淺談精細化管理在項目管理中的應用

戰立軍

摘要：建筑施工企業在保證工程建設質量的前提下，在工程建設過程中合理使用人力、物力和財力，以得到最大的投資效益，是工程項目過程管理的根本目標。科學的做好降本增效，重點是如何提升項目管理水平。

Abstract： Under the premise of guaranteeing the quality of project construction， construction enterprises should use manpower， material resources and financial resources rationally in order to obtain maximum investment benefits， which is the fundamental goal of project project management. For the scientific cost reduction and efficiency increase， the key is how to improve project management level.

關鍵詞：精細化管理；降本增效；項目管理

Key words： fine management；cost reduction and efficiency increase；project management

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）14-0064-02

0 引言

當下建筑市場競爭日趨激烈，提高建筑施工企業的管理水平，降低施工成本，提高經濟效益是所有施工企業關注的重點，也是施工企業生存和持續發展的基礎。行業內各個企業都在探尋改變的方法，開辟增效的途徑，誰若桎梏不前，按照傳統的管理模式發展，必將面臨被淘汰、吞并甚至破產的境地。在建筑施工企業管理構架中，項目部是落實企業各項生產、經濟指標最基本的單元，是完成生產、創效任務的前沿陣地。降低施工成本，提高經濟效益，重點是如何提升項目部的管理水平，結合目前在建項目特點分析，唯有走精細化管理道路才能實現企業效益最大化目標。

1 精細化管理是施工企業生存、發展、壯大的必經之路

在新的經濟發展模式下，特別是以習近平同志為代表的新一代領導人帶領下的經濟模式的快速轉變，迫使我們施工企業必須加快改革的步伐，適應新時代的發展形式，摒棄舊的管理理念，下定決心走精細化管理道路。精細化管理，是企業為適應集約化和規模化生產方式，建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分，實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。

1.1 實行精細化管理首先要解放思想，掙脫傳統管理模式的束縛

時代在變，想要做新時代的弄潮兒，必須要有敢于改變的勇氣和決心。在建筑市場競爭激烈的當下，傳統的粗放式的管理模式，其弊端越來越明顯，問題越來越突出，計劃經濟時期的慣性影響還未消失。管理理念、企業文化、改革創新等都存在不同程度上的問題和落后，過去粗放式的管理幾乎是大型施工國企的通用手段。作為新形勢下的項目管理者必須不斷學習、適應先進的精細化管理模式，必須摒棄落后的管理理念，通過先進的管理手段為項目為企業創造更好的效益，誰若固步自封必將被淘汰。

1.2 實行精細化管理其次要有章可循，制定標準的操作流程

上到項目管理層，下到一線勞務作業層，都要制定標準的、科學的操作流程。通過標準的流程一方面可以提高工作效率，另一方面通過流程化管理可以優化資源的配置程度，提高項目效益。通過實踐，制定出好的標準化實施方案，可以實現管理復制，在其他項目上快速推廣。近幾年中鐵十六局集團五公司在標準化建設方面投入大力氣，相繼制定出臺了很多管理規范和操作手冊，這些規范和手冊就是項目管理的標準，具有很強的實踐性和操作性。標準化流程需要在實踐過程中又不斷補充完善，使其更具科學性。

1.3 實行精細化管理，還要有據可依，制定規范化的管理制度

項目管理中的問題都可歸結為制度的問題，解決問題也必須靠制度。流程需要不斷精細、規范、完善、創新，而保證這些流程得以順利實施的是規范的管理制度。沒有規矩，不成方圓，制度是一個組織內大家共同遵守的行為規范。它可以保證組織有效運轉，是達成組織目標的可靠保證，也是實現公平、公正、公開的必要條件。制度的關鍵是執行，得不到很好執行的制度沒有價值。組織內有些人遵守制度、有些人不遵守制度，意味著這是一個渙散的組織，這個組織也不可能有良好的發展。

2 精細化管理是項目提升降本增效能力，提高執行力、落實力的有力抓手

項目管理歸根到底就是成本、進度、安全質量的綜合管理，三者既相互區別，又相互聯系，既相互對立，又相互統一。只有將三者有機的結合起來，才能保證工程項目順利推進，為建筑企業創造效益和信譽。

