淺談新時期檔案工作者的素質

姜偉

隨著社會的發展，新時代的到來， 現代化的高科技已廣泛滲透到社會的各個領域，特別是信息時代的快速發展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案純手工管理的“單一保管模式” 已經遠遠跟不上如今社會進步的要求。當今檔案管理工作需要越來越凸顯出它知識性、服務性的功能。因此，進一步提高檔案管理人員的素質、適應和滿足當今社會發展的需求就成了當前以及未來做好檔案工作的重要課題。本人就新時期檔案工作者的素質談幾點看法。

1新時期對檔案工作者的新要求

1.1 檔案工作者要有強烈的事業心、高度的責任感、扎扎實實的工作作風。事業心是一種堅定的理想信念，檔案人員具有了強烈的事業心和高度的責任感，不為一時的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業的發展努力工作、獻計獻策，才能加快實現檔案信息化。檔案工作者應勤奮學習、鉆研業務，不斷將學到的新知識、新技術應用到檔案信息化管理中去。

1.2 具有勇于創新精神和一定的創新能力。創新是任何事業發展的力量源泉，檔案工作也一樣需要不斷提升管理的創新意識、創新精神、創新能力，這些是改變檔案工作目前“封閉、保守”局面的關鍵所在。特別是機構改革，人事制度改革較頻繁的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創新。提高檔案工作的自身價值，來發展檔案事業。

1.3 具有一定的現代化信息應用能力。信息時代對檔案材料的收集，加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計算機網絡技術的發展，使檔案信息的處理手段有了質的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計算機、傳真機、復印機等辦公自動化設備，特別是能夠熟練的運用國際互聯網，將檔案管理工作提升到新水平、新層次。

1.4具備一定的語言文字基礎和外語應用能力。

檔案信息化管理的預處理工作需要檔案人員用最簡潔、最規范的文字編制出文件標題、檢索目錄、著錄卡片及各種編研材料，這就要求檔案工作者應具備較高的語言文字基礎。隨著社會對檔案需求量的加大，檔案服務工作的社會交流越來越頻繁，國際間的交流也是日趨增多，這樣外語的重要性也越來超顯現出來，它的意義已經不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強地應用能力，現在通過網絡使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作，開拓視野，提升自身工作水平的很好途徑，但如果不懂外語，這種交流會很難進行。況且，在日常的工作學習中也會遇到外語，它是我們掌握現代科學知識的重要工具，因此作為一名檔案工作者，我們應當進一步加強外語知識的學習，具備一定的外語應用能力。

2 提高檔案工作者素質的途徑和方法

2.1檔案人員要努力提高自身素質，加強自身的能力。要提高檔案工作者的素質，關鍵還是在于檔案工作者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認識到，加強自身素質、修養的必要性。首先，檔案工作者要全面認識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調整心態，面對新挑戰，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學習信息技術，現代化管理等相關知識，努力掌握和提高計算機、互聯網應用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應新時期檔案管理工作的發展需要。

2.2重視檔案管理工作，加強在職檔案人員培訓工作。檔案工作者素質的提高除自身因素之外，也要得益于單位領導的關心和重視。作為領導者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學習的機會。而作為檔案業務指導部門的各級檔案局，也要結合當地實際情況，積極地組織多種多樣地業務培訓。比如：定期或不定期地根據檔案工作人員地不同層次進行業務培訓、請高校中的檔案學專家教授傳授檔案專業知識等等，為檔案工作者提供一個學習的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

2.3 將競爭機制引人檔案部門，選擇優秀的人才，也是提高管理者素質的一個途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業，有能力、有水平、愿為檔案事業無私奉獻的素質高的人員進入檔案部門，然后建立檔案管理競爭淘汰機制。通過機制的建立。根除干好干壞一個樣的“大鍋飯”現象，改變那種按部就班、四平八穩的工作作風，調動檔案人員工作的積極性，更好地發揮其創造性，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會的發展和進步，社會對檔案的需求和檔案的作用會越來越大，檔案管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關，也關系著檔案工作在社會新時期的繁榮發展，因此不斷提高檔案管理人員的整體素質，意義深遠而巨大。而檔案工作者要適應新時代的要求，不斷學習，加強自身修養，提高自身素質，做好檔案資源信息開發、利用工作，使檔案在社會發展和人類進步中發揮更大的作用。

（作者單位：山東省濰坊市奎文科技情報研究所）