信息系統建設對工業企業營運能力的影響及應用

賈莉

摘要：經濟發展和社會進步，極大地推動了信息系統建設，并對工業企業營運能力產生了極其深遠的影響，影響著企業經營利潤的提升，深受企業內部的高度重視與關注。通過信息系統建設，為工業企業營運能力的提升創造了有利條件，促進企業經營管理活動的順利進行，進而為工業企業贏取更多的經濟利潤。本文主要針對信息系統建設對工業企業營運能力的影響及應用展開深入的研究，以供相關人士的借鑒。

關鍵詞：信息系統建設；工業企業；營運能力；影響；應用

目前，信息系統建設在工業企業中得到了廣泛的應用與推廣，在企業發展中占據著極其重要的地位，市場競爭局勢愈演愈烈，工業企業要想在激烈的行業競爭中脫穎而出，獲得較高的競爭份額，就必須要提高企業自身的營運能力，加強信息系統建設的應用，發揮信息化建設的應用價值，實現企業多種資源的高效利用，進而為工業企業提供更為廣闊發展空間。

一、信息系統建設對工業企業營運能力的影響分析

企業營運能力主要是指企業營運資產效率與效益，企業要深入分析和計算企業資產營運效率與效益的指標，對企業營運能力進行客觀、公正的評價，為企業經濟效益的提升創造有力條件。現階段，在市場經濟的強大推動下，工業企業必須要積極轉變經營理念，鞏固高效、規范的管理運營基礎，踐行企業戰略性目標的實現。而加強信息化系統建設，對工業企業的影響是比較大的，是提高企業營運能力的重要方式，進而挖掘企業經營發展潛力。

（一）有利于企業投資者充分了解企業資產營運情況

通過企業投資者對營運指標的分析，可以對企業生產經營取得成效的安全性與投入資產的產出效率進行確定，為后續企業擴大規模投資提供可行的數據參考依據。如果企業資產的流動性比較高，說明企業具有較強的流動資產變現能力，避免出現資金周轉不力的現象出現，以便于實現企業資產的保值增值。

（二）有利于企業經營管理人員決策的準確性

在企業重大決策中，企業管理人員可以發現企業營運能力指標中存有不足的地方，一旦出現企業應收賬款、存貨等流動資產占用資金較多情況時，信息系統就會發出報警提示，找出根源防患于未然。要加強信息系統的構建，提高企業資金周轉效率，進而確保企業經營管理人員決策的準確無誤。

二、信息系統建設在工業企業營運能力提升中存在的不足之處

（一）缺少較為完善的管控體系

現階段，一些工業企業的管控體系較不完善，缺少較為完整的管理制度與相應流程，在管控方面缺少較為統一制度，其統一的管控標準嚴重缺失，極容易出現企業內部管理混亂、無序的局面，影響著企業經營效率的提升。

（二）在營運指標的控制方面存有缺陷

1.在應收賬款的控制方面

一些工業企業缺少較為完善的應收賬款管理制度，且制度的執行力度嚴重不足。缺少構建較為細致的客戶信用檔案，沒有對銷售情況進行實時跟蹤。并且沒有根據市場實際情況來確定較為寬松的賒銷政策，極容易在客戶經營環境惡化的形勢下出現無力償還欠款的現象，進而引發收款損失風險。

2.在存貨的控制方面

部分工業企業在供、產、銷等環節出現了嚴重的脫節現象，極容易造成企業庫存商品積壓，企業資金占用難免會增加，對企業資產的周轉速度和利潤創造能力產生了極其深遠的影響。

（三）戰略管控規劃較不合理

諸多工業企業往往構建了屬于自己的信息化平臺，然而在企業處理經營數據時，ERP、PDM、CRM、OA等系統獨立運行，沒有整合，信息不對稱，出現忙于為系統運行服務的被動局面，不能為管理提供綜合有價值的信息，一定程度上造成了企業管理者很難合理規劃企業未來的戰略發展目標，在決策分析中很難利用可靠的經營數據來進行決策。此外，由于缺少較為統一的風險管控指標，極容易造成重大經營風險的出現。

三、信息系統建設對工業企業營運能力的應用措施

（一）規范投資流程，統一資產管理

工業企業要通過投資管理信息化模塊實現在線投資立項、投資過程以及投資績效的管理，要構建全方位的投資管理集中管控體系，將眾多審批業務流程規范化，進而實現投資管理的細化目標。

