新形勢下如何提高政府機關檔案管理人員素質

摘 要：本文對當前政府機關檔案管理人員的素質現狀及問題以及造成這些問題的原因進行了分析，并對如何提高政府機關檔案管理人員的素質提出了幾點建議，希望能夠為機關檔案管理工作的發展起到一定的幫助和參考作用。

關鍵詞：政府機關；檔案管理；綜合素質

引言

檔案管理工作時政府機關工作重要的組成部分之一，是政府機關歷史工作內容的重要體現之一。良好的檔案管理工作對于政府機關的各項事務和決策有著十分重要的輔助作用。而檔案管理人員的素質水平則是決定檔案管理工作能否發揮其應有作用的關鍵因素之一。

1.政府機關檔案管理人員素質現狀

1.1思想穩定但存在進取心不高的現象

政府機關的檔案管理工作作為一項嚴肅的政治工作，對于管理人員的政治素質和職業道德有著較高的要求。大部分的機關檔案管理人員在工作中都能夠保持良好的工作熱情且責任感較強，能夠自覺遵守制度規定和相關法律。但仍有部分管理人員存在安于現狀、不思進取的現象，工作態度敷衍，責任感不強，缺乏組織性、紀律性。

1.2能夠勝任工作專業素質水平較差

經過多年來檔案管理工作的發展和對檔案管理人員的培訓，其服務意識和工作能力都有了較大的提高，對于檔案管理工作有了清晰的認識。然而由于部分檔案管理人員是從其他崗位上轉崗過來，且通常年齡較大，在專業能力上存在著較大的缺陷，對檔案管理工作的開展造成了一定的影響。

1.3管理方式和手段單一

隨著數字化技術的發展，目前我國大部分政府機關都已經實現了數字化的檔案管理，檔案管理人員在進行了專門的培訓教育后，也能夠較好的適應檔案數字化管理。但是在具體的管理工作上也僅限于對檔案的保存、分類等，管理方式和手段單一，無法利用信息化手段充分發揮檔案的價值，為機關的各項事務和決策提供有效的參考。

1.4工作嚴謹但缺乏創新精神

由于檔案管理工作對于管理人員的政治素質和職業道德有著較高的要求，在加上持續進行的作風建設，大多數的檔案管理人員都能夠認真、嚴謹的完成各項檔案管理工作。然而部分管理人員存在著思想守舊、缺乏創新精神的現象，使得檔案管理工作無法緊跟時代腳步，在檔案工作的先進性上較為落后。

2.政府機關檔案管理人員素質欠缺的原因

造成政府機關檔案管理人員素質水平不高的原因主要有以下幾個方面：

（1）政治素質仍需加強。由于部分檔案管理人員認為檔案工作不受重視，上升空間有限，因此在心理上出現了不平衡，進而導致了工作態度和責任感較差，政治敏感性和組織紀律性也比較缺乏，無法適應檔案管理工作。

（2）開拓創新意識較差。目前在機關檔案管理工作隊伍中存在著平均年齡較大，專業水平和學習能力不高以及思想保守的問題，導致其對現代化的檔案管理技術不能夠良好的適應和應用，對檔案管理工作的開拓創新意識較差。

（3）業務素質有待提高。一名優秀的檔案管理人員在管理、文字、外語、信息技術等方面都要有良好的掌握，同時還要對國家的相關政策和法律法規具有一定的了解。然而目前能夠達到以上要求的檔案管理人員還比較少。

（4）部分單位不重視檔案工作。由于檔案管理工作所創造的效益相較于農業、工業、經貿等方面體現的不那么明顯，因此部分機關領導對于檔案工作的重視程度不夠，這也是造成檔案人員素質水平不高的原因之一。

3.提高政府機關檔案管理人員素質的有效途徑

3.1深化對政治素質的認識程度

要通過對檔案管理人員進行引導，定期組織學習黨的相關政策和路線方針，使其對檔案工作政治素質的重要性有一個正確的認識，從而使其擁有良好的工作態度和責任感，組織性和紀律性得到有效自高，能夠自覺遵守檔案管理工作的制度規定和相關法律，嚴守黨和政府的秘密。此外，還要提高檔案管理人員的服務意識和團隊協作意識，使其能夠為政府和人民提供更好的服務。

3.2提高對檔案工作的重視程度

政府機關的領導要充分認識到檔案工作同樣可以產生非常大的經濟和社會效益，從而在政策、資金、人員等方面提高對檔案工作的支持力度。在政策方面要通過相關制度的建立，使檔案管理人員的待遇得到提高，并幫助其解決工作、生活上遇到的問題，使其工作的積極性和主動性得到提高；在資金方面，要積極引進先進的管理技術和管理設備等，改善檔案管理工作的硬件條件；在人員方面，要為現有的檔案管理人員提供更多的培訓、進修機會，并通過引進專門的管理人才使檔案管理隊伍的整體水平得到提高。

3.3加大對管理人員的培訓力度

進行專業的教育培訓是提高檔案管理人員管理素質最直接、有效的手段。因此，機關要加強對管理人員的培訓力度，通過先進的檔案管理理論和技術的培訓，使其檔案管理方面的專業水平得到有效提高。特別是檔案信息化管理方面的內容，是未來檔案管理工作發展的必然趨勢。檔案管理人員只有通過不斷的學習，才能夠使其更好的適應新形勢下檔案管理工作的需要。

3.4增強管理人員的創新意識

隨著社會的飛速發展，對檔案管理工作也提出了更高的要求和需要。面對新形勢下的檔案管理工作，如何通過創新提高管理工作效率就成為了一個重要的問題。因此，就需要對管理人員的創新意識進行提高，通過開展創新比賽等活動鼓勵其進行積極創新，同時要對其與時俱進的工作和思想作風進行培養，使管理人員的主觀能動性得到充分發揮，從而為檔案管理工作的發展起到更好的推動作用。

結語

綜上所述，針對目前機關檔案管理人員素質上存在的一些問題，相關部門要通過深化政治素質認識，提高對檔案工作的重視程度并加大對管理人員的培訓力度，增強其的創新意識，從而使檔案管理人員的綜合素質得到有效的提高。

參考文獻

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[2]張立平.談新形勢下如何提高檔案工作人員的綜合素質[J].蘭臺內外，2017（3）：50-50.

（作者單位：南京市棲霞區市場監督管理局）