張蘭芳
摘 要:隨著時代的不斷發展,公共圖書館電子閱覽室已經成為當前文化信息資源共享工程的重要組成部分,與傳統的紙質圖書閱讀模式相比,電子閱覽室不僅提升了人們獲取信息資源的效率,同時還為廣大讀書愛好者創造良好的閱讀環境,基于此,本文以當前電子閱覽室建設特點為契機,針對當前縣級圖書館公共電子閱覽室建設中存在的問題提出幾點建議,以供參考。
關鍵詞:縣級;圖書館;公共閱覽室;建設
1 引言
電子閱覽室的建設為人們提供了更加便捷的閱讀方式,它主要是以計算機技術以及網絡通信技術為基礎,集電子型文獻閱覽,咨詢培訓等服務為一體的現代化的多功能閱覽室,它有效的結合了當前信息技術的優勢和特點,改變了傳統閱覽室的紙質圖書的單一模式,以電子文獻為載體,擴大了館藏數字化信息資源的容量,為人們提供免費的信息,有效地消除了人們因經濟基礎等原因與信息知識的獲取之間存在的數字鴻溝,不僅滿足了在新形勢下人們日益增長的物質文化的防方面的需求,同時也為公共服務的均衡化發展提供了重要的保障。
2 電子閱覽室建設特點
隨著信息時代的到來,互聯網已經成為人們日常生活的重要組成部分,人們獲取信息的方式也日趨多元化,傳統的館藏書籍已經難以滿足人們快節奏的生活,電子閱覽室的出現豐富了圖書館的服務功能,賦予了傳統圖書館鮮活的生命力,重新燃起了人們的閱讀興趣。(1)信息檢索更加便捷。電子閱覽室的搜索引擎能夠通過讀者提供的關鍵詞準確搜索出相關文獻資料,同時電子閱覽室的檢索服務也可以通過海量的互聯網資源解決館藏圖書不全的問題,完全滿足了讀者不同層次的閱讀需求;(2)電子閱覽室閱讀方試分為兩種,一種是網絡閱覽,讀者能夠通過網絡閱覽獲得大量的電子文獻,另一種是光盤閱覽,這種閱讀方式解決了讀者不能同時閱讀統一文獻的問題,具有較強的兼容性,更加方便快捷;(3)
電子閱覽室不僅能為讀者提供信息資源,同時還能作為學習平臺起到學習培訓的功能,目前這一功能已經在各大高校得到普及,而縣級圖書館卻沒有得到應用,因此,應當加快這一功能的普及,從而為廣大農民群眾的種植養殖以及市場供求變化提供更多的動態信息,進一步提升他們的生產技能以及對和市場信息的把控能力。
3 縣級圖書館公共電子閱覽室建設問題
3.1 數字化信息建設滯后
圖書館電子閱覽室雖然功能十分豐富,但是縣級圖書館中的應用任然存在一些短板,許多檢索功能難以發揮實效。有些縣級圖書館普遍缺乏完善的電子文獻數據庫,信息資料不完整,有些資料甚至已經過時,一些文獻的電子光盤編目管理十分混亂,讀者查詢起來十分困難,在一定程度上影響了電子閱覽室的使用,廣大讀者也逐漸喪失興趣。
3.2 電子文獻的數量和種類難以滿足讀者需求
伴隨著時代的快速發展,信息更迭十分迅速,目前縣級電子閱覽室收藏的資料在數量和種類上更新速度緩慢,與人們的現實需求不相適應,電子文獻的利用率以及瀏覽量呈現出日趨下降的趨勢。造成這種現象的主要原因一方面是由于資金短缺,相關的管理人員以及基礎配套設施缺乏,另一方面就是電子閱覽室的信息系統建設滯后,難以提供有效的服務。
3.3 工作人員的專業素質有待提升
