信息化背景下的行政事業單位財務會計工作

萬小慧

摘 要：現如今，我國科學技術水平有了大幅度的提升，這使信息化技術得到了廣泛的推廣與應用，逐漸融入到了人們的生活和工作之中，在行政事業單位財務會計工作中也是如此。利用信息化技術，可以實現財務數據的共享，從而提高行政事業單位財務會計工作的效率和質量。本文就對信息化背景下的行政事業單位財務會計工作進行了深入探究，旨在為相關從業人員提供參考與幫助。

關鍵詞：信息化；行政事業單位；財務會計工作

引言

在行政事業單位的日常運營中，所需資金通常由政府提供，因此政府會對行政事業單位所需資金進行嚴格的審批。在此基礎上，為了確保行政事業單位財務會計工作的順利開展，提高行政事業單位財務會計工作的有效性，就必須利用信息化技術。

1信息化對行政事業單位財務會計工作的意義

隨著我國科學技術的不斷發展，使得計算機技術日益成熟，計算機軟件也得到了不斷的改良與優化，各種新型的計算機應用產品層出不窮。為了在確保財務會計工作質量的基礎上，提高財務會計工作的效率，人們加大了在財務會計應用軟件方面的研究力度，使財務會計應用軟件可以更好的為財務會計工作而服務。在行政事業單位財務會計工作中應用財務會計軟件，可以提高行政事業單位財務會計工作的規劃性，確保行政事業單位財務會計工作的順利開展。

利用信息化技術，還可以激發行政事業單位財務會計工作人員的工作積極性，使行政事業單位財務會計工作人員降低自身的工作抵觸心理，從而全身心的投入到行政事業單位財務會計工作中，并且主動接受各級管理部門的監督和管理，為行政事業單位財務會計工作的審核提供了便利[1]。借助行政事業單位財務會計應用軟件還可以搭建財務會計信息資源的共享平臺，提高了行政事業單位財務會計信息資源的應用性，使一些報表、資料的傳送過程得以省略，這不僅降低了行政事業單位財務會計工作人員的工作量，還減少了報表和資料傳送需要消耗的人力、物力。單位領導也可以借助財務會計信息資源平臺，更加全面的掌握本單位的財務會計工作情況，對行政事業單位財務會計工作形成一定的監督，從而迫使行政事業單位財務會計工作，突破傳統行政事業單位財務會計工作模式的束縛，向著規范化和程序化方向發展，提高行政事業單位財務會計工作的科學性、合理性、準確性。

2信息化背景下行政事業單位財務會計工作存在的缺點與不足

2.1缺少完善的行政事業單位財務會計工作監控機制

受到傳統行政事業單位財務會計工作模式的影響，很多行政事業單位財務會計工作中缺少相應的信息化意識。加之，缺少完善的行政事業單位財務會計工作監控機制，使得行政事業單位財務會計工作無法滿足單位發展的需求，甚至對行政事業單位的發展造成阻礙。目前，在行政事業單位財務會計工作中，仍然存在管理機制和制度方面的漏洞，一些資金在使用和審批過程中，常常出現由一人說了算的問題，缺少規范的資金審批過程。并且由于行政事業單位財務會計工作人員不足，一人甚至兼顧多個崗位，使得行政事業單位財務會計工作欠缺相應的精細化，與相關的規章制度相違背。

2.2缺少高超的信息化技術運用能力

目前，很多行政事業單位財務會計工作人員的年齡較高，他們雖然熟知相關的行政事業單位財務會計工作規范和流程，并且在日常的行政事業單位財務會計工作中，積累了大量的工作經驗。但是在信息化背景下，對行政事業單位財務會計應用軟件的操作能力有限，甚至缺少對信息化技術的正確認識，使得信息化技術的應用受到了局限，無法充分發揮財務會計應用軟件的作用和優勢[2]。還有一些財務會計工作人員雖然對財務會計應用軟件可以熟練操作，但是卻缺少相應的財務會計工作經驗，使得行政事業單位財務會計工作缺少準確性。

2.3缺少財務會計工作信息資源的共享性

在傳統的行政事業單位財務會計工作過程中，對相應的信息和數據具有較強的保密性，只有一些不涉及機密的財務會計信息，才能向行政事業單位員工進行公示。但是，一些行政事業單位財務會計工作人員的工作理念較為陳舊，導致在日常的行政事業單位財務會計工作中，仍然采取著傳統的財務會計工作模式，使信息化技術的應用范圍有限，缺少財務會計工作信息資源的共享性。

3信息化背景下的行政事業單位財務會計工作策略

3.1重視對行政事業單位財務會計工作的監控

為了確保行政事業單位財務會計工作的順利開展，相關的財務會計工作人員就必須積極的轉變工作理念、調整工作模式、豐富工作手段，打破傳統行政事業單位財務會計工作方式的僵局，重視對行政事業單位財務會計工作的監控，使行政事業單位財務會計工作嚴格按照國家的法律法規進行執行。還要逐步完善行政事業單位財務會計工作的管理機制和制度，使資金的審批流程更加的規范和系統，讓行政事業單位財務會計工作有章可循、有法可依，避免出現財務會計工作人員兼顧多個崗位的現象，改善資源審批過程中一人說了算的情況。

3.2提高對財務會計工作人員的培訓力度

作為行政事業單位財務會計工作的主要參與者，財務會計工作人員的能力和水平，直接關系到財務會計工作質量。為此，行政事業單位必須提高對財務會計工作人員的培訓力度，增強財務會計工作人員的綜合能力。值得注意的是，在進行財務會計工作人員的培訓時，還要結合財務會計工作人員的實際工作情況和工作經驗，提高培訓的針對性，使財務會計工作人員在培訓中不僅掌握專業的財務會計知識，更具備操作財務會計應用軟件的能力，促進行政事業單位財務會計工作人員計算機操作能力的提升，為財務會計工作的開展提供支持與保障，降低財務會計工作失誤出現的幾率。

3.3增強財務會計信息的共享性

在進行行政事業單位財務會計工作過程中，必須嚴格遵守國家的相關規定，對一些不涉及機密的財務會計信息進行公開，提高行政事業單位財務會計工作的透明度[3]。并且要積極的調整行政事業單位財務會計工作模式，使行政事業單位財務會計工作更加符合行政事業單位發展的需求。可以采取制定財務會計信息公示制度的方式，使行政事業單位財務會計工作更加的民主，讓行政事業單位員工也可以參與到財務會計工作中。相應的行政事業單位財務會計工作人員必須具備熟練操作計算機技術的能力，從而將財務會計應用軟件更好的應用在行政事業單位財務會計工作中，使財務會計信息的傳遞更加便捷，增強財務會計信息的共享性，實現了財務會計信息的整合，提高了行政事業單位財務會計工作的效率和質量。

結語

隨著社會經濟體制的轉變，使行政事業單位也不得不面對市場經濟的挑戰，為了在激烈的市場競爭中占據不敗之地，行政事業單位就必須提高對信息化技術的重視程度，充分發揮信息化技術的作用和優勢，促進行政事業單位財務會計工作的全面發展。

參考文獻：

[1]吳麗.行政單位會計信息化探析[J].現代營銷（下旬刊），2018（01）：223-224.

[2]焦利.行政事業單位財務信息化的建設[J].納稅，2018（03）：51+53.

[3]鐘琦.行政事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].中國集體經濟，2017（30）：115-116.