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廣電網絡工程項目成本管理機制存在的問題

2018-05-02 07:56:26李凱龍
智富時代 2018年2期
關鍵詞:問題

李凱龍

【摘 要】現如今廣電網絡運營商所最為欠缺的。制定好的成本管理制度能夠給企業的管理帶來根本性的變化,因此應該適時建立完善的成本管理制度。廣電運營商雖然也有各種不同的成本管理制度,但是這些制度制定時間較早,對于現如今快速發展的網絡工程項目不能起到幫助作用,因此在此基礎上制定出一系列的相應制度來對成本的管理進行保障。這些制度包括《出差費用管理制度》、《項目成本管理綜合制度》、《設備采購管理制度》、《財務管理制度》等。

【關鍵詞】廣電網絡工程;項目成本管理;問題

在廣電運營商網絡工程項目中,施工階段的成本占據了很大的比重,因此對施工階段的成本管理也尤為重要。施工階段的成本管理可分為事前管理、事中管理、事后管理。但是現在絕大部分的廣電企業在這H者之間的成本管理是沒有相互聯系關系的,往往只是重視事后的成本核算,對項目已經發生的成本做一個總結,而不能夠做到真正在項目實際的進行中進行成本分析和管理。

一、廣電網絡工程項目成本管理機制存在的問題

(一)成本管理意識不清析

一直來,廣電運營商在網絡工程項目上,整體缺乏成本管理意識,具體表現在如下方面:第一,重產值,輕成本廣電運營商在企業的經營中還只是停留在原有的傳統意識上,只重視市場的利益,企業把所有的工作重必都放在了研發增值市場的產品投入中,而忽視了對項目進行成本的管控。大部分的廣電企業領導人也沒有這種成本管理意識,只是一味的認為只有增加市場的投入,才能帶來公司利益上的增加。第二,重局部,輕全局在廣電運營商內部,各崗位部口間的職責內容不明確,各崗位部口間的工作聯系不協調。搞工程的只負責工程施工、搞技術的只負責技術和設備、搞設計的只負責現場的勘察和設計方案。

(二)成本管理組巧不合理

在廣電運營商的傳統的意識中,認為成本管理只是財務部口的事情,因此,在每個項目立項的時候,只有財務部口進行成本的核算,然后在項目結束后進行成本的結算。而沒有一個獨立的部口或者負責人來真正對項目的成本管理進行統一的管理、協調、指揮和負責。并且在企業的內部,在項目實施過程中,也沒有一套完善的成本管理責任制,不能明確哪個部口或者哪個人對所進行工作的成本管理進行負責。廣電運營商并沒有具體的意識,項目的成本管理不是靠一兩個部口就能完成的,而是靠項目所有參與部口共同合作,共同完成的。

(三)成本管理制度不完善

廣電運營商在自身的網絡工程項目內部沒有一套切實可行的、完善的成本管理制度。在網絡工程項目的實施中,沒有相應的成本管理制度作為參考或依據。每一個項目的參與者都是按照自己的意愿來進行行事,對項目的成本管理不能夠做到統一。因此,通過這樣沒有制度可依的成本管理,得到的成本數據也會不準確、缺乏參考性、可靠性,這樣會嚴重導致廣電運營商的長遠發展[1]。

(四)廣電網絡工程成本管理的缺陷

近幾年,通過國家在信息化戰略上的部署,整個通信行業在市場上的競爭越發的激烈。廣電行業的領導者意識到只有加強對廣電網絡工程項目自身的管理,才能帶來相應的收益,因此,廣電網絡工程項目在廣電行業內部得到了非常大的重視。雖然近幾年廣電行業也在自身的網絡工程建設中逐步使用成本管理,但是由于起步晚、經驗少,廣電網絡工程項目還存在著一些問題和缺陷。成本浪費在廣電網絡工程項目中,由于項目管理的問題,各種各樣成本浪費的情況時有發生。最為普遍的就是對材料成本的浪費,雖然有些材料費用單獨價位不高,但是使用很頻繁,用量很大,這就造成材料成本占總成本很大的比重。由于項目管理上的漏洞和不善,導致材料的使用經常被浪費,對廣電網絡工程項目造成很大的損失。管理職責不清在廣電網絡工程項目中成本管理的責任分配比較模糊,當企業遇到成本上的問題,不能夠馬上明確由哪些部口或小組進行負責解決,這就相當于對管理成本的増加。

