獨立學院教學秘書現(xiàn)狀分析

張曦元

摘 要 獨立學院是我國高等教育重要組成部分，由于大部分獨立學院建院時間不長，教學管理工作還存在許多不足。 教務秘書作為學院基層教務管理人員，應準正確理解教學秘書工作性質(zhì)特點，激發(fā)工作的積極性，提高工作效率。本文以西安CC獨立學院為例，對CC獨立學院教學秘書現(xiàn)狀進行分析。

關鍵詞 獨立學院 教學秘書

中圖分類號：G647.2文獻標識碼：A

獨立學院是新形勢下高等教育辦學機制與模式的探索與創(chuàng)新，是歷史性的選擇，CC獨立學院是陜西省第一批獨立學院。教務管理工作是獨立學院的中心工作之一，是獨立學院教學管理的關鍵環(huán)節(jié)。教務秘書隊伍的整體素質(zhì)，在一定程度上決定了獨立學院的教育管理水平。在CC獨立學院日常教學管理中，教學秘書起著上傳下達的橋梁作用，是連接學院教務工作與系部教學工作的教師和師生之間教學活動的橋梁和紐帶。本文以西安CC獨立學院為例，對CC獨立學院教學秘書現(xiàn)狀進行分析。

1 CC獨立學院教學秘書在學院教學管理中的基本職能

（1）服務保障功能。CC獨立學院強調(diào)行政人員工作的服務性， CC獨立學院教學秘書日常工作包括正常教學秩序、學生考試、教學計劃順利實施、學籍管理預警工作以及教師工作量計算等等。它的主要目的是保障教學任務的順利實施，教學秘書從開學初直至期末，緊緊圍繞為教學服務、為師生服務這一中心環(huán)節(jié)，負責處理具體的教學事務，保證教學活動的開展。

（2）組織協(xié)調(diào)功能。組織系里落實各項教學工作，如安排考試、落實教學計劃、學籍異動管理、畢業(yè)生相關工作等，都由教學秘書組織完成。由于教學管理的許多工作呈現(xiàn)縱橫交錯的情況，教學任務的完成是由多個部門共同協(xié)調(diào)完成，所以要求教學秘書有著協(xié)調(diào)教學服務中心、系里、教師、學生之間的各種關系，起著上傳下達，合理安排的作用。

（3）檢查監(jiān)督功能。在CC獨立學院，部分教學秘書還承擔班主任的工作，經(jīng)常要深人課堂了解教師的教學情況、學生的學習情況，配合學院督導組檢查監(jiān)督教學環(huán)節(jié)的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，以保證教學質(zhì)量和提高教學效果。

（4）咨詢反饋功能。教學秘書還承擔著向師生員工宣傳學院或上級主管部門制定的各種規(guī)章制度，把教學管理相關文件傳達給師生，并主動征求和聽取他們的意見和建議，及時反饋給院（系）領導或教學主管部門，做好上情下達、下情上呈的協(xié)調(diào)溝通工作。

2 CC獨立學院教學秘書現(xiàn)狀

2.1教學秘書工作沒有得到重視， 教學秘書價值沒有得到肯定

CC獨立學院對教學秘書的認識存在偏差，大部分系部崇尚教師第一的理念，認為教學秘書一切工作都要以服務教師為準，認為教學秘書工作沒有技術含量，誰來做都可以。這種認識偏差導致教學秘書的工作不被較為公正的認可，影響工作積極性。此外，CC獨立學院部分系部教學秘書需要承擔系部辦公室人員的工作，工作內(nèi)容相當繁雜。因此科學合理的定位教學秘書的角色，工作內(nèi)容至關重要的，這有利于教學秘書正確認識自身的工作的重要性和必要性，端正工作態(tài)度，更好地履行工作職責。

2.2教學秘書沒有規(guī)范化的崗前培訓和專業(yè)化的后期提高

CC獨立學院獨立學院對新聘專任老師的培訓較為重視，新聘專職教師會舉辦系統(tǒng)化的培訓，安排老教師帶新教師，并且對培訓結果進行考核。但對教學秘書的培訓工作不夠重視，缺乏對其系統(tǒng)性、知識性等能力的培養(yǎng)，雖然這兩年每學期都會舉辦一兩次業(yè)務培訓，但是并不系統(tǒng)化、高效化。教學秘書隊伍對教學工作仍以經(jīng)驗型管理為主，缺乏教學管理的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化。

2.3教學秘書的工資待遇偏低，發(fā)展方向不明確，教務管理隊伍不穩(wěn)定

教學秘書工作量大、瑣碎繁雜，服務型強，無償勞動多，在CC獨立學院只有基本工資，考核標準不明確，許多教學秘書反映收入與其所做的工作不成正比。且獨立學院人員流動性較大，導致教學秘書人員變動較多，教務管理隊伍不穩(wěn)定，新進教學秘書對教學需要時間去學習了解，這樣下來導致教學工作在交接過程當中容易有紕漏出現(xiàn)。

3提高和改進教學秘書隊伍工作的建議

CC獨立學院良好的運營和發(fā)展需要一支優(yōu)秀的教學管理隊伍，而教學秘書是這支管理隊伍的重要組成部分，建設一支優(yōu)良高效的教務員隊伍，對于獨立學院今后的發(fā)展和教學評估有著重要的意義。

3.1樹立CC獨立學院教學秘書良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

教學秘書只有牢固樹立愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的奉獻精神和良好的職業(yè)道德觀念，才能更好地為學生和學院教學工作服務，高質(zhì)量、高效率地完成各項教學管理工作。

3.2加強對教學秘書崗位的重視，提高教學秘書在管理體系中的地位

提高領導對教務管理工作和教學秘書崗位的重視，建立有吸引力的獎勵制度，才能激勵教學秘書更加富有熱情地去工作，才有可能實現(xiàn)創(chuàng)造性地工作，使教學秘書工作更加有意義。獨立學院人員流動性較大，提高教學秘書在學院地位才能使教學秘書更加長久踏實工作。

3.3加強高校秘書的崗位技能培訓，提高其專業(yè)知識和業(yè)務能力

CC獨立學院應加大對教學秘書隊伍的培訓力度，并提供相應的資金保障，制定切實可行的培訓計劃，提高其專業(yè)知識和工作技能。鼓勵教學秘書在職深造，獲取相關學科的學位。學院也可鼓勵教學秘書在崗開展研究工作，并形成獎勵機制。

3.4加強對教學秘書的崗位考核，適當引入激勵機制

為激發(fā)教學秘書的工作積極性，獨立學院進一步完善崗位責任制度，加強對教學秘書的崗位考核，完善考評標準，將考核與評職稱、增資、聘用掛鉤，物質(zhì)激勵和精神激勵相結合。

參考文獻

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[2] 王誠怡.關于做好高校教學秘書工作的幾點思考[J].黑龍江高教研究，2004（03）.