淺談街道辦事處檔案的管理工作

方園

摘要：檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。街道辦事處是中華人民共和國(guó)的市轄區(qū)和不設(shè)區(qū)的市人民政府的派出機(jī)關(guān)，它也是檔案形成的基礎(chǔ)，非常重要。此篇文章從三個(gè)要點(diǎn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分析，指出了街道檔案管理工作中存在的問(wèn)題，也講述了如何使檔案管理更加合理化、更加完善。

關(guān)鍵詞：街道辦事處；檔案管理

在我們的國(guó)家，街道是兩邊有房屋的比較寬闊的道路，它是最基礎(chǔ)的單元。街道檔案管理工作是在街道進(jìn)行其他工作的基礎(chǔ)，它可以將街道的一些情況記錄下來(lái)并且體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)某一些工作需要了解街道的各方面內(nèi)容時(shí)，查詢(xún)街道檔案就可以得到其想要的數(shù)據(jù)。因此，要想使得基層建設(shè)獲得成功，做好街道檔案管理工作是必不可少的。所以，首先要從思想方面重視街道檔案管理工作，要明白關(guān)乎街道各項(xiàng)工作都是不能離開(kāi)檔案管理工作的，它十分的重要。當(dāng)街道檔案工作做好以后，會(huì)使其管理變得井井有條，人與人之間矛盾減少并且這個(gè)社區(qū)都會(huì)變得和諧有序。

一、街道檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.基礎(chǔ)設(shè)施條件建設(shè)較差

在我們國(guó)家現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)條件下，很多城市的街道辦事處的基礎(chǔ)設(shè)施條件都不是很好。街道辦事處還不能擁有單獨(dú)的工作室，并且會(huì)和堆放雜物的房間在一起。它的設(shè)施都是很簡(jiǎn)單的，可以用簡(jiǎn)陋形容；并且它沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全方面的工作，不能滿足檔案保管需要達(dá)到的要求。

2.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差，流動(dòng)性強(qiáng)

街道辦事處的工作不僅種類(lèi)多，而且細(xì)致瑣碎。由于在此處工作的人不夠多，換職迅速，所以導(dǎo)致沒(méi)有人去專(zhuān)門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行管理，使得街道檔案的管理人員較雜。這種情況需要經(jīng)常對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，但是卻不能工作時(shí)間很長(zhǎng)久，使得檔案管理工作一直停滯不前，很難達(dá)到希望的結(jié)果。

3.檔案規(guī)范化管理程度不夠

由于街道辦事處對(duì)于檔案工作的管理程度不夠，導(dǎo)致了沒(méi)有一個(gè)完整合理的管理制度。檔案的分類(lèi)整理保管工作做不到位使得檔案不能得到有效有秩序管理。由于人員流動(dòng)，檔案管理工作方面不能全部清楚的交接，使得一部分的檔案會(huì)丟失。而有一部分地區(qū)的街道雖然會(huì)有專(zhuān)門(mén)的管理小組，但是缺少管理經(jīng)驗(yàn)，執(zhí)行力度達(dá)不到預(yù)期要求，不能使檔案管理工作正常進(jìn)行。

二、案例分析

雖然很多街道對(duì)于檔案管理工作都還不完善，但是有一部分街道已經(jīng)開(kāi)始提出有針對(duì)性的解決辦法，希望解決一些檔案管理工作的基本問(wèn)題，使其管理更加井井有條，更加規(guī)范化并且讓檔案保護(hù)的更加完整。只有管理好檔案，才能讓它的作用發(fā)揮到最大，給人民生活帶來(lái)便利。

1.鼓樓街道的多措并舉提升檔案管理工作

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機(jī)制。鼓樓街道辦事處對(duì)于檔案管理方面的工作是值得肯定的。此辦事處針對(duì)此街道的情況制定了專(zhuān)門(mén)的管理制度，對(duì)于其檔案的管理有特殊的方案。這樣針對(duì)性的管理可以使工作細(xì)化，使工作管理井井有條可以按制度有效執(zhí)行。

