網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理研究

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，檔案管理工作在信息技術中得到廣泛應用，但是由于我國網絡技術發展還不是很完善，檔案信息管理工作在運用中還存在著許多問題，因此，如何建立健全檔案信息采集與管理工作還是一個我們值得探索的問題。本文筆者從兩個方面對我國網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理工作作了簡要闡述。一是網絡時代環境下檔案信息采集工作的利用特點；二是網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理中存在的問題；三是網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理的有效策略

關鍵詞：網絡時代；檔案信息采集；安全管理；策略

目前，隨著我國網絡信息技術的快速發展，人們對于工作網絡化的依賴性也在不斷增加，網絡的安全性成為目前檔案管理工作中的重要問題。就現在來看，大部分單位對檔案信息采集與安全管理的認識還不是很充分，并沒有認識到網絡危險對檔案管理工作的重要性，在工作中只是重視系統的基礎建設，對于檔案管理的安全性毫無過問，這種現象導致了許多檔案信息泄漏，造成了許多違規行為的發生。

1 網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理中存在的問題

1.1 沒有制定統一的標準機制

目前，信息技術的發展，促進了我國檔案信息采集與安全管理工作的進步，與此同時也給產生了較多的問題，例如，檔案管理網站沒有統一規范標準，工作中功能不一樣，制約了我們在檔案信息采集過程中的工作，也成了影響其工作發展的關鍵因素，所以說，我國要想實現檔案數字化建設，就必須要做好采集工作中的安全工作

1.2 檔案工作人員欠缺服務意識

網絡技術的廣泛應用，在檔案采集管理工作中并沒有將其發揮到實處，在工作中，忽視了檔案管理的工作的采集和使用，目前，大部分單位沒有將信息采集利用的根本利益帶到實際中來，沒有實現其重要價值和意義，有些單位甚至將其做為輔助性工作，帶來了一定的負面影響，讓檔案信息采集名存實亡，因此，在現代網絡化的今天，如何做好檔案信息的采集和利用工作也成為目前最為重要的事情。

1.3 在檔案采集工作中，缺乏復合型人才

在檔案信息采集與安全管理工作中，隨著網絡化、信息化的迅速發展，各單位對于檔案管理人員也提出了更高的要求。但是，就目前來看，大部分單位的檔案管理人員缺乏專業能力，全體業務水平偏低，根本不能適應當前我國檔案信息的采集和安全管理工作，他們對于采集操作系統只能進行簡單的維護，對于一些工作遇到問題和安全隱患無能為力，這種情況直接給檔案信息帶來的安全隱患，缺乏復合型人才，造成工作成效總體偏低。

1.4 相關檔案信息資源建設不到位

要想干好一項工作，就必須要有好的硬件和軟件。然而目前在檔案信息資源建設中有很多問題。例如資金不到位，投入不足等等，直接影響了信息采集工作，從而也導致了資源的浪費，所以說，我們必須加大對檔案信息資源的共享工作，為檔案信息采集工作提供好的工作設備，保證檔案信息采集工作的順得開展。

2 網絡時代環境下檔案信息采集與安全管理的有效策略

2.1 進一步提高檔案服務意識

在信息時代的不斷發展下，檔案信息采集管理人員要順應時代的發展，改變被動式的服務理念，積極倡導檔案采集工作人員樹立較高標準的服務意識，將被動式服務轉變為主動服務，增加和使用者之間的交流，盡可能的滿足不同用戶對信息的需求，并不斷開發和拓展有利用價值的信息資源，不斷豐富檔案信息資源的內容和形式，不斷提高服務意識。

2.2 整合資源，規范標準

在檔案信息采集工作中，要制定統一的規范和標準，然后在工作中，要按照這個標準進行工作，并真證落實到實處，在工作中，要建立信息保護、攻擊防范等安全保護系統，做到不同體系之間的協調和統一，建立相關在的檔案設密系統，確保信息的重要性，對其進行全方位的保護。

2.3 進一步提高管理人員的素質和業務水平

在工作中，有用人才是工作發展的重中之重，單位在檔案信息管理工作中，要重視工作人員在每個工作崗位上的重要作用，我認為在檔案信息的采集與安全管理管理中，工作人員要做到以下幾點：一是工作人員要提高個人的政治思想覺悟，明確自己的工作內容和主要工作職責，對于在工作中發現的問題要及時采取有效的處理措施。二是工作人員必須樹立強烈的責任意識，在工作中要做到誠實守信、實事求是。與此同時，檔案采集和安全管理人員要樹立正確的人生觀和價值觀，遵守職業道德，時刻保持嚴肅認真的工作態度，做好本職工作，在工作中，注重工作中的每年個細節，不亂看網頁，以免電腦中病毒，將信息泄漏，保障信息的安全性，熟練掌握和運用網絡技術，保持清晰的工作思路，確保信息采集錄入工作有序開展。

2.4 進一步實現資源共享

網絡技術的不斷發展，為信息的傳播制造了自動化、電子化的平臺，對于信息的傳播和流動帶來了方便，因此，檔案管理部門也要緊跟時代的步伐，將信息和利用實現資源共享，更好的為使用者帶來方便可靠的信息資源。同時，通過倒立一體化的管理模式，促進各相關單位之間的信息交流和溝通，從而實現資源共享，更好的服務于民。

3 結語

綜上所述，當今社會隨著網絡化的日新月異，檔案信息采集與安全管理信息化，促進的時代的發展，保障了檔案信息的完整性和提高了信息的準確率，因此，在工作中我們一定要加大對檔案管理工作的重視力度，保證檔案在使用時能夠快速查閱，發揮其作用。另外，檔案管理的信息化發展是一個巨大進步，網絡信息化不僅能夠減輕人力，還能夠及時的采集和儲存信息，更加方便和快捷，但是就目前來看，也存在著一些負面問題，在網絡信息采集過程中，存在上一定的安全隱患，所以說，在信息采集過程中，檔案管理工作人員一定要保證其安全性和完整性，是當前檔案信息化管理中的重要內容，相關工作人員一定要充分發揮其積極作用，克服工作中的困難，有效提高工作效率，保障檔案信息的安全性和完整性，更好的促進網絡環境下檔案工作管理的發展。

參考文獻

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作者簡介

瞿斌（1966-），男，成都人，四川省疾病預防控制中心，大專，四川省疾病預防控制中心。