信息化在工程管理中應用問題思考

郭燕艷

摘要：在信息化時代的背景下，工程的信息管理存在幾個比較關鍵的問題，即信息量的龐雜性、信息類型的多樣性以及信息分布的廣泛性，這些問題的存在，在很大程度上增加了信息管理工作的難度。當下，信息化的管理模式己經在工程行業中形成，其不僅在數據以及信息收集的穩定和準確方面發揮著重要的作用，還在所收集的數據及信息的分析處理、共享方面發揮著不可替代的作用。本文介紹了信息化在工程管理中應用的意義，對當前信息化在工程管理中應用問題進行了探討。

關鍵詞：信息化;工程管理;應用

前言：

隨著科學技術的快速發展，信息技術已經成為衡量企業競爭實力的重要標準。如果建筑企業在競爭中想要處于優勢地位，那工程管理的信息化建設就是其必然要求。對于工程管理來說，現階段只是局限于低層次的信息管理，盡快提高信息化在建筑工程管理中的普及度，提升信息化管理程度和水平，實現信息的標準化、快捷性、信息共享等成了工程建設行業的當務之急。

1、信息化在建筑工程管理中應用的意義

1.1 節約施工項目的管理成本

一般來說，信息化在建筑工程中得到科學化、合理化的應用，不但可以有效地提高建筑企業的管理質量和相應的水平，同時還能夠有效地節約施工項目的管理成本。作為一個信息載體，在施工過程中，建筑工程網絡平臺可以為各方進行信息交流時起到一定的保護作用，從而使其不受地域、環境等條件的限制，較大幅度提升信息交流的效率。通過利用信息化的相關軟件對成本進行管控，能夠對具體的成本投入數據以及相應的使用情況進行準確的評估和完整的記錄，極大程度上可以有效地提高管理工作的效率，從根本上對成本施以有利的控制。另外，運用建筑工程網絡平臺可以在一定程度上緩解了參與施工人員的工作壓力，此外運用網絡平臺，大大提升信息傳遞的效率和速度，以便工程相關人員快速做出應變反映，及時發現問題并解決問題，通過節約施工項目的管理成本，也能夠實現建筑工程企業經濟效益的最大化。因此，將信息化技術應用于建筑工程管理中具有重要的意義，能夠為建筑工程管理工作提供相應的安全保障。

1.2 規范建筑市場的秩序與環境

工程建設施工行業在大體上屬于勞動密集型的行業。互聯網是信息傳播的重要途徑，通過構建相應的網絡信息平臺，可以實現設計單位、施工單位、監理單位以及建設單位的相互溝通交流，也可以實現施工企業各部門的信息共享，從而促進工作效率的提高以及管理費用的降低。針對于此，工作人員可以積極地利用信息化技術，構建建筑信息公共平臺，在其中發布相應的招標信息。利用此種方式不但可以拓寬傳播的途徑和范圍，同時還可以保證招標信息的準確性和公正性，便于維持市場公平競爭的秩序，具有重要的應用意義。同時，應用信息化管理，能夠是項目工程施工變得更加公正、公開和透明，使得項目建設單位對工程施工單位有了更深入、更全面的了解，從而有效提升施工單位的知名度和品牌效力。更為重要的是，實施信息化管理能夠及時收集、存儲、整理以及發布相關施工信息，同時對施工過程中的各個環節進行嚴格的監督和把關，規范工作流程。

2、提高信息化在工程管理中的應用對策

2.1強化項目管理人員信息化意識

在當前信息化時代，信息技術的飛速發展對于工程信息管理而言，既是機遇，也是挑戰，需要得到建筑企業的高度重視。應該認識到，工程的信息化管理并非單純技術層面或者管理層面的工作，其涉及的專業領域是多種多樣的，信息化建設工作順利、高效開展的保障在于增強相關人員的信息化意識。針對一些信息化建設觀念意識薄弱的工作人員，需對其實行信息化建設意義及作用的宣傳管理，提高工作人員對于信息管理工作的認識，引導其樹立良好的信息管理意識，推動建筑工程信息管理工作的有序展開。依照崗位需求所配備的人員需具有專業的知識及技能，對各人員的協調能力實行合理化管理，確保工作崗位的設置能夠充分滿足管理需求。依照各工作人員的實際能力為其合理安排相關工作，進一步提升信息化建設的效率及質量。運用事實來證明信息化是對現有資源的優化配置，以此幫助提升整個工程的投資效益，盡量減少失誤或是資源浪費的問題，提升整個管理工作水準，實現其可持續發展。

2.2優化組織管理模式

在管理建筑工程的活動中，信息技術的應用范圍較廣，很多人事管理以及檔案信息管理都需要借助信息技術進行相應的傳遞。由于其涉及的范圍較廣，能夠在企業的諸多層面上進行綜合性的信息處理，因此應該及時地拓寬信息技術在工程管理中的應用范圍。在項目管理信息化工作開展前，企業決策人員需注意站在經營戰略、體制、管理、企業文化、人力資源等角度之上，對整個企業實行全面化的診斷及定位，明確本企業的信息化建設需求，對其實施的針對性策略。另外，在工程項目的管理信息化建設工作中，還需注意對組織管理模式做優化處理，企業應該立足工程的具體情況以及自身的內部人員結構，設置相應的信息管理機構，安排專業技術人員做好信息的收集、整理和存儲工作。另外，依照相關法律規范，有機結合信息化建設的實際狀況及信息化建設發展主要需求，積極建立起信息化建設管理及運行機制，以此幫助有效提升項目管理工作效率及質量。

2.3 構建一體化的信息系統

工程建設中所涉及的施工環節較為復雜，施工人員需要在正式施工之前做好相應的工作，如施工前的準備工作、施工過程中的規劃設計圖以及施工后期的成本核算工作等工作內容。從信息傳遞的及時性和準確性等方面考慮，應該積極運用互聯網技術，構建相應的信息共享平臺，借助現代化的信息技術，加強對數據的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，提升建筑工程信息管理的質量和效率。在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協調各個部門之間的聯系，加強對各部門的管控，逐步實現工程管理信息化。以互聯網平臺為基礎，建立各個項目之問的聯系，逐步實現網絡平臺的一體化管理，讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺，充分的實現信息共享，根據工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統。

2.4研發建筑工程管理的相關軟件

工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創建能夠遠程監控，能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺。互聯網技術的應用實現了多臺計算機之間的有效連通，工程項目信息共享中心的建立，能夠幫助促進整個工程項目積極參與至各方協同工作中，實現各類工程信息的共享及靈活運用。在構建信息化系統的時候，研發人員可以結合企業的實際需要進行相關的設計，同時也可以適當地調整相關的參數數值，立足互聯網平臺，開發專業的信息管理系統，在原本信息傳輸和共享的基礎上，對其功能進行創新和拓展。另外，在研發和開發軟件的過程中，一定要注意信息化系統操作的高效性，且在保證信息數據準確無誤的前提下，盡可能地簡化操作流程，防止出現相應的數據錯誤。

3、結語

總之，在工程管理中加入信息化技術，可以讓企業更加迅速的發展，使建筑工程的管理更加科學性。只有不斷提升建筑工程管理信息化的認識，不斷在實踐中推動信息化在企業的應用和普及，有效提升工程項目質量，才能有效的提升企業的整體管理水平和競爭力水平，進一步提升企業的經營效益，推動整個社會的良好發展。

參考文獻

[1]毛翠柏.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].四川建材，2015

[2]任貴剛.淺析信息化在建筑工程管理中的應用及發展[J].建材與裝飾，2016

（作者單位：鎮江建科工程管理有限公司）