云計算下小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)模式探究

喬雅梅 鄒婷

摘 要：隨著信息化時代的到來，不同行業(yè)都出現(xiàn)了云技術(shù)的身影，信息管理模式下的云計算在我國小微企業(yè)的運用過程中也表現(xiàn)出了自身的優(yōu)勢和不足。本文通過對我國小微企業(yè)云計算下的財務(wù)管理信息化模式進行探究，旨在幫助我國小微企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，將云計算真正的運用到企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的過程當(dāng)中，保證企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計算；財務(wù)管理信息化；問題；建議

引言

自我國進入信息化時代后，許多小微企業(yè)在財務(wù)管理中紛紛選擇了信息化管理模式，云計算是時代的產(chǎn)物。隨著云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，小微企業(yè)管理層逐漸認識到傳統(tǒng)的信息化財務(wù)管理具有一定的缺陷，而信息化時代背景下的云計算則包含了所有信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)點，對于企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全性保障具有很大的作用。財務(wù)云計算的出現(xiàn)是財務(wù)管理方面的創(chuàng)新與突破，因此，對云計算下小微企業(yè)財務(wù)管理信息化模式進行探究對于企業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響。

一、山東省小微企業(yè)使用或接受財務(wù)云平臺的情況調(diào)查

經(jīng)過對山東省小微企業(yè)使用或接受財務(wù)云平臺的情況調(diào)查顯示，山東省的小微企業(yè)大部分已經(jīng)進行過云平臺應(yīng)用軟件的使用，包括用友云平臺、金蝶財務(wù)云等等，并且他們在選擇使用云平臺時最看重的是它所帶來的產(chǎn)品安全性，而且大多企業(yè)都會反映云平臺的使用對他們的業(yè)務(wù)經(jīng)營上具有一定的益處。但同時，很多企業(yè)對會計和經(jīng)濟信息存放在云上的安全性存在疑惑。例如，對于云計算技術(shù)的安全性能還有所懷疑，對于使用云計算過程中遷移的難度和對業(yè)務(wù)的影響持不滿意狀態(tài)等等，但是總體來說，山東省的小微企業(yè)還是愿意投入一定的資金來促進云計算下企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展，這對他們的業(yè)務(wù)經(jīng)營效果和企業(yè)的經(jīng)營效益都帶來了一些好處。

二、云計算下財務(wù)管理信息化模式發(fā)展過程中存在的問題

（一）云計算產(chǎn)品供應(yīng)能力低

當(dāng)前，我國IT廠商在技術(shù)、資金方面都比較薄弱，云計算技術(shù)發(fā)展依然處于初級階段，通過各方的不斷努力，云計算的研究和探索方面取得了一定的成績，但是對小微企業(yè)和正在使用的客戶量依然處在挖掘階段，對于他們的需求也在激發(fā)過程中。所以，總體來說云計算產(chǎn)品的發(fā)展尚不成熟，云產(chǎn)品的應(yīng)用能力依然比較低，這也是很多小微企業(yè)沒有完全接納和信任云計算的一個重要原因。

（二）小微企業(yè)對云計算技術(shù)重視程度不夠

我國小微企業(yè)的所有者與經(jīng)營者是合為一體的，很多經(jīng)營者都是以盈利為核心的經(jīng)營模式，對于云計算技術(shù)的應(yīng)用一直沒有引起足夠的重視，主要是由以下兩個方面的原因造成的。

一方面，當(dāng)前社會誠信體系缺失，社會誠信危機加劇，云計算突破了傳統(tǒng)會計的核算方式，突破了會計信息存儲的時間和空間界限，改變了傳統(tǒng)的交易模式，企業(yè)也不愿意將所有的信息完全公開，云平臺目前安全性較弱，自然會對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性存在擔(dān)憂而產(chǎn)生抵觸的情緒。

另一方面，我國小微企業(yè)在云計算下進行財務(wù)管理信息化模式的發(fā)展和探究時，一直存在著一個普遍的認知錯誤，即認為企業(yè)主要的經(jīng)營模式是以盈利為核心，工作重點放在了生產(chǎn)、銷售、業(yè)務(wù)拓展等方面，而在對其進行管理時卻不太重視，對如何通過加強管理來提高企業(yè)競爭力較為忽視，企業(yè)對于自身的內(nèi)部管理都不夠重視，可想而知，企業(yè)對財務(wù)管理信息化方面就會更加忽視，一直不愿意在云計算上投入較多的資金，嚴重制約了中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

（三）用戶的隱私得不到保障，安全性存在隱患

會計信息和經(jīng)濟信息是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。云計算模式下，云存儲平臺保存企業(yè)的重要信息，很多企業(yè)對會計和經(jīng)濟信息存放在云上的安全性存在疑惑。

