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[摘 要]進入讀圖時代,越來越多高校重視圖片的存儲和使用。本文設計一個體現圖片增值服務的平臺,集外部采集、內部編發、交流互動于一體,加強校園圖片資料的收集與管理,以期改善校園圖片資源不完善、不能很好進行共享的現狀,以此提升各高校的圖片管理水平,加速高校信息化建設。
[關鍵詞]圖片管理系統;高校;系統;設計
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.065
[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)06-0-02
1 圖片管理系統對高校管理方的積極作用
截至2017年6月,我國網民規模達到7.51億人,互聯網普及率為54.3%。在中國互聯網飛速發展之下,作為記錄信息重要載體的圖片內容越來越豐富,人們也樂意通過圖文并茂的方式進行信息的瀏覽,人們已邁入了“讀圖時代”。
在互聯網迅猛發展的同時,高校也積極推進信息化建設。在高校的日常工作中,每天都會產生大量教學、科研、活動和會議的多媒體資產,這些素材以往都是拍攝方各自存儲,后期檢索和共享都極不便利。建設高校圖片管理系統實現對這些媒介資源大容量的存儲、高效的轉碼和豐富的發布功能,能對高校媒體資產的保存和整理起到了相當大的推動作用。因此,需要有科學收集、存儲、管理和利用圖片的特色平臺,充分發揮圖片特征和真正價值。
2 圖片管理系統的應用現狀
早期的圖片管理系統,功能比較單一,僅能實現單機圖片資源的瀏覽和管理功能,例如ACDSystems公司的ACDSee圖形瀏覽器。隨著互聯網技術的進步,基于Web的圖片管理系統也快速發展起來。國外一些軟件公司陸續開發了許多功能全面的圖片管理系統,比較知名的有Facebook公司的Instagram和雅虎旗下的Flickr。在國內使用較多的是POCO網絡相冊。這些網絡相冊多數是針對個人級別的應用,提供包括圖片上傳、刪除、分組等網絡圖片管理功能。
國內高校這些年也陸續采購或自行建設圖片管理系統,目前985工程大學里建設圖庫系統的有浙江大學、電子科技大學、同濟大學、廈門大學、吉林大學、大連理工大學等幾家。從技術開發和實現的角度來看,是基于ASP.NET或J2EE開發平臺構件的B/S系統,系統前臺架構支持多級欄目多層級。區分角色,對不同用戶設置不同的管理、瀏覽權限。
當然,由于每個高校的信息化程度和應用角度不同,對于圖片管理系統的建設也存在差異,但從整體來看,圖片管理系統的建設存在一些共性。第一,立足于自身需求。從高校圖庫系統功能來看,建設出發點都是解決圖片媒介的統一存儲和分享。但系統特性上存在差異,有些學校發布來源只有校內部門,比如浙江大學和電子科技大學圖庫。有些突出“眾包”,有圖片征集入口,師生可以自行提交作品。第二,流程優化。被調查的高校在沒有建設圖庫系統前,圖片都是零散存儲,使用時依賴保管人。建設圖庫系統時,不是簡單照搬線下的業務流程,而是對線下業務流程進行梳理,優化和調整。第三,建設標準化。被調查高校圖片管理系統不僅實現圖片媒介的統一存儲、管理,還帶有對外宣傳展示的作用。沒有一個標準和一套成熟的體系,就無法實現數據之間的交換和共享,而標準就牽涉到編目分類標準和壓縮傳輸標準等。
3 高校圖片管理系統的功能
本文中,筆者立足于學校實際應用需求,結合被調查高校圖片管理系統產品共性,提煉出圖片管理系統的一些建設思路。
3.1 技術特點
3.1.1 單點登錄集成
支持與學校現有統一身份認證系統對接,使用已有的用戶名和密碼進入系統,同時具備本系統的用戶賬戶管理功能。集成后支持單點登錄,例如:教師從門戶登錄后直接切換圖庫主頁,不需要重復登錄。
3.1.2 多級垂直授權管理體系
系統采用垂直管理模式,自上而下統一管理,例如:校級管理員創建及授權部門院系,由每個部門的管理員分別管理其部門的圖集發布;而部門院系管理員又可以授權不同教職工或學生管理個人圖庫的權限。
3.1.3 信息展示體系與管理體系分離
校園圖庫采用信息展示體系與信息管理體系分離的技術模式。站內的欄目樹是站點的展示體系,能以最合理的方式組織內容呈現給瀏覽者。而站點內擁有(管理)的內容樹,則是對信息的存儲與管理體系。內容樹內的內容可以自由組合發布到不同欄目中。圖庫信息展示體系與管理體系分離的模式,能把信息的維護管理劃分到不同的職責人員,而又能統一規劃展示,能符合高校的實際復雜需求。
3.1.4 靈活的訪問控制
圖集可選擇對互聯網、校內師生、教師、學生及某個群組公開,受限的圖集需要通過統一身份認證登錄后,判斷身份符合才允許被訪問。可單獨設置下載、收藏、評論需要登錄的功能。
