醫院會計信息化存在的問題及對策研究

王利剛

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發展，醫療事業也獲得了快速發展。會計信息化是會計學科本身的一次大變革，它可以把會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解放出來，也可以讓他們將更多的時間和精力用于資金管理和資金分析中，從而能夠進一步深化會計的職能。為了提高醫院財務工作的效率、管理水平，減少醫院開支，醫院有必要進行會計信息化改革。本文主要分析了醫院會計信息化的問題和主要措施，旨在推動醫院實現可持續發展。

[關鍵詞]醫院；會計；信息化；財務內部

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.016

[中圖分類號]F232；R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）06-00-02

在傳統醫院財務管理的過程中，經常會出現工作人員記錯賬或者工作人員工作強度大的問題，而會計信息化不僅能很好地解決這些問題，還能不斷提升醫院財務部門的工作效率。隨著信息化的不斷進步和發展，醫院財務工作變得更加簡單，并在一定程度上減少了人力資源浪費。

1 醫院會計信息化的意義

隨著我國科學技術的不斷發展，信息技術被應用到各行各業，醫院也開始進行信息化管理，尤其是財務部門在財務報表的制作過程中和資料整理的過程中開始廣泛采用信息技術。會計信息化能夠使傳統的會計管理逐漸轉變為科學系統的財會管理，能夠加強會計部門與其他科室之間的聯系，進一步提高財務管理的工作效率，使醫院的財務系統更加科學。同時，會計信息化能夠逐漸取代傳統的核算工作，通過運用信息化技術對數據進行處理，不僅能有效節約醫院的成本，還能進一步提高工作人員的工作效率。

2 醫院會計信息化存在的問題

隨著信息化的不斷發展，很多醫院在財務工作中都實現了信息化管理，但在這個過程中還存在很多問題，會嚴重影響會計信息系統的正常運行，進而不利于醫院的長遠發展。醫院會計信息化主要存在以下幾個方面的問題。

2.1 沒有對計算機進行定期維護

醫院財會部門在進行信息化管理的過程中，常常忽略對計算機進行定期維護。目前，很多醫院都沒有定期對計算機進行檢查維修，經常會出現長久失修導致計算機系統老化的現象，從而不利于開展會計信息化工作。

2.2 缺乏安全措施

缺乏安全保障措施是醫院會計信息化的一個普遍問題。目前，很多醫院財務部門的系統管理密碼有很多人知道，甚至與財務無關的工作人員都知道信息化管理系統的密碼。這可能會導致數據泄露和數據丟失。

2.3 信息處理不完善

信息處理不完善也是醫院會計信息化過程中容易出現的問題，主要表現在以下幾個方面。第一，在數據輸入電腦之前，工作人員并沒有對數據進行檢查，從而容易出現錯誤數據，無法保證數據的準確性。第二，在數據輸入的過程中，有時信息化系統會出現一些不易察覺的問題，可能會由于工作人員的疏忽并不能發現這些問題。第三，在數據輸入完成后，沒有設置相應的密碼和權限，導致容易出現數據泄露問題。

2.4 醫院內部審計力度過低

審計人員的專業水平不過關和審計要求不嚴格也會導致數據庫數據丟失。有些醫院的財會部門雖然已進行了信息化管理，但并沒有制定相關的制度，導致審計工作很難開展。同時，有些醫院雖然制定了相關規定，但是規定形同虛設，并沒有起到很大的作用。此外，很多醫院信息化管理的審計能力并不過關，從而會影響會計信息化的進程。

2.5 對會計信息化的重視程度不夠

目前，很多醫院還存在對會計信息化不夠重視的問題。在很多醫院中，領導會將大部分的財力和精力投入醫院的臨床實驗，僅將很少部分的財力投入會計信息化中。很多醫院領導錯誤地認為財務部門只是醫院的輔助部門，并不值得花費大量的金錢與精力。同時，很多醫院在會計信息化建設的過程中只重視硬件設施投資，而忽略了軟件投資，甚至有些醫院為了節省開支，只為財政部門購買簡單的報表模塊和總賬模塊，導致會計信息化所具有的財務管理、財務分析和財務決策等一系列的功能都無法發揮出來。