（2）提高檔案管理意識(shí)，責(zé)任制管理。鼓樓街道會(huì)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，并且培訓(xùn)次數(shù)會(huì)依據(jù)實(shí)際情況而定。通過(guò)培訓(xùn)可以提高工作人員對(duì)檔案管理方面的知識(shí)與能力。鼓樓街道實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)職方案，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，可以找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，尋找解決問(wèn)題的辦法。

（3）細(xì)化檔案工作，精細(xì)管理。鼓樓大街一直將檔案的安全管理工作作為重心，并且合理化運(yùn)用檔案，對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)管理。此辦事處會(huì)在辦公區(qū)域存放相應(yīng)的檔案，方便工作查找，可以縮短辦事時(shí)間提高了工作效率。同時(shí)，在現(xiàn)代時(shí)代背景下，要積極使用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。將紙質(zhì)檔案存放在電腦中，既可以方便傳送，又防止了紙質(zhì)霉變等情況。

（4）用“活”檔案，服務(wù)群眾。鼓樓街道一直堅(jiān)持一個(gè)主旨“貴在利用”，要用“活”檔案。在平時(shí)的日常生活中，也要不定期走訪，完善檔案。用“活”檔案可以使服務(wù)更加到位，檔案更加完美。

2.人民街道檔案管理的提升措施

（1）提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。做好一項(xiàng)工作，首先得上層重視并且有管理意向。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，工作整改措施才能進(jìn)行的更加順利。因此為了使工作更加有效，專(zhuān)門(mén)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。工作人員要將工作做好做細(xì)，對(duì)檔案管理工作有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃，與街道中心的工作一起部署并且一起落實(shí)下去。

（2）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。到目前為止，街道辦事處制定了各項(xiàng)具體管理制度，比如檔案的收集管理保護(hù)。同時(shí)，根據(jù)制度進(jìn)行分類(lèi)管理，將檔案按分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)逐一編號(hào)并按順序進(jìn)行擺放。使得檔案可以快速被找到，并且不容易被丟失。

（3）強(qiáng)化檔案安全工作，做好事前放范。檔案是很重要的文件，對(duì)于它的保護(hù)要非常重視。首先要對(duì)檔案存放地方進(jìn)行定期檢查，排除安全隱患，防止發(fā)生安全事故。除此之外，還要定期檢查紙質(zhì)檔案，防止出現(xiàn)霉變使紙張腐爛造成不可挽回的影響。

三、提高街道檔案管理工作要點(diǎn)

現(xiàn)針對(duì)街道辦事處對(duì)于街道檔案管理方面的工作提出的問(wèn)題和需要改進(jìn)的措施，提出以下幾點(diǎn)解決方式：

1.提升領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

街道辦事處的工作復(fù)雜而多，管理檔案的工作人員應(yīng)該歷史發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決問(wèn)題。管理者要增加對(duì)檔案管理各方面的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到自己職位的重要性，管理好自己的工作。

2.加強(qiáng)提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，吸引復(fù)合型人才

要不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，或者請(qǐng)一些管理方面的專(zhuān)家進(jìn)行講解，理論和實(shí)踐一起結(jié)合管理好工作。

3.加大對(duì)硬件設(shè)施環(huán)境的改善

本文剛開(kāi)始就提到了街道辦事處的設(shè)施不是很好，不能使檔案長(zhǎng)期保存。所以，要想將紙質(zhì)版檔案長(zhǎng)久保存，就需要改善環(huán)境，讓存放處干凈且干燥。要購(gòu)買(mǎi)防潮防蟲(chóng)柜并且定期整理。

總而言之，街道檔案管理工作還有待提高，并且要從各方面進(jìn)行改善，使檔案管理更加方便安全。

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