3.1.5 多終端適配,支持掃碼訪問
融合全新的互聯網理念,充分考慮當今移動互聯網的應用,能夠很好地支持PC、手機、PAD等終端的訪問。校級、部門或個人圖集支持掃碼直接訪問。
3.1.6 支持與微信公眾號對接
平臺提供標準的接口支持與微信公共號對接,圖集、圖片及征集活動可同步至微信公共號,如平臺在編輯圖集時可選擇發布至微信,無需多次維護和發布。支持微信端拍照片投稿功能。
3.2 系統模塊
3.2.1 圖庫首頁
首頁采用定寬而不定高的矩陣式圖片展現布局,結合瀑布流滑動錯落有致的加載機制,巧妙地利用視覺層級,視線的任意流動又緩解了視覺疲勞。用戶可以在眾多圖片中快速地掃視,然后選擇其中自己感興趣的部分。首頁支持按校園、新聞、人物、校史、活動等分類展示圖片,支持按最新圖片、熱門圖片、下載最多等方式進行瀏覽,支持按尺寸、日期、視圖等方式進行篩選。圖片的分類及允許的瀏覽方式允許用戶自定義。圖集還支持分部門、分類、分標簽、分專題及分主題展示。點擊圖片以相冊的方式進行瀏覽,支持圖片輪播、大小圖滑動切換、圖片翻轉等多種展現形式。系統提供了基于HTML的模板語言技術自定義擴展能力,允許用戶自定義圖片播放展示組件,以便于滿足日后一些定制化、個性化的需求。圖片展示詳情包括標題、簡介、標簽、上傳者、拍攝者、拍攝者聯系方式、拍攝時間、圖片尺寸、大小、光圈、焦距、快門、型號與制造商等信息。其中拍攝者信息支持受限訪問,即登錄用戶允許查看。支持點擊拍攝者或標簽,顯示相關圖集、圖片。登錄用戶支持對圖集、圖片進行收藏、點贊、評論及下載原圖等操作,其中評論支持審核機制,下載原圖可以選擇原圖的尺寸。提供全庫檢索功能,支持按名稱、標簽、關鍵字、時間、拍攝者與尺寸等屬性進行選擇。
3.2.2 熱門置頂排行
支持排行功能,提供最新圖集、最新熱標簽等排行榜。點擊標簽,可以查看相關的圖集。默認的展示策略為近期訪問量最大的圖集、圖片信息;提供置頂及手動排序手段,方便人工設置圖集展示優先級。
3.2.3 照片征集及評選
管理員可以在首頁增設照片征集欄目,通過定期發布照片征集活動的形式,以圖片投稿的方式向全校師生征集照片。提供所有參選照片瀏覽、照片詳情查看功能,支持專家在線投票打分(下拉選擇分數)及評論,評論支持審核后公布。提供照片平分排行列表。征集活動結束后,后臺對照片評分進行合計、排名及入圍選擇,入圍照片的狀態自動標為“已入選”,支持對入圍照片打包下載另作他用,例如作為學校主頁的大圖展示。支持入選費用標記已發、未發。
3.3 圖庫管理
3.3.1 圖集管理
管理員在后臺對圖集具備創建、編輯、刪除、照片上傳、照片移動到圖集、查看瀏覽詳情、下載等權限。圖集可以按欄目進行分類,支持多欄目發布和移動的功能。允許對圖集設置是否允許評論,和對已有的評論的審核。與征集活動對接,允許從活動的參選和入選照片里面選擇照片自動生成圖集。與網站群或其他業務系統對接,管理員可以將圖集和照片同步給其他系統顯示或其他用途。管理員可以設置圖集的訪問權限。
3.3.2 征集活動管理
管理員在照片征集欄目下,可以增加、修改、刪除征集活動,分別設置活動投稿和評選的開始時間和結束時間,投稿結束后自動關閉投稿功能,評選結束后自動關閉評選功能。照片征集評選完成后,后臺對照片評分進行合計、排名及入圍選擇,入圍照片的狀態自動標為“已入選”,支持對入圍照片打包下載另作他用,例如作為學校主頁的大圖展示。支持入選費用標記:已發、未發。
3.3.3 權限管理及開通審核
管理權限劃分清晰。針對學校的不同部門,提供明確的權限劃分。可以做到部門與部門之間的數據相對獨立,同時,每個部門內崗位,每個部門內崗位職能不同,權限設置也可以不同。校級管理員可以對全校師生的開通申請進行審核,院系部門管理員僅能審核當前院系部門下的開通申請。
3.4 全文檢索
提供準確、多樣、快捷的檢索手段,支持按名稱、標簽、關鍵字、時間、拍攝者與尺寸等屬性進行綜合檢索;提供日歷功能,方便檢索某一天發布的圖集。此外,圖集還支持分部門、分類、分標簽、分專題及分主題展示。
3.5 數據統計
自帶數據統計功能,實時查詢,包括下載量最大的多圖集或圖片、最頻繁的搜索、最活躍的用戶,以及不同部門、群組、全體個人的上傳記錄、查看次數等數據的統計。系統提供了圖表方式的界面,直觀、實用,還能生成和導出電子表格。
4 結 語
高校的圖片媒介內容會積累得越來越豐富,如何高效便捷地利用這些資源對學校進行有效的宣傳,將是每個高校信息化建設者都要思考的問題。本文針對該問題提供一個系統的設計思路,之后將會在這個設計的基礎上進行實踐驗證。
主要參考文獻
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