芻議會計電算化的發(fā)展及趨勢

摘 要：會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業(yè)管理，提高競爭力，是會計發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的問題，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應(yīng)未來的發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：會計電算化；管理信息系統(tǒng)；分析；發(fā)展趨勢

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展及其體制的確立，隨著知識經(jīng)濟的到來及改革開放的進一步深入發(fā)展，我國的會計改革必須與經(jīng)濟改革同步進行。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，它是指將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會計軟件指揮計算機設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，這就要求會計工作人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。實現(xiàn)會計電算化，是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

傳統(tǒng)手工會計與電算化會計有許多異同：

1.共同點

無論是傳統(tǒng)手工會計還是電算化會計，其最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟決策，提高經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，包括信息的采集與記錄、信息的儲存、信息的加工處理、信息的傳輸與輸出。無論是傳統(tǒng)手工會計還是電算化會計，都應(yīng)遵守會計法規(guī)，這是會計工作的重要依據(jù)。傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都必須遵循基本的會計理論與會計方法以及會計準則，都要求保存會計檔案，編制會計報表。

2.不同點

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。

2.1運算工具不同

傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每算一次都要重復(fù)一次，由于不能儲存運算結(jié)果，工作人員要邊算邊記錄，工作量大且速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理有計算機完成，能自動及時地存儲運算結(jié)果，工作人員只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2.2信息載體不同

傳統(tǒng)手工會計所有信息都已紙張為載體，電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體。

2.3賬簿規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊，賬簿記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改即使有錯只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

2.4賬務(wù)的處理程序（會計核算模式）不同

傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序有四種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

2.5會計工作組織體質(zhì)不同

傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計實務(wù)的不同性質(zhì)做為制定的主要依據(jù)，電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

二十一世紀的到來，以及世界經(jīng)濟國際化的趨勢和我國加入世界貿(mào)易組織給會計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，促使我們重新審視行業(yè)會計制度，迫切要求我們按照市場經(jīng)濟的需要，加快會計工作標(biāo)準化的進程，使會計工作進一步法制化和規(guī)范化。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高。作為會計電算化專業(yè)的工作人員，我們要自覺遵守會計電算化工作規(guī)范以及會計職業(yè)道德規(guī)范，在實踐中不斷摸索，積累經(jīng)驗，不斷完善自身的專業(yè)知識與工作能力，以便于更好的服務(wù)大眾。

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作者簡介

楊茜（1996—），女，籍貫：甘肅定西，單位：遼東學(xué)院，專業(yè)；會計電算化。

（作者單位：遼東學(xué)院）