淺議出版社業績考核的關鍵

唐前

業績考核是現代企業制度的重要組成部分，也是企業管理中必不可少的手段之一，企業通過一系列定量或定性的方法，對員工的工作成果以及其對企業做出的貢獻進行評價和考核，根據考核結果制定獎懲辦法，極大地激發員工的工作熱情與積極性。業績考核，是企業薪酬體系的主要內容，也是企業管理文化的重要組成部分，有效的業績考核可以促進員工工作效率的提高，滿足企業日益精細化管理的要求，推動企業的整體經營目標的實現。

出版社的業績考核也不例外，特別是在出版行業亟待轉型發展的今天，各種新技術、新商業模式不斷涌現，多種業態加速融合發展，而新興數字出版媒體給傳統出版帶來了前所未有的沖擊，與此同時，傳統的圖書出版行業內部也面臨一系列的問題，如：增速放緩、選題同質化嚴重、出版結構不合理、庫存大量積壓、市場競爭混亂等等，在這樣的行業大背景之下，傳統出版社粗放式的管理顯然已無法滿足日益精細化管理的需求，經濟管理水平亟待提高。而業績考核，是強化內部管理的重要抓手，出版社通過構建科學合理的考核機制，一方面理順業務流程、平衡各種利益關系，另一方面推動員工向出版社既定的目標邁進，從而促進出版社與員工的共同發展，實現圖書社會效益及經濟效益的雙效合一。

出版社的業績考核，除了銷售收入、利潤總額、現金流、增長額及增長率等一般常用的考核指標以外，關鍵在于成本核算，而成本核算的難點是圖書的單品種核算。圖書單品種核算，是出版行業的特點，即把每一種書視為一個獨立項目，核算每一種書的收入、成本、利潤及庫存等，將當年所有圖書單品種核算的匯總起來，即形成出版社全年的盈收及利潤的重要組成部分。由于每一種圖書都可落實到具體的編輯部門及編輯個人，所以，清晰準確的圖書單品種核算，無論是對編輯個人及編輯部門的業績考核，還是全社的年度效益考核都至關重要。然而，熟悉出版業務的人都知道，圖書單品種核算難度極大，主要體現在以下幾個方面：

一、品種數量龐大。出版行業與其他行業最大的區別，就是產品品種數量龐大，目前國內一個中型出版社每年大概生產新書200多種至300多種不等，加上重版、重印書及歷年積累未銷售完畢的庫存品種，一般而言，存量品種會達到1000多種甚至更多。每一種圖書都是一個獨立的核算項目，隨著出版社業務量的增加，核算工作量極大，令核算人員望而卻步。

二、數據變動頻繁。圖書單品種核算，關鍵在于采集每一種圖書的收入和成本數據。在成本數據歸集方面，出版的每一種書都要按版印次歸集成本項目，而且不同版印次的成本有可能不一致，成本數據歸集的時間長、次數多、變動頻繁。在銷售收入數據歸集方面，出版社一般會按當年回款額計算銷售收入，然而，由于目前出版發行行業都是按照發貨清單進行對賬和結算的，回款額并不能完全反映某一種圖書的真實銷售情況，圖書回款后依然有可能產生退貨，且退貨時間不確定，產生退貨就只能沖減退貨當期的銷售收入。此外，目前出版行業內退貨率一直居高不下，據不完全統計，出版社每年的圖書退貨率達到20%至35%不等。不確定的退貨時間以及高退貨率使得圖書的銷售收入并不完全可控。

三、出版周期短。生產一種圖書，一般從策劃選題到圖書完工上市銷售，只需要半年左右的時間，暢銷書的出版周期會更短，成本集中產生而歸集滯后，兩者不一致常常使成本數據不真實不完整。

四、考核周期長。每一種圖書從開始生產到產生銷售回款歷時較長，一般而言，當年生產的圖書無法當年產生利潤，所以出版社一般會將一種圖書的考核周期定為2至3年甚至更長的時間。

以上多種因素交錯在一起，使得圖書單品種核算變得繁瑣且復雜，難以核算清楚，核算人員對考核工作也是望而卻步。然而，單品種圖書成本是出版社成本核算的基礎，若單品種圖書成本無法準確核算，將直接影響銷售成本的真實完整，導致庫存商品出現“賬賬不符、賬實不符”的現象，財務核算不準確，財務報表的真實性也無從談起。

要解決這個問題，關鍵在于準確的圖書單品種核算，由于圖書單品種核算工作量極大，必須依靠信息管理系統采集相關數據，近年，越來越多的出版社引進了出版專業軟件或出版REP系統，運用技術手段打通編輯、印刷、發行、財務等業務環節，使各個業務系統高效運轉，實現業務平臺的全流程管理。出版社采用信息系統管理以后，部門溝通成本大為降低，數據采集變得相對簡單，圖書單品種核算再也不是一項幾乎不可能完成的工作了。