3 醫院會計信息化的改進措施

目前，醫院會計信息化的過程中還存在很多問題。為了保證醫院財務工作的穩定運行，提高財會結果的可靠性，醫院財會部門可以從以下幾個方面開展會計信息化工作。

3.1 做好計算機的維護工作

醫院財會部門在會計信息化管理的過程中首先要做好計算機的維護工作。第一，醫院應成立專門的計算機管理小組，聘用專業的計算機管理人員，并對計算機維護人員進行定期培訓，讓工作人員具有較高的專業素質水平。第二，醫院還可以為維修人員定期舉辦一些競賽活動，讓員工在競賽中提高自身的專業水平和能力，從而有利于做好計算機的維護工作。第三，在計算機檢修的過程中，醫院要做好計算機開箱操作的記錄工作，確保檢修程序的完整性，為后續機器檢修提供參考。

3.2 做好職權分離

醫院在會計信息化管理的過程中還要做好權職分離。第一，對部門人員的崗位進行明確分工。醫院要讓員工明確自己的工作任務和自身的工作職責，在工作過程中讓員工都明白自己不能做哪些事情，不得有越權行為。第二，醫院還要做好計算機密碼的權限管理工作。相關人員要妥善保管計算機的信息系統密碼、開機密碼和權限密碼，不能將密碼泄露給無關的工作人員，同時要定期更換密碼，保證數據庫中的數據安全，防止發生數據泄露和丟失。

3.3 完善信息化財務管理程序

醫院在會計信息化建設的過程中，要想保證信息化的平穩運行，就要從源頭上對信息化進行管理，不斷完善信息化財務管理程序。在完善信息化財務管理程序中，首先就要對數據信息進行控制，并需要對輸入數據的準確性與合法性進行檢查和校對。數據輸入完成之后還要立刻對數據進行處理，保證數據的有效性，確保醫院信息化建設的精準性。這個環節也是整個數據處理的中心環節，具有非常重要的作用。

3.4 加大審計力度

醫院在推動會計信息化的過程中，還應該加大審計力度。第一，定期讓審計人員測試信息化系統，根據測試結果提出具體的修改建議，進而對系統進行改進和升級。第二，對信息化數據進行定期審查，并對審查結果進行分析，根據結果找出信息化系統存在的問題。第三，對相應數據進行分析，找出信息化系統中存在的問題和缺點，通過加強對內部系統的審計力度，推動醫院的信息化進程。

3.5 為信息化管理提供相關的政策支持

醫院會計信息化還需要相應的政策支持。第一，需要政府的大力支持。國家應制定相關的法律法規對信息化進行保護，還應該為醫院提供一定的資金，為醫院開展會計信息化提供強有力的后盾。第二，醫院應該制定相關的制度，對信息化進行監督和保護。例如，制定相關制度對系統密碼進行保護，只讓相關工作人員知道系統密碼，并定期更改密碼。

3.6 樹立全員意識，促進會計信息化建設

在會計信息化建設的過程中，醫院還需要樹立全員意識。第一，要建立專門的信息化負責小組，主要負責信息化實施，避免出現跟風及管理不到位等問題。第二，制訂完善的員工培養計劃。為員工提供理論培訓的同時，醫院還要提供實踐培訓，增強員工的會計信息化意識。第三，領導帶頭重視會計信息化，從而帶動員工重視會計信息化建設。

3.7 加強人才隊伍建設

在會計信息化建設的過程中，醫院還需要不斷加強人才隊伍建設，主要包括加強培訓和人才引進。第一，對現有的會計人員進行職業培訓。在條件允許的情況下，醫院要對單位會計崗位的員工進行定期培訓，讓員工掌握計算機方面的知識，成為會計信息化系統的維護人員。同時，醫院還要對員工進行會計信息化方面的培訓，讓其掌握會計信息化的知識，成為熟練的會計信息化員工。第二，加強人才引進。醫院可以根據需求從高等院校引進一批專業素質過硬的人才，從而擴大會計信息化的人才隊伍。

4 結 語

隨著我國經濟的不斷發展和科學技術水平的不斷提高，很多領域都開始運用計算機進行辦公，醫院財務部門也開始進行會計信息化建設。會計信息化在績效考核、成本管理、預算管理和財務管理等很多方面發揮著重要的作用，已成為醫院管理系統的核心，能夠有效提高工作人員的工作效率，減少數據錯誤情況的發生率。

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