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提高會計管理信息化水平的途徑與措施探析

2018-04-28 10:09:08李澤朝
時代金融 2018年9期
關鍵詞:會計管理途徑措施

【摘要】二十一世紀是信息時代,信息技術已經廣泛地存在于人們生活的每個方面,對人們的生產、生活以及學習帶來了極大的便利。信息技術作為第一生產力,正在將人類推向一個全新的文明時代。會計作為社會發展的一個基本產物,其管理內容與方式方法正朝著全新的時代而發展。隨著時代不斷向前發展,會計內涵以及外延均處于不斷延伸以及擴大的發展趨勢,其主要職責是由原來的受托責任決定的對數據信息的核算變成為為決策有用而實施的各項管理活動,這就是所謂的“會計管理”。

【關鍵詞】會計管理 信息化 途徑 措施

一、新時期會計管理信息化概述

(一)會計管理環境出現了根本性的改變

二十一世的互聯網走進了千家萬戶,成為人們工作、學習和生活不可或缺的一個“必需品”,對于企業而言,其若要更好地與信息技術接軌、更好地與時代對接,必須要廣泛地應用信息技術。與此同時,企業幾乎每項業務均通過網絡進行的。當前時期下,企業ERP的實施則更是標志著企業的管理進入到了互聯網的新時代。互聯網時代的信息管理更多的是需要技術及技術方面的人才,會計信息作為企業管理的一個非常重要的內容,也應該不斷適應信息技術發展的需要。對此,目前擺在各個企業面前的一個重要工作任務就是實現會計管理的信息化。

(二)傳統的會計工作模式逐漸逝去

隨著信息技術的高速發展以及互聯網時代的到來,會計的傳統工作模式逐漸逝去,那么這就標志著會計工作模式需要不斷地進行創新及變革。在會計信息化初始階段,只是簡單地對會計信息及數據的錄入實現電腦化操作,隨著時代的不斷向前發展,當前會計信息化更多強調的是一種會計信息化的工作模式,不僅僅是使用電子計算機錄入會計相關數據這么簡單的工作。因此,會計管理應該不斷地轉變傳統的思維方式以及工作模式,積極做出一定的調整,不斷優化和創新會計管理制度,才能夠確保會計管理信息化能夠更好地發展。

(三)會計工作職能出現重大變化

隨著會計管理信息化得不斷發展,使得會計工作職能也隨之而取得較快的變革,二者相得益彰、相輔相成。當前時期下,企業對整體的會計業務方面的需求也出現了非常大的改變。會計工作所提供的相應的財務數據已經逐漸發展成為企業開展內控工作的一個重要途徑,它是企業會計工作職能發生根本性轉變的一個重要使動因素,同時它也屬于將來企業信息化管理創新的一個基本出發點。

二、當前時期下提高會計管理信息化水平的具體對策

當前時期下,加強會計管理信息水平地提升,對企業的發展以及會計管理模式的創新具有十分重要的意義與價值。具體而言,應該從如下幾個方面提升會計管理信息化水平:

(一)強化會計管理信息系統與其他系統之間的有效融合

會計管理信息化作為信息化系統的一個非常重要的組成內容,會計管理信息系統的構建,應該注意與社會信息化發展保持較高水平的一致性。根據縱向分析結果可以得知,會計管理信息化應該深入改變傳統的會計管理工作格局,應該采用現代化的信息技術手段為會計管理決策提供必要的信息支撐。根據橫向角度來看,會計管理信息系統應該與其他信息化系統之間進行整合,將統一、規范的會計電算化財務管理軟件應用其中,從而達到對整個財務會計管理進行統一的管理與控制,集成企業生產經營過程當中所產生的信息流、物資流以及資金流等方面的內容,從而達到數據資源的共享,對無財務管理工作給予支持與服務,最終促使企業財務管理變得更加規范。

(二)注重對會計信息化理論方面的深入研究

財會制度及政策的決策者應該為企事業單位會計管理信息化主管部門,在實現會計管理信息化過程當中,主管部門應該充分發揮自身的優勢與作用,強化對會計信息化相關理論進行深入地探究,不斷充實會計管理信息化研究隊伍,并要求研究人員將全部時間以及精力放在重要的問題上面,努力做到使得會計管理信息化研究質量與水平,做到多出研究成果,成果服務于研究。在會計管理信息化建設過程之中,其最為重要的工作就是構建會計管理信息化理論體系,對此,對于主管部門而言,應該全面、深入地對各類會計管理信息化數據進行搜集與整理,從而為構建會計管理信息化理論體系提供必要的數據支撐。唯有構建比較完善的會計管理信息化理論體系,才可以此開展會計管理信息化研究方面的工作。

(三)提升財務會計工作人員的素質水平

1.提高財務會計工作人員的法制觀念。首先,鼓勵財務會計工作人員學習國家相關法規制度如會計法、財經方針等,不斷豐富政策知識。其次,從國際會計慣例角度出發,精簡會計準則中的會計流程,并適當縮小會計選擇范圍,避免由于會計流程及會計方法繁多而削弱了會計信息真實性。開展會計確認與計量工作時,應嚴格按照相關規范標準,采用定性、定量的方式手段來全面展現各會計事項,始終以實際情況為出發點,根據相關政策制度,尤其要對各會計事項進行有效評估和判斷,不得有盲目性和隨意性行為。財務人員相互間應積極溝通與監督,打消部分財務人員的非法念頭。由于財務人員的工作崗位具有特殊性,因此財務信息和企業其他利益相關者的信息存在不對稱現象,為了處理信息不對稱問題,企業應提供高效順暢的信息溝通渠道,落實信息交流機制,確保財務人員獲得大量的交流機會,消除信息不對稱問題。

2.提高財務人員的業務素質。首先,從在職培訓角度促進財務人員業務素質提升。采用科學合理的在職培訓方式,加強財務人員理論知識的培訓,進而對國家最新頒布實施的會計法規、審計知識、會計電算化知識予以充分掌握,進一步完善財務人員的知識體系,從而潛移默化中提高業務素質。其次,從獎勵角度調動財務人員自學積極性,逐步提高業務素質。企業應通過物質獎勵和精神獎勵來調動財務人員的自學積極性,并舉辦豐富多樣的財務陪訓活動,同時財務人員可結合自身實際,選擇適合自己的方式學習如自考、夜大等。此外,企業還應舉辦大量的培訓交流活動,使財務人員在相互交流過程中獲得更多的專業知識。

3.定期開展培訓,加強財務人員專業知識學習。①強化對財務人員業務能力進行培訓,財務人員要明確行業內相關法規和政策的要求,按照規定開展工作。在業務上,要明確自己的職責分配和工作內容,對報賬單審核的標準、賬目的記錄格式和存檔辦法要有清楚的認識;②財務人員要具備求知意識和學習意識,不斷進行新知識的學習、完善自身、提高專業能力。

三、結論

綜上所述可以得知,強化會計管理信息化水平地提升,具有十分重要的意義與現實價值,其不僅利于會計信息價值的同歸與超越,而且還能夠強化國際之間的協作。對此,應該采取強有效的措施,加強會計管理信息化建設,以更好地適應當前經濟與社會發展環境的更迭與變化,促進會計管理工作以嶄新的面貌邁上一個新的臺階和征程。

參考文獻

[1]藺雪娜.淺談提高會計管理信息化水平的必要性和對策[J].現代經濟信息.2015(01).

[2]強媛.淺談提高會計管理信息化水平的必要性與對策[N].科技創新導報.2014(13).

作者簡介:李澤朝(1986-),男,就職于河南省財政廳。

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