劉真宏 鄒坤
摘要:從企業人力資源管理不足著手,對中小企業產生的問題進行分析,并提出了相應的應對方法,以致中小民營企業可以提升企業自身水平,有更好的發展空間。
關鍵詞:中小型;民營企業;員工管理
一、員工管理
員工管理是組織編制管理的核心內容。人員管理的精要是將合適的人員配備到適宜的職位上,并且讓其員工從事合適的工作,從而實現“人適其位,位得其人”。按照機構設置的需要,通過法定程序,確定管理人員數量,結構比例,領導職數等。分析員工的個性和需求上的差異,并使之與企業效率相結合,從而最大限度地激勵員工的主動性和創造性,達到人與事的最佳配合,使企業任務得到最大效率地完成,這是員工管理需要重視的問題。
二、中小型民營企業員工管理現狀
(一)缺乏人力資源管理觀念
大多數民營企業為了企業迅速發展招進了部分高學歷、高技能的人才,但是企業對人力資源缺乏完整科學的開發計劃,使得發展路程上面存在問題。很多企業并沒有設立人力資源開發與管理部門,沒有對人力資源管理的工作提起重視,沒有進行分析說明,對員工的招聘、錄用、培訓、晉升和辭退大多是憑企業老板自己的主觀或者經驗去判斷,隨意性大。部分企業短期受利益驅使,在用人方面缺乏理性考量,重才輕德,造成員工崗位的配置不合理,造成企業人力資源的浪費,增加了企業員工流失率。
(二)缺乏科學的考核體系
中小型民營企業普遍重視績效的非判斷性測量,強調的是最后的結果,缺乏客觀績效,實際能力對個體行為的評價。企業往往注重企業自身的發展,能夠收獲利益就行,存在功利主義,對人才只用不養,員工缺少必要和有針對性的培訓。企業忽視人力資源的增值,對員工偏重物質激勵,忽視精神激勵,使員工的心理需求與現實落差大,從而造成大量人才流失。
三、中小型民營企業員工管理的影響因素
(一)個人因素
1.員工自身不足。
員工整體素質偏低,人員結構不合理,中小民營企業內人員過剩與人才短缺的矛盾并存。上層缺乏高級人才,下層普通員工過剩,不僅浪費了人力資源,還增加人力成本,對公司長遠發展產生負面影響。
2.員工意識形態與企業不一致。
企業員工剛進入公司工作不久,認為工資低,同時也沒有得到很好的認同和栽培,和上司之間意識達不成一致想法,認為外面發展空間會更好,使得員工在工作的時候對自己的任務不負責,心思沒有放在為企業發展上面,不利于公司的發展,也不利于對員工的管理。
3.員工近親繁殖嚴重
員工內部容易滋生小團體,人際關系復雜,少數領導會把近親屬安排在收入較高崗位,導致人力資源管理在內的許多管理制度無法的得到有效貫徹,不利于團隊合作,不利于公司對員工的管理,不利于員工之間和睦相處。長期下來,企業容易發生內部糾紛矛盾。
(二)企業因素
1.人力資源管理機構和人員配置不到位
中小型民營企業很少像大型企業一樣設立獨立的人力資源部門,進行全面、專業的人力資源管理。在人員配置方面隨意性大。一個員工的工作內容涉及方面冗雜,負責的工作繁多,全盤管理。
2.人力資源管理者缺乏管理知識
多數中小型民營企業對人力是第一資本這一觀念認知不足,企業發展到一定程度后,中小型民營企業沒有根據自身的企業發展規劃、發展戰略來調整用人策略,對人力資源管理的認識仍停留在簡單的人事管理層面上,只是停留在如何挑選企業需要的人才、如何鑒定人才的水平,而沒有完整的一個出人才、留人才、發掘人才的長遠規劃,企業需要加強對人才管理的重視。
3.企業缺乏科學的培育機制
在人才培養的問題上存在一些錯誤行為,忽視對老員工的再培養,致使老員工在知識、技術上無法更新,長遠下來,技術老化,對工作的掌握度不足。對普通員工的技能培訓采取漠視態度。
四、增強企業與員工管理的途徑
(一)從員工角度
1.對工作認真負責
員工對企業負責要首先具有良好的崗位責任感,恪盡職守地做好本崗位工作是第一位的。嚴格遵循企業的規章制度是員工認同企業和有效融入企業團隊的必要條件。樹立員工的企業榮辱觀,企業興我光榮、企業衰我恥辱。
2.員工要有團隊意識
團隊意識是企業抵達成功彼岸的基石。要具備團隊意識,首先需要提高自身素養,培養自己的凝聚力、魅力、魄力。必須正確對待工作中的困難和挫折,一如既往的保持工作熱情,處理問題需要實事求是,果斷作出決定。加強團隊建設,還需要有原則性,處理棘手問題時,敢于斗爭,以斗爭求團結,最終實現團隊的奮斗目標。
3.解決搞“小團體”現象
企業要長遠發展,必須整合好人才資源,敞開選人用人的光明渠道,不搞小團體注意,堅持公平、公開、競爭、擇優的原則,用高度的責任感去維護公開招聘、競爭上崗這一選拔機制的嚴肅性。
(二)從企業角度
1.明確管理機構職責,完善人員配置
根據崗位的重要性、是否偏向執行、是否偏向管理、是否需要具有專業的技術或職能等去相應設置專業崗位,加快人力資本的積累,要做到不浪費,不缺少任何一個崗位,滿足員工的就職需求,讓員工在自己崗位上發揮才能,讓企業獲得最大利益。
2.更新用人觀念,樹立以人為本的理念
中小型民營企業經營者應該樹立現代以人為本管理理念,把對人的重視從口頭上轉向思想和行動上。通過有效的管理機制,提升人們的價值追求和需求層次,在滿足員工高層次需求的過程中,不斷增強中小型民營企業的活力。
3.塑造企業文化,建立科學的人才激勵機制。
一是對員工需要進行科學的招聘、選拔和任用;二是建立客觀的評估績效標準和切實可行的評估方法及獎懲制度;三是營造企業文化。加強職工的理想信念、人生觀、職業道德等方面的教育,使企業價值觀灌輸到職工思想行動中,轉為員工的價值觀,成為促進企業發展的無形力量。
五、結論
中小型民營企業作為一個獨特的企業群體,為了應對關于有效管理員工的問題,需要重視人力資源的開發,充分尊重員工個人發展,達到企業與個人的“雙贏”。需要積極應對人力資源開發與管理的挑戰,采取積極有效的人力資源管理策略,完善民營企業的人才管理,把員工職業生涯規劃與企業規劃結合起來,穩定員工隊伍,留住人才,發展人才,提高企業人才綜合素質,實現人力資源最佳配置,讓企業在市場競爭中處于不敗之地。
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