具凌亂無序、倉庫物品重疊堆放，這不僅影響幼兒園良好環境建設，也使得物品取用困難，降低了物品的使用效率。

第二，物品缺損嚴重，造成資金浪費。幼兒園財務如玩具、圖書、體育器械、操作材料擺放雜亂無章，不僅容易導致物品缺損，還經常出現找不到、收不齊的現象。重復購買物品，造成財務上的浪費。

第三，物品堆砌，設備老化，存在安全隱患。一方面，物品隨意擺放，不僅容易發生幼兒磕碰等安全隱患，也有可能會妨礙安全通道的通行。另一方面，幼兒園中滅火器、食堂煤氣管道等物品出現老化現象，如得不到及時處理，會帶來較大的安全隱患。

（二）幼兒園5S物品管理標準

1.及時精簡，節省空間

5S管理中的“整理”指將必需品和非必需品區分開，清潔非必需品，騰出空間放置必需品和常用品。以倉庫物品管理為例，本園定期對倉庫物品進行分類，根據物品使用頻率分成無用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。清理無用物品，將少用物品和偶爾物品封存并做好標識，騰出更多的空間存放常用物品。此標準也可運用到幼兒班級和公共區域，成為保證幼兒園各項活動的基礎和前提，其目的是騰出空間，減少誤用，營造爽朗的工作環境。

2.按照頻率，準確分類

幼兒園各處物品達到第一條標準后，我們要做的就是將必需品按照使用頻率進行準確分類。我們可以將必需品分為每天用的、每周用的、每個月用的、每個學期用的和每個學年用的。每天或每周用的物品我們可以直接擺放在現場附近；每月、每學期或每學年要用的物品我們可以擺放在倉庫；最經常使用到的物品擺在最方便取到的位置，最大限度地減少取用物品的時間。擺放時注意直線、直角布局，保證通道的順暢和布局的合理，物品盡可能集中存放。

3.運用目視管理，標識標簽指引

目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產，從而提高勞動生產效率的一種管理手段。在目視管理的運用中，標識標簽起到了非常重要的作用。所有物品根據使用頻率擺放到位后，我們要借助標識來實現人與物、物與場所之間的直接對接。標識包括倉庫物品平面存放圖、倉庫柜子標識和物品名稱標識。當然在有標識的基礎上，我們也要讓整個物品的擺放一目了然，對于有的物品我們可采取直接分類擺放的方法，對于需要收納的物品，我們盡量選擇透明的容器來存放，這樣在領取的過程中就減少了盲目尋找的時間。對班級衛生間保育員的保潔工具和班級的燈具、風扇都做上了標記，讓大家能夠以最快的時間找到想要的物品或開關相對應的燈和風扇；為杜絕空調忘記關掉帶來的安全和浪費情況，我們運用目視管理，在每架空調的出風口都貼上了美麗的蝴蝶飄帶，這樣員工只要看到飄帶在飄動，就能立刻發現空調未關，從而及時關閉空調。

4.標明存量和日期，準確增補

在幼兒園物品管理中經常會出現怕麻煩、想多儲備一些物品的情況，這就導致物品的積壓以及資金的浪費、損耗控制成本的問題。為此我們通過日常的觀察和測算，確定了每樣物品的最高存量和最低存量，并標注在該樣物品的存放位置。當某樣物品到達最低存量時，管理員就要按最低存量與最高存量之間的差額進行增補，這樣做能準確把握量的變化，準確增補，大大減少了資源浪費和物品堆積，也大大提高了工作效率。我們將每次進倉的食品、藥品和物品標明關鍵日期，并要求教職工和倉庫管理員在進出倉時把握“先進先出，左進右出”的原則，以此保證先進倉的物品和食品先使用，避免因過期導致的浪費現象。

5.定點、定位，統一擺放

為了讓幼兒園環境時刻保持干凈、整潔、有序，我們在每一處公共區、每一個班級針對不同物品或玩具都設置了定點定位、專人管理的要求。所謂定點定位，就是將物品按使用需要和便于取放的原則科學地固定存放在區域的特定位置上，縮短取放的時間，消除不穩定性。我們規范了班級各常用柜子的統一擺放，讓每間教室相同位置的柜子都擺放相同的物品，便于教師們分類和取放。針對班級桌椅亂放的問題，我們引導教師根據自己班級的設置情況，確定多余椅子存放處，用自貼紙在該處地面貼出一個正方形區域，讓教師和幼兒固定擺放；針對禮堂椅子會后擺放雜亂無章的問題，我們將禮堂一邊靠墻位置設置成“椅子存放處”，用自帖紙在地板同樣貼框并標明每列存放椅子數量，會后要求教職工按標識指引擺放。我們還將公共區和公共辦公區的桌椅都貼上了專屬標簽，避免了桌椅的混淆。

6.專人管理、定期審核，形成自律

物品定點定位后，我們還設置了專人負責檢查維護管理，園部定期檢查審核。具體做法為：首先根據本園的實際情況、場地情況和人員特點，安排每個公共區、公共科室的負責人，明確區域負責人所管轄的范圍、財產和工作職責。之后召開動員會，宣傳“人人都是管理者”的重要性，樹立“管理光榮”的思想，調動區域負責人的管理意識，取得大家的支持并分塊講解每個管理員的權利和義務。通過一段時間的試管理，我們明顯發現幼兒園各處都干凈整潔多了，我們及時向定點管理人員反饋幼兒園發生的變化，充分肯定大家的定點管理工作，也積極聽取管理人員的意見和建議，及時調整工作。在大家對新增的定點管理工作都適應的基礎上，我們根據每個區域或科室的特點，將不同區域或科室定點負責人的名字和收放或使用要求以圖文并茂的方式展現在每個公共區域或科室的顯眼位置，以此增強定點管理人員的管理意識，也規范使用者的行為。

通過上述六個方面的5S物品管理在幼兒園中的綜合運用，我們已經獲得了良好成效。5S物品管理讓幼兒園管理者優雅、創意地工作；讓幼兒園節省經費、時間、空間、人力 、能源等資源；讓幼兒、教職工養成清晰的思維和嚴謹的做事的條理性；讓幼兒園“活”而不亂。5S物品管理，它不僅僅是一種方式、一種方法，更是一種態度與作風。只要我們堅持，持之以恒地做下去，一定會形成一種精美是印象、 精心是態度 、精細是過程、 精品是成績的意識和文化，從而使幼兒園得到進一步的發展。

參考文獻：

[1]王黎軍.學校5S管理實施指南[M].北京：機械工業出版社，2016.

[2]史勇萍.幼兒園精粹管理[M].北京：北京師范大學出版社，2016.