2.1 成本管控是項目管理工作的根本

作為項目管理層，從接到施工任務開始就應樹立較強的成本意識，帶領項目團隊開展上場策劃，對施工方案進行經濟比選，依據企業定額，結合施工組織設計，合理分配人、材、機三大生產要素，做出詳細的工料機分析。成本的精細化管理就是要依據公司嚴格的管理制度，編制科學的責任成本預算，簽訂價格合理的勞務、物資合同。圍繞責任成本鏈條，制定具有可行性、量化性的責任成本考核機制，把總成本目標層層分解，簽訂成本考核責任狀，將成本管控責任逐級落實到責任人，制定相應的獎罰措施，將各自成本工作中的責、權、利統一起來。進入施工階段后，部分項目仍存在制定了責任成本考核制度卻以各種理由未執行考核兌現情況，項目管理層應重視此問題，極力消除對項目管理目標實現的影響。通過定期的責任成本分析，將考核制度落到實處，嚴格公正考核并執行獎罰兌現。這樣一方面可以有效控制責任成本，保證工作的順利開展，另一方面為大家提高了收入，不僅調動了員工的工作積極性，更重要的是增強了員工的集體榮譽感和歸屬感，讓項目團隊更加團結、穩定，更具戰斗力。

2.2 進度管控是項目管理的重點

施工進度管理是項目管理中不可或缺的環節，在整個項目管理過程中具有舉足輕重的地位。對工程進度的影響因素有很多，總體來說分為三種要素：組織、資源、技術。精細化管理就是將三種要素有機的結合，在不同時期合理分配不同要素投入的力量。項目管理是一個動態的管理過程，通過制定周密、合理的施工計劃，結合業主方的工期要求，排出關鍵線路和關鍵節點目標，制定施工總計劃，總計劃一經確定，便成為項目施工的剛性文件，各方均要嚴格執行，不做輕易調整，通過計劃目標形式，完成整個項目的工程施工。在總計劃目標的約束下制定年度、季度、月、周計劃，執行過程中，定期檢查計劃的實施情況，是否根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料，甲供和項目部自行采購材料尤其要保證供應及時，及時做好材料進場檢驗，在規格、品種、質量和數置上都要滿足工程質量和進度的要求，使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度計劃目標實現。通過合理分析調整、分配影響要素的權重，實現總計劃目標。在施工過程中，因甲方的原因影響工期，應由甲方簽證，順延工期，搞好工期索賠。項目管理層要采取一切能夠調動職工積極性，提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵，在計劃實施前制定相應的考核獎罰措施，通過考核制度提高施工計劃的執行力、落實力。

2.3 安全、質量管控是項目管理的基礎

安全、質量事故造成的損失不僅是金錢方面的，更關乎企業的信譽甚至社會的穩定，在工程項目管理過程中，必須樹立和堅持最基本的工程管理原則，即在保證工程質量的前提下，控制工程成本和工程進度。精細化管理在安全、質量管理方面體現在管理的深度和廣度。深度是安全、質量管理要自上而下建立健全安全、質量監督體系和風險防范機制，廣度是指安全、質量管理要涉及全員，全員參與，全員防范，全員監督，每一個項目施工參與者都是一個安全、質量主體，建立安全責任考核機制和簽訂責任書。公司、項目部、班組，都要訂立安全責任書，發生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。項目部要確保安全設施投資到位，配備專職安全員，班組要配備兼職安全員。項目部要加強安全培訓教育，要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄，特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育，抓好關鍵人員、關鍵部位，關鍵設備的安全，對特殊工種等關鍵人員要加強培訓，做到持證上崗，對臨邊、洞門等關鍵部位要加強安全防護措施，對大型機械設備，安全員要天天查，發現問題及時處理。通過精細化管理，讓安全、質量意識深入人心，而不是僅掛在嘴上。項目部要嚴把材料質量關。采購的材料要符合國家規范標準（含環保標準）和設計要求，嚴格執行材料驗收制度，確保主體結構質量，主體結構質量關系到整體工程質量和安全，關系到每個職工生命安全。重視裝飾質量，在施工裝飾階段，一定要克服質量通病，搞好細部處理。在裝飾水準上要高人一籌，要有創新和特色，抓好關鍵部位施工。容易發生質量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，應引起項目部的高度重視。積極推廣應用新技術新材料，隨著科技進步，新材料、新技術不斷涌現，項目部要及時掌握這些信息，積極應用到項目工程建設中來。

3 結束語

項目精細化管理是一個長期的、動態的管理過程，精細化的概念，是相對的，也是動態的，在一定時期內現有的管理是精細化，并不代表以后還是精細化，只有在項目管理實踐中不斷完善、創新精細化管理標準和精細化管理制度，做到與時俱進，才能真正實現精細化管理，更好的服務于項目管理，才能實現工程項目安全、質量、進度、成本全面受控，為企業創造更多的經濟效益。

參考文獻：

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