同時，資產管理時企業管控的重要職能，要想有效監督和管理企業資產，實現賬實相符，要加快實現集中資產管理模塊的信息化建設，了解資產使用情況，避免出現不必要的資產流失現象。同時，加強信息系統建設，借助資產的運維管理和查檢管理的信息化模塊，可以延長資產使用年限，將生產事故的發生概率降至最低，進而確保資產運營能力的穩步提升。

（二）加強應收賬款和存貨等項目管理建設

1.在應收賬款管理方面

企業要加強應收賬款制度執行的監督力度，制定完善的銷售信用政策，進一步強化對客戶的信用檔案管理，利用信息系統建設來實時追蹤收款情況，采用合理的結算方式來將收款風險保持在可控范圍內。將款項的及時收回與業務人員的薪資相掛鉤，銷售部門要將收款責任進行逐層細化，按照類別或地區來設立銷售和應收賬款臺賬，要與客戶保持密切的交流與溝通。而財務部門要加大銷售、收款等會計核算和監督力度，利用電話、短信等形式來與客戶針對應收賬款進行核實。對于長期拖欠款項的客戶來說，要及時采取可行措施，通過訴訟來將欠款追回。CRM系統就是一個很好的客戶管理平臺：客戶信用等級、合同的執行情況、應收賬款的回收情況等一目了然。

2.在存貨管理方面

工業企業要采用先進科學的存貨管理方法，加強存貨管理，與采購、銷售等環節保持密切的交流與配合。通過現代電子信息技術手段來進行必要的監督與控制，密切關注市場環境的動態變化，為企業管理者的決策提供一定的參考依據。此外，原材料和庫存商品的庫存量要進行合理確定，將倉庫管理水平提升上來，嚴格管理購銷存生產經營流程，制定出配套可行的存貨管理制度，保證良好的執行效力，進而為存貨周轉效率的提升創造條件。

（三）集成物流信息，提高庫管能力

企業要加強內部物流的信息化建設，對企業的存貨檔案、倉庫以及庫存等相關業務的流程進行優化。對于工業企業來說，存貨檔案的記錄比較多，借助ABC存貨庫齡與價值分析，有助于提高庫存的流轉效率，避免出現滯留物資現象的出現，降低成本，實現降本增效。

（四）實現業財一體化，處理信息孤島

企業的財務狀況與企業業務之間的關系是緊密聯系、密不可分的，業務與財務的協同主要表現在：首先，企業財務與企業內部業務之間的協同效益。企業內部業務眾多，在某一過程的信息一旦生產，會隨著財務數據立刻生成，所以在數據處理過程中，要定期向財務系統上傳與企業相關的財務數據進行備案。基于此，在財務系統數據分析產生時，也要適當調整生產經營環節，確保財務與業務的高度統一，提高財務數據的真實性與有效性。其次，企業財務與企業外部業務之間的協同效益。重點涵蓋采購、銷售以及銀行結算等，對外業務要轉化為財務數據，并將其及時錄入到管理系統之中，進而實現準確統計核算、定期結算。信息系統的建設與整合，使財務與業務有機地結合在一起。

（五）利用大數據技術，提高風險防控能力

現階段，大數據管理是工業企業經營管理發展的必然趨勢，其地位不可估量，通過財務核算、人力資源基礎信息以及物資采購等，企業借助智能分析系統構建大數據信息化平臺，以便于后續經營和管理數據挖掘的順利進行，并為財務、資產以及投資等指標體系的構建奠定了堅實的基礎。

（六）提高營運能力分析人員的綜合能力

企業財務工作需要企業全體人員共同努力，要做到通力合作、相互配合，為企業會計核算和監督的進行提供便捷。所以工業企業要充分發揮出財務部在企業決策和投資方面的重要作用，開展對營運能力分析財務人員的一系列培訓與考核，財務人員要充分了解企業所受經濟環境動態變化影響的程度，深入學習與財務方面相關的知識，確保自身營運能力分析與數據應用能力的穩步提升。

四、結束語

綜上所述，信息系統建設對工業企業營運能力的提升產生了極其深遠的影響，是提高工業企業整體競爭實力的重要手段，確保企業能夠在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地，發揮信息系統建設的實施優勢與價值。

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（作者單位：廊坊德基機械科技有限公司）