基層疾控中心檔案現代化管理方法的思考

李念鵬

摘 要：疾病的預防與控制是我國衛生事業中非常關鍵的一部分，疾控中心的檔案管理工作狀況，影響著一個國家或地區的公共事業發展狀況，為疾病的預防和控制提供重要的參考資料。本文旨在根據目前我國疾控中心檔案管理現代化的發展現狀，提出有效的改進質量與水平的方法，從而促進我國衛生事業的高效發展。

關鍵詞：疾病預防；疾病控制；檔案管理；現代化管理

引言：檔案是對疾病的預防與控制的信息進行儲存在最好方式，能夠記錄衛生部門認識、控制、預防疾病過程中根據經驗得出的一切有效數據與信息，能夠大力維護我國人民的健康。對疾控中心的檔案管理要盡量朝著現代化的方向不斷前進，從而能夠優化疾控中心的檔案管理工作，使得我國的疾控工作能夠更好的進行。

1 基層疾控中心檔案管理現代化管理的意義

檔案管理現代化工作是科學技術進步帶來的發展之一，在疾病預防與控制的工作中也是不能缺少的一部分，對于疾病的預防與控制的建設有著積極作用。隨著計算機技術的普及，對信息的儲存與管理已不是依靠過去的紙質形式記錄下來并讓相關人員進行定期的清理，而是全部依靠于計算機平臺的記錄功能，將相關的資料儲存到一定的系統中，從而方便資料的查詢的存儲。現代化的檔案管理工作，能夠將文件的使用時間無限延長，不會發生因損壞造成的信息丟失，從而保障了文件的連續性。現代化的檔案管理不僅是符合時代特征的舉措，也是對信息事業進行革新的舉措。在疾控中心實施現代化的檔案管理，能夠在使用信息的時候提供更大的便利，使我國的衛生事業能夠穩步發展。

2 基層疾控中心檔案管理現代化管理的現狀

我國經濟的發展與生活質量的提升使得我國人民對健康問題有著更高的要求，于是我國的疾控管理事業始終為了滿足人們的需要而不斷深入發展。但其中還存在著一定的問題。

2.1 檔案管理手段滯后

疾控中心會不定期組織活動，以加大疾控工作的宣傳力度。對活動內容的記錄一般依靠錄像的方式。隨著活動頻率的提高，錄像資料的數量也越來越多。錄像資料會占用打大量的內存，很多員工會為了不影響系統的快速運行，就在活動結束一段時間之后不再保存視頻資料，或是不對視頻資料進行及時的整理，最后就導致視頻資料難以方便的利用甚至是丟失。

目前為止，隨著時代的發展，疾控管理的重要資料不再局限于紙質版，而是形成了多種多樣的資源形式，從音頻到視頻應有盡有。很多疾控中心的檔案管理并未達到現代化標準，相比之下還處于落后的階段，這就使得檔案管理工作很難高效進行。檔案管理工作一定要實現現代化的管理模式，將資料一體化保存，使得形成一個檔案管理的自動程序進行檔案的現代化、智能化管理。

2.2 軟件使用存在局限

對于檔案管理工作的現代化建設，已經有相關的軟件以供疾控中心使用，且這樣的軟件也在不斷的升級中。但是，有的軟件即使從單機版升級到網絡版，也只能在疾控中心單位內部的局域網中使用，不能夠在廣泛的互聯網平臺上進行信息的交流和互換，屬于封閉性極強的網絡。這樣就造成了軟件的使用難以滿足為使用者提供方便的要求，并且難以實現將檔案進行最大程度的利用。

2.3 硬件設施落后

疾控工作是要適應時代的工作，對疾控工作檔案管理的工作環境也有著很高的要求。檔案的數量越來越多、越來越復雜，硬件設施就要求能夠滿足檔案管理的工作需求[1]。很多疾控中心的檔案庫房的面積都不夠大，且庫房內部的設施都是很多年以前修繕的，現在看來會略顯陳舊。進行檔案管理現代化建設的進程中，也要注意對硬件設施的建設，使得檔案管理工作能夠在空間足夠、設施齊全且環境適宜的環境中進行。