電子閱覽室對管理人員的計算機能力以及網絡知識水平的要求相對較高,據相關調查了解縣級圖書館工作人員年齡結構偏大,年輕人較少,在處理突發事故以及排除故障方面缺乏相關專業知識,有的縣級圖書館及時聘請了專業計算機操作人員也是難以做到專職管理,極大地削弱了電子閱覽室的服務功能。另外,在縣級圖書館中,服務對象多為兒童以及農民工群體,這部分讀者群體文化需求普遍偏低,受知識結構以及文化程度限制他們對館藏資源的需求大大低于休閑娛樂為目的的需求,這些現象的存在是我國縣級公共圖書館普遍面臨的問題。
4 縣級圖書館公共電子閱覽室建設策略
4.1 加強對圖書館管理人員的培訓
電子閱閱覽室管理人員作為設備以及信息資源的導航者與管理者,其知識水平以及業務技能之間關系著電子閱覽室的建設水平,因此,建設一支專業的電子閱覽室信息管理隊伍是當前擺在縣級電子閱覽室面臨的重要課題,從當前的管理員的知識結構來看,縣級圖書館要達到高層次的管理有一定的難度,因此,對于管理員隊伍業務技能的教育培訓就顯得尤為必要。從培訓形式上來看,縣級電子閱覽室可以委派相關管理人員參加上級組織的培訓班和進修班,同時與館員自身的自學相結合,定期提升自身專業素養;從培訓的內容上來看,培訓工作應當主要側重于計算機數據庫使用等實用技術方面,然后逐步拓展其他其他信息學科的培訓工作,讓館員在充分掌握電子閱覽室各項功能的基礎上,豐富其他知識與技能,從而更好的提升電子閱覽室的服務水平。
4.2 加強對電子閱覽室的設備管理
要想做好電子閱覽室的服務工作,硬件設備與軟件系統的維護工作是關鍵。首先,縣級電子閱覽室要積極爭取財政資金的投入,及時引入社會民間資本,為陳舊的硬件設備的更新提供物質保障,同時能夠定期對設備進行檢測和維護,對設備軟件進行升級與更新,為電子閱覽室的順暢運轉提供保障;其次,縣級圖書館應當豐富文獻資料以及種類,縣級圖書館電子閱覽室應當立足于本地的特色資源,結合本地發展概況提供滿足當地群眾需求的電子文獻資源;另外,縣級電子閱覽室還應當強化文獻資料之間的整合,加強文獻資料之間關聯度,方便檢閱;最后重視電子閱覽室的系統備份,建立網絡安全防護體系,避免資料丟失,讀者在上機時給予一定的指引,及時解決瀏覽過程中遇到的問題。
4.3 完善上機閱讀制度,構建文明閱讀氛圍
首先,縣級電子閱覽室要加強對制度規章的規范程度,形成用制度促進服務,用服務提升制度的良性循環,使電子閱覽室的工作流程更加規范,目標更加明確,讓管理人員以及上機讀者做到有章可循有法可依;其次,對于未成年人以及其他讀者的閱覽內容進行規范,通過安裝綠壩護花等綠色軟件對網站上的淫穢暴力信息進行攔截,確保電子閱覽室信息處于文明健康的狀態。再次,為了防止縣級電子閱覽室網吧化的傾向,可以采取技術以及人文等手段對讀者進行引導和幫助,讓廣大讀者形成文明上網的良好習慣。在技術手段上,可以將上網時間控制在兩個小時左右,超過限制時間系統自動關閉,在人性化管理上可以將閱覽室分為閱讀區和娛樂區,區域不同功能不同時間設置也就不同,有效提升電子閱覽室的利用率。
5 結語
綜上所述,縣級電子閱覽室已經逐漸發展成為圖書館的重要組成部分,因此,相關部門應當重視電子閱覽室文化傳播作用,通過宣傳欄、發放電子閱覽室操作指南講座等活動提升群眾對電子閱覽室的認識,使廣大群眾真正了解其功能和服務,從中獲取生產生活所需信息,實現電子閱覽室建設的初衷。
參考文獻
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