淺談如何提高企業財務給信息管理效率

王娣

【摘 要】隨著信息技術的發展，企業財務信息量迅速增長，對企業現有的財務建設工作提出了新的標準。我國企業在財務信息管理活動中，存在信息化程度較低，財務制度不夠完善的問題。只有不斷提升制度建設水平，提高財務管理人員工作素養，才能有效提升財務信息管理活動效率。

【關鍵詞】企業財務；信息管理

一、引言

隨著經濟社會的不斷進步以及信息技術的飛速發展，我國的企業經營管理效率也得到了新的提高。財務管理過程是對企業經濟活動中產生的成本開支進行預算以及事后審核的過程，在企業的運作過程中，資金信息收集與處理過程離不開便捷高效的信息管理技術。對于企業來說，大數據時代的財務管理發展發展面臨著雙重機遇與挑戰，引入信息系技術能夠有效提高現有的財務管理水平，也能夠促進企業發展模式轉型與升級，提高核心競爭力，同時，信息時代的龐大數據量以及高科技信息科技技術，也會對企業現有的財務建設水平提出新的要求。

二、企業財務信息管理問題分析

（一）企業財務管理信息化程度有待提高

大數據時代的到來，經濟活動更加豐富，也為企業積累了大量的財務經濟數據，數據形式多樣化，也不并不是所有的數據都有利于財務管理工作。企業的財務數據量以及非財務數據量都不斷增加，為財務工作人員提出了更高的計算要求，對于在職員工而言，只有努力接觸學習新技術，熟練運用信息技術構建穩定的底層系統框架，實現某些重點指標以及報告的自動化處理過程，才能降低工作難度。然而我國各地企業的經營狀況具有較大的差異性，許多企業經濟活動過程中的財務管理過程往往由1-2名會計人員手動完成，無法充分利用所有的數據信息，且計算速度較慢，缺乏準確性與時效性；除此之外，市場經濟加劇導致企業之間的競爭也不斷加深，若不能利用信息技術來分析企業的外部環境和可能存在的經營風險，財務管理的價值就會大打折扣。

（二）財務管理制度有待完善

建立健全完善的財務管理制度是推動企業財務管理效率提高的重要環節。在許多發達國家中，各個行業聯盟會為其下屬的企業提供財務管理灰度的規范模板，企業在制定制度時可以參考模板要求。然而，我國企業在地理上較為分散且許多小型企業的市場力量較弱，缺少共享制度以及企業管理經驗的氛圍，在財務管理活動中不同程度的制度缺失問題。如在許多中小企業中，現有的制度不會嚴謹的規定財務工作流程，也不會為相關的財務崗位提供明確的參考要求。部分小企業在成立之初會借鑒其他企業的制度，但由于缺少自己的思考導致制度與企業發展的實際水平不相符合。除此之外，由我國市場經濟的變動為政策制定帶來了諸多的不確定性，許多企業現有的制度可能會與將來的政府制度產生沖突。另一方面，很少有企業會建立專門的監管部門監督財務工作的開展，因此，某些企業在日常經營中會發生私吞公款，貪污腐敗的行為。缺乏完善的財務管理制度對我國企業的經營管理帶來了諸多的不便。

三、企業提高財務信息化管理對策分析

（一）建立完善的財務管理制度

建立完善的財務管理活動制度并對其細節進行仔細的斟酌與思考，從而提高企業整體財務工作流程標準化程度，這也是提升企業經濟管理效率的必經途徑之一。一方面，各個行業的不同企業應當根據其現有的分公司以及部門工作環境、工作特點以及生產特點對現有的財務管理制度進行改革，將宏觀、粗略的制度進行修正，使之更加具體化，更加具有參考性，從而提高財務管理制度的實用性與專業性，如對財務部門各個不同崗位員工的職責安排，每個時間段的工作任務等。對小型企業而言財務部門應當聯合領導層共同建立統一的資金規劃統籌部門，專門負責為員工進行工作資金的支持以及工資獎金登記等用途，通過有效的監督制度，避免員工挪用公款，并對有損企業權威與利益的行為給予嚴厲處罰，同時采取嚴格的獎懲制度約束員工行為[1]。

（二）提高企業財務管理信息化水平

信息技術的推廣為企業財務管理活動的升級與創新帶來了諸多的機遇。面對巨大的技術紅利，企業應當積極引入可靠的信息技術，對現有的財務管理環節進行改進，結合實際業務發展流程，設定符合企業運作實際的財務管理信息系統，通過自動化的檢索以及數據核算功能對企業在經濟活動過程中的資金流入與流出行為進行分析與規劃，通過風險預警指標對企業的財務管理信息進行監管，并未接下來的經濟活動提供預測與指導。另一方面，企業也應當積極對現有的員工開展信息技術的普及培訓，通過格式化的excel財務管理表格規范財務信息的登記流程，聘請專家進行財務專業知識的講座，提高財務工作人員的工作效率以及工作意識，從而促進企業財務工作的提升[2]。

（三）強化財務管理理論與實際的結合

目前，研究人員對于財務管理知識的理論研究已經初具雛形，但企業的財務管理實踐卻遠未達到預期要求。首先，各大高校部門結合我國大數據時代的經濟環境以及信息技術基礎，對舊的財務理論知識進行改進與思考，使理論更加貼近企業發展的實際；其次，國家與教育部門應當提供資金鼓勵高校教師前往企業進行財務工作的指導，將最新的研究理論成果應用于企業的實際財務管理運營活動中，簡化財務管理的流程，提高財務管理的效率，從而提升企業整體經濟活動資源利用效率。最后，促進財務管理活動理論研究與實踐的結合，以財務管理理論研究的成果來促進企業財務管理實踐活動的效率提升，并從實踐中總結管理經驗，為進一步開展理論研究奠定基礎[3]。

四、結論

隨著信息時代的發展，企業的財務管理活動面臨新的機遇與挑戰。企業應當積極完善財務管理制度，為財務人員提供技術化的培訓，引入先進的財務管理系統，提高財務管理水平。

【參考文獻】

[1] 劉泓. 企業財務管理信息化建設分析[J]. 改革與開放， 2010， 10（16）：168-168.

[2] 劉薇. 大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J]. 江蘇商論， 2016（3）：157-159.

[3] 王英華， 武義雙. 企業財務管理信息化建設問題分析[J]. 財經界（學術版）， 2013（21）：191-192.