摘 要:為了實現環境保護部門與個人的雙贏,精神激勵非常重要。它是一項深入細致、復雜多變、應用廣泛,影響深遠的工作,是管理者用思想教育的手段倡導精神,是調動員工積極性、主動性和創造性的有效方式。本文通過對環境保護部門精神激勵方式的現狀以及弊端分析,提出了構建全面有效的精神激勵方式的幾點建議。
關鍵詞:環境保護部門;物質激勵;精神激勵
1 引言
在環境保護管理部門的各項工作中,如何有效發揮本部門現有員工的主觀能動性,成為環境管理部門人力資源管理者的一個重大課題。馬斯洛需求層次理論告訴我們,人有生理、安全、社交、自尊、自我實現五個層次的需要,應根據不同的需要采取不同的激勵方式,使合理的要求都能夠得到相應的滿足,從而激發和調動員工的工作積極性。員工在工作的發展過程中使自己的個人價值得到肯定,而這肯定既包括物質上的肯定,也包括精神上的。
2 現有激勵制度簡介
物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等; 負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵是激勵的主要模式,也是目前我國使用得非常普遍的一種激勵模式。事實上人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要。
精神激勵,就是對員工精神上的一種滿足和激勵,讓員工能夠感覺到工作單位的關懷,可以是一句贊美、一聲祝福,也可能只是一個細節。在任何一個單位中,人本管理都應落實到兩個基本問題上:一是沒有相同的員工,二是在不同的階段中,員工有不同的需求。人的需求是多方面的,物質需求只是一種較低層次的需求,員工最終的需求是自我價值的認可與體現。但在我們目前的管理模式中,激勵方式的運用還顯得比較粗糙,特別是對精神激勵方式的運用,更多地還帶著傳統模式的印痕,很多時候不僅不能取得理想中的激勵效果,相反,還會帶來很多的負面效應。
3 環境保護部門精神激勵方式弊病分析
(1)激勵模式陳舊,缺少全面深層次的精神激勵。基本上是低工資加少量獎金,有的在年終時進行一次性獎勵,不夠完善。
(2)存在不公平現象。各單位員工獎勵機制不完善、不透明。根據什么獎勵,對怎樣的業績進行獎勵,對獎勵機制沒有進行科學的設計,難以達到環境保護部門員工的期望值,而且激勵作用在部門與員工之間的信息不對稱。
(3)評定指標過于簡單。環境保護部門在以制度形式訂立考評標準時,考評標準不科學,很多時候對考評條件還有條框門檻的限制,如規定只有正式員工才有考評的資格,那么非正式員工在工作中會產生不滿情緒,大大降低他們的工作期望值。
4 對精神激勵方式構建的幾點措施
在不斷的學習工作中,我對如何在環境保護部門內部構建全面有效的精神激勵方式進行了思考:
(1)多種精神激勵方法的綜合運用
環境保護部門可以根據本單位的特點而采用不同的精神激勵機制,或同時運用多種精神激勵方式。具體方式有很多,值得借鑒的有:
①星獎勵法:可以對年度評選出來的先進工作 者、科技骨干,在員工中大力宣傳,利用這些優秀員工的榜樣作用激勵廣大員工,讓廣大員工看到我們的單位在不斷努力成長,看到我們的單位為員工創造的個人發展空間。
②積分獎勵法:我們可以根據本單位的各個崗位,分別制定出不同的成績記錄卡片,并確定每種卡片的分值。當員工在不同的崗位上取得成績時,部門負責人可以送他一張親筆簽發的成績記錄卡片。記錄卡片還應規定當員工的成績記錄達到多少分時,可以享受什么待遇,如保送學習、外出考察、增加休假等等。
(2)反向激勵,批評后進。
既要對好的行為進行鼓勵表揚,又要對不好的行為進行批評懲罰,彰顯態度,以弱化不良行為的動機。
(3)目標激勵,遠景規劃。
單位目標是單位凝聚力的核心,它體現了職工工作的意義,能夠在理想和信念的層次上激勵全體職工,更利于創建眾志成城的單位精神文化。實施目標激勵,首先應將單位的長遠目標、中期目標和近期目標進行宣傳,使職工更加了解單位,了解自己在目標的實現過程中應起到的作用。其次,應注意把組織目標和個人目標結合起來,宣傳兩者的一致性,使大家了解到只有在完成單位目標的過程中,才能實現個人的目標。個人事業的發展、待遇的改善與單位事業的發展息息相關。這樣,職工就會對單位產生強烈的感情和責任心,就能自覺地關心單位的利益和發展前途。激勵員工在實現單位發展戰略目標過程中發揮更大的作用,同時要教育、促進員工認同單位文化。只有能為單位作出貢獻的員工,才能在單位里獲得快速的個人職業生涯發展。比如每年的單位聘用選拔,就是對員工職業生涯的最好激勵。
(4)興趣激勵,寓教于樂。
通過系列性的、周期性的、專題性的文體活動 、文化事件來讓文化落地過程有聲有色、深入人心。比如各種團體拓展、知識競賽、周年慶典、歌舞表演、體育競賽都是不錯的選擇。問題的關鍵是對活動的設計要精心,要與單位倡導的文化和理念相一致。這種“一致”的表達方式可以是明白通暢的,也可以是“潤物細無聲”般的。
(5)環境激勵,潛移默化。
良好的工作環境可以讓員工心情舒暢、干勁倍增,進而提高員工對單位的認同。整潔、美觀、舒適的工作環境和良性競爭、晉升通暢的環境能夠極大地煥發員工更好地為單位服務,創造高效益的熱情。
5 結論
隨著單位預算減少且工作量增加,單位對員工的要求也越來越高,這是由于生產力的提高而出現的一種積極效應。與此相對應,單位激勵的內容和方式也更加豐富多彩。作為單位的管理者,要不斷尋找總結有效的激勵措施,建立更加科學完善的激勵機制,以充分調動每個員工的潛能,從而使單位和員工都從中受益。單位的員工激勵管理,既有一定的規律性,也有很強的技巧性或藝術性。管理者要善于因地制宜、因人而異,深入分析、研究單位經營管理及員工隊伍特點,采取差異化、靈活多樣的、針對性的措施,使員工的內在活力得以全面激發,為單位經營發展提供強大動力。
作者簡介:
周世嘉(1984-),男,漢族,遼寧省撫順市,就職于撫順市環境科學研究院,工程師,碩士學位,主要從事環境科研、環境規劃工作。
(作者單位:撫順市環境科學研究院)