二、廣電網絡工程項目成本管理機制

(一)對不同費用的成本管理

人工費用成本管理廣電運營商網絡工程項目中,有些項目工作是在項目開始階段根據施工范圍通過招投標的形式確定勞務隊伍,例如機房裝修的工作任務就是分包給外包商去完成的。所在施工的過程中,一定要嚴格的按照合同中規定的勞務費用,做到每月結,嚴格控制人工費用支出,如發現超支現象及時遏制,達到控制人工費用的成本管理措施。材料費用成本管理對材料費用的成本管理主要是控制材料的消耗量。在項目進展中,要根據進展情況,制定出《材料需求用量計劃書》。在網絡項目施工過程中,緊前工作的施工質量直接影響了緊后工作的材料消耗量,所W對于每道工作的質量把關是重要的、必不可少的,送樣可W起到控制成本的作用。人員經費成本管理施工人員經費包括整個項目組成員,從領導到施工人員的交通費,通訊費,誤餐費,應酬費等組成。由于人為因素多,費用不容易控制,往往會出現嚴重的超支現象。采取的相應管理措施是找專人進行負責,設置費用限度,建立嚴格的審核機制進行控制,如果超過費用限度需要找到相關領導負責人進行審核通過[2]。

(二)對不同階段的成本管理

施工期間的成本管理首先,在項目施工期間,要加強施工工作任務單和領料單的管理,一定要將責任落實于人,做好人工,材料的數量核實,建立完善的現場施工的管理標準,杜絕人員的遲到早退現象和材料浪費,保證項目完成后的工作任務順利驗收和材料結算的準確性,為項目結束后做出的成本統計提供真實的、可靠的數據。其次,成本管理制度化制定項目成本管理制度對于廣電網絡工程項目成本管理尤為重要,這也正由于廣電網絡了程項目持續的時間都很長,所W要建立網絡工程項目的周度、季度和月度財務收支計劃制度,用開支計劃來控制成本費用的使用。最后,項目經理組的領導要經常檢查合同的履約情況,對設備提供商和施工外包商起到監督和督促的作用,W確保項目能夠保質保量,按時完成[3]。竣工驗收的成本管理在項目施工的尾期,一定要重視竣工驗收工作,使項目能夠順利的交付使用。在竣工驗收的同時,針對項目所使用的設備,和廠家提出實際使用設備的保修時間和保修成本,作為控制設備保修成本的根據。

(三)廣電網絡工程項目成本管理

組織設計現有的廣電運營商網絡工程項目的組織結構中,沒有一個獨立的部或者負責人來對項目的成本管理進行統一的負責與調度。因此有必要對現有的廣電網絡工程項目的沮織結構進行改進,新設計的組織結構既要取代現有的每個部口之間獨立的,平行式的結構,應該采用先進的樹形結構,每個部口之間都需要有互相的聯系,也要規劃出將成本管理的具體工作落實到具體部口和具體個人身上,防止出現在項目內部各部口間出現成本管理責任上的互相推脫,解決了管理混亂的情況。

三、結論

廣電運營商同期在建項目很多,有基建工程、傳輸光纜工程、大客戶數據工程等,大部分時間這些項目都是同時進行的,由于工作人員在項目中存在著互相交叉的關系,因此造成了對不同項目的管理松散的情況出現,而且也相應的伴隨出現了不同的項目之間的成本管理各異的情況發生。為了解決這些項目管理組織結構的間題,專口設計出一個負責成本管理的小組,即成本管理組,該組的職責是專口負責對各種廣電網絡工程項目進行統一的成本管理,將成本管理措施應用到每個項目小組,對每個小組的成本管理工作進斤監督和檢查。

【參考文獻】

[1]蔡志平,胡罡,曹介南,徐明,朱培棟.網絡工程專業工程教育認證的探索和研究[J].中國大學教學,2016(09):36-41.

[2]呂青普.基于虛擬仿真的網絡工程實驗教學系統設計[J].實驗技術與管理,2016,33(03):130-133.

[3]施曉秋,蔣宗禮.依據標準 強化內涵 提高網絡工程人才培養質量[J].中國大學教學,2016(01):30-35.

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