淺談如何加強行政辦公用品管理

曾婉婉 韋蕾 張繪

摘要：在經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)的發(fā)展結構變得更加的復雜，尤其是行政辦公用品的管理弊端問題，例如辦公用品使用浪費，利用率低下，供給不滿意以及管理制度不規(guī)范等問題正在日益凸顯。行政辦公用品管理作為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要后勤部分，必須要緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐，做出相應的改革。由于辦公用品種類多，繁雜，購置分散且不容易管理，因此企業(yè)管理人員需要重視這方面并采取相應措施進行完善與提升，將注意力更多的放在內(nèi)部可持續(xù)的管理政策上。

關鍵詞：行政辦公用品管理；完善責任制度

一.加強行政辦公用品管理的意義

1.提高員工的工作能力

為了使員工更加有效率地完成平時的工作，更好地履行自己的職責，提升其工作能力是勢在必行的，辦公用品的有效管理規(guī)范使用方便了員工的使用且提高了員工的滿意度，因此是其能力提升的因素之一。

2.改善企業(yè)工作質(zhì)量

員工對辦公用品的管理有了較好的滿意度，在日后的工作中事故發(fā)生幾率會有所降低；可以增加責任感，每次工作時會更加的認真；可以增加管理意識，使管理者的水平提升，做到更加有效的管理。因此，企業(yè)辦公用品管理質(zhì)量的影響是不可估量的，有利于企業(yè)建立高效的工作系統(tǒng)。

二.辦公用品管理現(xiàn)狀

1.辦公用品管理工作的規(guī)范性較差

辦公用品管理的一個重要因素是用品管理的規(guī)范化和規(guī)范化。然而，由于中國的經(jīng)濟仍處于發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，許多行業(yè)都在發(fā)生變化，許多行業(yè)的標準化和標準化程度不高。……