3 基層疾控中心檔案管理現代化管理的策略

3.1 完善現代化管理制度

檔案管理現代化是順應時代的新方式。想要真正、徹底的實施檔案管理的現代化，首先要有完善的現代化管理制度。國家應出臺相應的政策，使得疾控中心能夠根據國家的相關規定，總結疾控工作的主要特征，制定具有針對性的檔案管理現代化推進工作，從而形成一套具有可行性的檔案管理現代化工作管理制度，使得檔案管理的現代化建設能夠有一定的工作依據，并在制度的監督之下更好的進行推進和完善。

3.2 增加建設軟件的投入

檔案管理想要達到一定的現代化標準，首先就要加強其基礎設施的建設。在疾控中心的檔案管理工作中，增加打印機、掃描儀、計算機的數量，并安裝能保證快速傳輸的網絡。與此同時，一定要在軟件的研制和開發上加大資金的投入力度，研制出能夠符合檔案管理現代化建設的軟件投入使用。想要使檔案管理工作能夠基本實現現代化，就要從基本的軟件進行功能上的提升，這是保證檔案管理工作實現最大效益的根本手段。

3.3 提升工作人員的綜合素質

檔案管理現代化的建設，離不開現代化人才的培養。工作人員的素質，是決定檔案管理現代化建設的主要影響因素。疾控中心應該重視對人才的培養，在檔案管理工作中盡量選擇具備操作計算機能力、檔案管理能力并具有一定新思維的員工。在工作人員的后期培訓上，也要定期開展的專業知識與專業技能的強化學習活動，使得相關工作人員能夠在進行檔案管理工作時跟住時代的腳步，不斷利用現代化設備，加速檔案管理的現代化的建設。與此同時，檔案管理的工作人員也要具有積極的自主學習能力，能夠在面對高速發展的時代時，從容不迫的去學習，并不斷提升自身的綜合能力和綜合素質，朝著全能型人才不斷發展，從而推進我國疾控中心的檔案管理現代化建設。

3.4 推進建設檔案信息化工作

在檔案管理現代化的建設中，有效的信息與數據能得到更長時間的完整保存是最根本的目的。紙質文本常常會出現丟失和損壞的現象[2]。這就要求在建立現代化的檔案管理中，疾控中心的相關經驗、資料都能在數據庫中得到有效的保存，將全國范圍內的相關疾病預防與控制的資料經過系統的分析和整理后輸入到數據庫內。此外，還要加強數據庫的搜索程序建設，使得能夠進行關鍵字搜索。想要實現檔案管理現代化，就必須充分利用信息技術帶來的優勢，將信息中心建設成先進的數字化平臺。

3.5 加強硬件設施與設備的建設

首先，對檔案管理的工作環境要進行改善，為檔案管理工作提供新的辦公環境，能夠有足夠的電力支撐，有足夠的操作設備和工作面積。此外，在檔案管理儀器與設備方面，要更多的購入更多大型的先進設備，并定期請專業人員進行檢修和維護，保證檔案管理現代化建設能夠使用最先進的設備，從而加快現代化建設的進程。

4 結束語

綜上所述，在我國疾控中心的現代化檔案管理建設中，一定要學會對計算機進行最大的利用，基于計算機平臺與信息技術，對疾病預防和控制的相關檔案信息進行系統的整理與歸檔，從而在工作中進行有效的使用。建設一個完全現代化的疾控工作檔案管理系統，能夠為我國人民的健康問題作出巨大的貢獻。

參考文獻：

[1]李麗菊. 文書檔案的現代化管理方法[J]. 辦公室業務，2016（05）：123.

[2]劉秀榮. 檔案管理方法的現代化管理思路研究[J]. 黑龍江科技信息，2016（10）：168.