然而，即使是有了信息管理系統的支持，出版社在進行圖書成本核算時，也須注意以下幾個問題，才能較好地完成圖書單品種核算：

一、成本差額調整。目前一般出版財務管理系統都具備成本核算功能，但不一定具備成本差額調整的功能，成本差額的調整，在圖書成本核算中經常發生，主要體現在以下兩方面：

1.成本項目調整。在實際業務操作中，印制費、稿費、校對費及材料款等各項成本的歸集比較滯后，常常是圖書已經入庫、銷售，成本費用仍然未歸集完畢，這時，出版社一般會按照權責發生制原則，使用“應計生產成本”科目，以合同、付印通知單、協議工價、市場材料價、稿酬計算標準等為計算依據，預估應計入生產成本但尚未結算的款項，以便盡早歸集成本。在實際結算成本時，通常由于稅率調整、發票等各種客觀原因，實際結算金額與預估金額不一致，這時候須對成本項目進行調整。

2.生產數量調整。在實際業務操作中，圖書印量的確定也是比較滯后的，出版社一般會根據合同、付印通知單等為依據估算印刷數量，以確定單價及便于發行部門盡早發貨。在圖書完工入庫時，由于印刷廠出于對印張數量的考慮以及樣書檢測的需要，實際印刷數量與預估印刷數量往往不一致，這時必須對數量進行調整。

以上兩項成本金額及數量的調整不但涉及生產成本、庫存商品，也會涉及已結轉的主營業務成本，幾個科目須同步進行調整，這樣才能保證圖書單品種核算的準確性。

二、嚴格業務流程管理。一種圖書從選題策劃到生產完成，再到回款產生銷售收入，需經歷編輯、印刷、發行、財務等多個業務流程，每一個業務流程都產生成本數據，任何一個流程數據的缺失都將導致成本核算不真實。然而，在出版社實際業務操作中，常常存在著編務管理、印務管理、發行管理以及財務核算的各自獨立的情況，信息錄入滯后，數據分散、繁雜。

所謂“三分技術、七分管理”，技術是手段，是基礎，通過技術手段更新管理模式、打通信息系統各環節，理順業務流程，從而達到提高企業效率的目的。所以，嚴格業務流程管理顯得尤為重要，業務部門應在規定的時間內完成相關數據的錄入，比如：在圖書付印前，責任編輯應完成稿酬、校對費、審稿費及編輯費等費用的核定，印務部門應完成紙張、制版費及印刷費用的核定等等，這些細節的嚴格執行落實對數據及時更新非常必要，數據錄入完成后，各業務模塊共享、同庫使用，從制度上保障了數據信息在各業務環節之間的高效傳遞共享。

三、加強版（?。┐喂芾?。根據《新聞出版會計核算辦法》規定，出版社應按品種分版（?。┐魏怂銏D書成本，期末完工品種的生產成本全部轉入庫存商品。在實際業務操作中，不同版（?。┐蔚膱D書成本可能不一致，在生產成本歸集、完工產品入庫及銷售發貨環節，不同版（?。┐蔚膱D書能清晰區分，其成本數據準確可控，然而在銷售退回環節，由于書店通常把退給同一家出版社的圖書混合打包，圖書的版（印）次常常會出現混亂。如果出版社的庫存管理較為粗放，不對退貨圖書進行一一掃描清點，也即無法對庫退貨商品進行版（?。┐喂芾?，這時圖書的成本就會出現偏差。在這種情況下，出版社必須定期進行盤點，通過盤點對庫存商品進行統一的版（?。┐握{整。出版社應在盤點結束后，對盤盈或盤虧的商品按實際盤點數量調整不同版（?。┐蔚臄盗浚瑫r進行不同版（?。┐蔚某杀绢~差異調整。

綜上所述，可以看到，無論在數據的收集、信息系統的配合，還是在各業務部門之間的利益協調上，圖書單品種核算的確存在一定的操作難度，然而，我們也應該認識到，準確的圖書單品種核算，不僅是成本核算的基礎，也是優化業務流程、提高管理水平的重要手段。通過準確的圖書單品種核算，編輯人員可隨時了解每一種圖書的盈虧狀態，及時進行數據分析，總結經驗、吸取教訓，對出版社下一步選題規劃、市場定位及資源分配起著重要的指引作用，同時也有利于出版社提供完整的財務數據，真實地反映財務狀況和經營成果，提高出版社競爭優勢。

參考文獻：

[1]財政部《新聞出版業會計核算辦法》2014.

[2]梁羽龍.出版管理系統常見的設計缺陷[J].科技與出版，2011（01）.

（作者單位：深圳出版發行集團公司）