云計算是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介來連接用戶和服務(wù)商，是一種虛擬化技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)在推進信息化的同時，必然帶來網(wǎng)絡(luò)安全問題，網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)使用中存在的一個永恒的話題，特別是云計算終端用戶數(shù)量非常龐大，可能是眾多用戶共享信息，數(shù)據(jù)可能會紊亂，在云計算技術(shù)運用時仍然存在著黑客對數(shù)據(jù)的惡意攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)缺失等網(wǎng)絡(luò)安全問題，“云”系統(tǒng)可能面臨崩潰的危險，無法提供可靠的、穩(wěn)定的服務(wù)。同時，服務(wù)提供商作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者，需通過加密的方式確保云端數(shù)據(jù)安全性能，云端數(shù)據(jù)龐大，容易被泄露。

三、云計算下對小微企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理信息化的建議

（一）會計信息化條件下完善內(nèi)部控制制度

會計工作少不了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制，包括審核、確認、計量、核對等內(nèi)容。計算機可以有效避免錯誤的處理數(shù)據(jù)，但是無法避免人為的失誤，嚴格的企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于增強會計信息的準確性、真實性和合法性，因此，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中加強對會計工作的審計監(jiān)督是十分必要的。另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在審核票據(jù)、憑證時必須嚴格把控，保證重要內(nèi)容的真實性和合法性，降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。

（二）提高云計算產(chǎn)品的設(shè)計和研發(fā)能力

目前，大多數(shù)云計算產(chǎn)品的研究和建立都是由外國廠商完成的。要加快推進財務(wù)管理信息化，我們必須要改變這一現(xiàn)狀，壯大我們國家自主研發(fā)隊伍。

我們應(yīng)注重對會計管理功能的開發(fā)，ERP是云計算發(fā)展的一個趨勢，應(yīng)按照ERP的理念，進一步拓展服務(wù)范圍，既注重云計算軟件會計日常服務(wù)功能，也注重研發(fā)具有決策分析、風(fēng)險防范等財務(wù)管理功能的軟件，為小微企業(yè)提供在線財務(wù)分析、管理決策等方面的服務(wù)。

政府應(yīng)通過金融扶持、稅收優(yōu)惠等政策來進一步加大對云計算服務(wù)產(chǎn)業(yè)的挾持力度，推廣云會計的研究和使用，為云計算服務(wù)商提供良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）引導(dǎo)小微企業(yè)對云計算技術(shù)加強重視

在日益激烈的市場競爭大環(huán)境下，小微企業(yè)面臨的生存和發(fā)展環(huán)境相對惡劣，政府應(yīng)引導(dǎo)小微企業(yè)正確認識大數(shù)據(jù)和云計算所帶來的價值，明確大數(shù)據(jù)和云計算的意義和作用，把大數(shù)據(jù)和云計算在財務(wù)管理中的創(chuàng)新運用當(dāng)作重要工作來抓。另外，政府應(yīng)貫徹落實促進小微企業(yè)云計算的法律法規(guī)和政策措施，鼓勵企業(yè)引入先進理念和技術(shù)，提升自身的競爭力。

云計算的引入，需要財務(wù)管理人員通過對數(shù)據(jù)進行分析，并做出正確決策。大數(shù)據(jù)和云計算需要專業(yè)性很強的技術(shù)人才，因此應(yīng)加強對企業(yè)決策和管理人員的培訓(xùn)，提升他們的數(shù)據(jù)分析和處理能力，以便更好地應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險的挑戰(zhàn)。可以為他們多提供外出學(xué)習(xí)和參觀的機會，更多地了解其他單位如何運用大數(shù)據(jù)和云計算進行財務(wù)信息化管理。

（四）加強云數(shù)據(jù)信息安全性能

隨著云計算的發(fā)展，數(shù)據(jù)和信息泄漏、隱私保護和被濫用等網(wǎng)絡(luò)安全問題日漸突出。服務(wù)商應(yīng)通過防火墻、數(shù)據(jù)加密等手段加強日常安全防護，加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)投入，不斷創(chuàng)新安全防護方法，保障財務(wù)會計信息存儲、傳輸、遷移安全。服務(wù)商應(yīng)加強技術(shù)攻關(guān)，對惡意軟件、黑客、病毒進行監(jiān)測，建立虛擬防護網(wǎng)，加強數(shù)據(jù)管理，定期備份會計數(shù)據(jù)。服務(wù)商可以引入第三方的認證機構(gòu)進行審計或認證，建立完善的云計算系統(tǒng)日志記錄及審核機制，保證數(shù)據(jù)的準確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，在小微企業(yè)進行財務(wù)管理信息化的研究過程中，云計算引起了小微企業(yè)的關(guān)注和重視，企業(yè)要跟隨時代的發(fā)展將云計算工作模式更好的利用在企業(yè)工作中，提升企業(yè)的會計信息化水平，強化小微企業(yè)會計信息化管理，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。同時，財務(wù)管理信息化是一把雙刃劍，我們應(yīng)謹慎應(yīng)對大數(shù)據(jù)、云會計所帶來地風(fēng)險，不能疏忽大意，以最小的代價，發(fā)揮它最大的價值。

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