楊群
摘要:倉儲管理關系著企業的正常運營,在企業發展過程中發揮著巨大的作用。提高企業的倉儲管理水平有益于降低企業的成本,提高企業的收益,增加企業的競爭力,因此重要性不言而喻。對于中小型企業而言,由于自身規模不大,很多企業都是倉儲自營,然而由于中小型企業存在諸如管理水平相對較低、倉儲人員素質不佳等問題,倉儲管理的質量難以保證,企業的庫存成本難以控制,而這無疑會影響中小企業的經濟效益提高,影響企業的長遠發展。
關鍵詞:中小企業;倉儲管理;管理問題;優化
中圖分類號:F426.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
中小型企業倉儲管理即中小型企業利用倉庫存儲、保管商品和物品的系列的管理總稱。隨著時代的不斷發展,現代物流不斷發展,傳統的中小型企業的以“靜”為主的倉儲活動已經難以滿足新時代背景下的以“動”為主的倉儲活動要求。為提高中小企業的經濟效益,倉儲管理應該保證倉庫存儲、保管的商品或物品處于動態的最小狀態,以充分發揮倉儲的生產、供應、銷售中轉站作用,促使企業的倉儲管理更好地服務于企業的經濟活動。
一、現階段我國中小型企業倉儲管理過程中存在的問題
與大型企業相比,中小型企業的資金相對匱乏、人才相對缺少、管理思想相對落后。中小型企業的倉儲管理立足于中小型企業的特點和格局。因此,中小型企業的特點決定了中小型企業倉儲管理存在四大較為明顯的問題:
(一)人才素質相對較低
由于中小型企業內部沒有較為充沛的資金來源,一方面中小型企業無法雇用較為專業的倉儲管理人才,另一方面也難以對現有的倉儲管理人員進行較為科學的、系統的倉儲教育培訓,導致中小型企業內部倉儲管理人員普遍缺乏較為全面的倉儲管理知識和素質,很多人在進行倉儲管理工作時僅僅依靠自身有限的工作經驗,管理思想落后、管理效率低下。一方面容易導致企業內部的倉儲管理工作混亂,另一方面還會浪費企業內部的人力資源,增加企業的管理成本。
(二)缺乏相應的管理制度
傳統的倉儲管理以“使用”為核心,然而傳統的倉儲管理方式與現階段的倉儲管理需求難以匹配,企業內部的物資管理難以實現精細化和集中化,具體來說,在倉儲管理過程中很多商品沒有明確的包裝信息、生產信息、產品規格、產品類型等,很多倉儲人員在落實倉儲管理時沒有對貨物進行記錄的思想認識,入庫出庫通知單無責任人簽字,相關的檢查難以落實到位,進而導致倉儲貨物與賬面記載貨物實際不相匹配,不僅影響倉儲貨物的管理,也會對企業的下一步倉儲管理規劃產生不良影響。
(三)倉儲位置不科學
倉儲管理需要建立倉庫用以存放生產、銷售相關的商品和物品,然而由于很多企業內部未能正確認識倉儲管理工作,不重視倉儲管理,企業領導方面只考慮了銷售和生產,卻沒有考慮與貨品運輸、貨品損壞相關的系列問題,這就使得倉庫設計位置時只考慮了生產和銷售,以生產和銷售為目的的倉儲數量占據了中小型企業倉儲總量的絕大多數,倉庫的使用形式比較單一,使用效率相對較低。
(四)缺乏現代技術設備
現階段中小型企業內部的倉儲管理仍然采取了傳統的倉儲管理辦法,相關的記錄、測量仍以人力為主,這就使得倉儲管理的效率較低,且人力有限,數據的采集、分析等工作很難保證絕對的正確,一旦出現數據偏差、管理信息不一致,那么可能會給中小型企業的倉儲管理帶來巨大的影響,嚴重時甚至可能給企業的經濟效益帶來巨大的損害。
二、解決現階段我國中小型企業倉儲管理問題的策略
受制于篇幅,本文僅從上文所提四點中小型企業倉儲管理問題出發,提出如下四點問題解決辦法,希望能夠為相關者提供借鑒:
(一)提高管理人員素質
中小型企業方面需要積極的引入倉儲管理方面的優質人才,不斷的提高自身倉儲管理隊伍的專業水平。與此同時,中小型企業應該重視倉儲管理人員的相關的教育培訓,要不斷的提高現有人員的倉儲管理水平和技能,使倉儲管理人員能夠科學完成倉儲管理工作。為了保證上述工作順利落實,企業方面應制定優厚的薪資待遇,明確相應的獎勵懲罰,應大力鼓勵管理人員深造,以主動提高自身的管理素質。
(二)使用先進的管理辦法
ABC分類控制法是一種優秀的倉儲管理辦法,這種管理辦法對傳統的倉儲管理進行了升級和優化,能夠對倉庫內貨物進行分層分區管理,不僅有益于合理劃分管理區域,還有益于提高倉庫空間的利用率,利于企業的倉儲規劃,中小型企業方面需要基于自身的實際情況對之加以利用。
(三)合理布局倉儲的位置
科學合理的倉庫布局既要考慮生產銷售,還應考慮貨物損壞、貨物調換等,中小型企業方面應合理的規劃倉庫布局,基于倉儲需求合理劃分倉庫土地,既要防止倉庫過于靠近影響貨物運輸,還要避免倉庫距離過大浪費寶貴的倉儲土地資源。
(四)提高倉儲管理的機械化水平
機械化和自動化能夠有效的提高倉儲管理的效率,降低倉儲管理對人力的依賴性。因此,中小型企業方面需要基于自身的實際情況合理引入相關的機械化設備,如在貨物裝卸搬運方面引入叉車,可以有效的減少人力搬運的強度,提高貨物裝卸搬運的速度。再例如,在倉儲數據分析采集方面,中小型企業也應引入先進的管理技術或軟件,盡可能用現代化的先進技術減少管理人員的工作量,保證其擁有更多的研究倉儲管理的時間,能夠深入鉆研倉儲管理工作,進而為發展倉儲管理、提高倉儲管理效率和質量創造良好條件。
三、結語
綜上所述,優化企業的倉儲管理對中小型企業的發展能夠產生非常積極的作用,中小型企業方面需要積極革新自身的倉儲管理模式,不斷的提高倉儲管理的科學化水平,要利用優化管理手段、提高倉儲管理人員素質、提高倉儲管理的機械化水平等途徑發展倉儲管理,使倉儲管理能夠擺脫傳統倉儲管理的制約,不斷向科技化、現代化發展。如此才能夠保證倉儲管理的作用發揮,也才能夠為中小型企業的長遠發展夯實基礎。
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