優化失業人員檔案管理以推進勞動就業服務思考

戴蓓

摘 要：如今我國整體市場處于一個激烈競爭的局面，在這種趨勢之下企業與員工解除勞動合同的情況比較頻繁，這些失業人員的大幅上升給整個社會造成了大多不穩定的因素，為了對此情況進行改善，本文主要研究的是優化失業人員檔案管理以推進勞動就業服務思考。首先闡述了檔案管理在勞動就業中的重要性，然后綜合性的分析出事業人員檔案管理存在的一些問題，最后針對性的對問題進行對策分析，給相關人士做參考。

關鍵詞：失業人員；檔案管理；勞動就業

檔案管理對于勞動就業部門而言有著重要的作用，它記載著每個失業者工作作風、工作實績等多個方面的信息。這些檔案的存在對于整個社會安定而言起到有效的推動作用。擁有一個有效的檔案管理方針，必然會在一定程度上促進失業人員的就業服務。

1 檔案管理在勞動就業中的重要性

1.1 建立下崗失業人員檔案管理信息網絡

失業人員要想繼續從業，在企業進行考核的時候，很大程度依據于人力社保局的失業人員檔案信息管理。當失業人員檔案信息網絡形成的情況下，通過對相關數據庫進行查詢的時候能夠快速了解失業人員的一些基本信息。比如說下崗人員在之前的工作中個人經歷如何，一些思想道德品質怎么樣，在之前的工作中表現的如何，這些信息對于下崗者的就業服務有著重要的意義。當勞動失業人員檔案管理充分結合計算機信息技術的時候，對于管理這些數據增加了很大的方便性。

1.2 利用下崗失業人員檔案為就業提供服務

當下崗失業人員的檔案管理相對比較完善的情況下，能夠極大力度推動這些人員的再次就業，給社會的穩定性起到有效的固化作用。下面主要從兩個角度進行分析。

第一在下崗失業人員檔案管理有效進行的條件下，相關勞動就業部門能夠針對這些信息對失業人員進行就業保障政策的宣傳。

第二勞動就業部門可以在一個有效失業人員檔案管理下綜合性分析每個失業者的基本技能，然后進行分類處理，將不同地區的崗位針對性的推給失業人員，促進再次就業的機會。

2 失業人員檔案管理存在的問題分析

觀察我國勞動就業部門在失業人員檔案管理中的現狀，其中存在很大的不足。下面就三個方面將這些不足之處羅列出來。

2.1 失業人員基礎檔案管理不規范

失業人員的基礎檔案主要由先前的企業來完成管理。從實際情況來看，很多企業在對員工的檔案管理工作上不重視，導致員工的檔案信息不完善，甚至在很多方面的信息都是錯誤的。除此之外，檔案所在單位在管理上也存在很大的紕漏，當失業人員先前工作性質、工傷情況等描述不全的情況下，失業人員難以有效的享受國家補助政策等好處。

2.2 失業人員檔案管理工作不完善

經過實際調查，很多企業負責人在員工檔案信息管理上過于忽略，在他們看來，企業在經營過程中效益才是至關重要的，如果在員工檔案信息管理上投入資金和人力的話是極為不情愿的。在這種情況下，企業員工檔案信息管理工作得不到重視，一些企業行政人員敷衍了事的態度使得檔案信息在質量上是非常差的。

2.3 失業人員檔案管理利用率低

在失業人員檔案進行分類的過程中，沒有一個系統化的管理。除此之外，在觀察失業人員檔案信息內容時可以發現，在很多信息上都存在雷同化的情況，因此之后企業對失業人員招聘無法從檔案信息上進行一個劃分。最后，在檔案轉移和填寫的過程中問題不斷，很多人員在跳槽到其他企業之后，個人檔案并沒有做出調動，而企業在對員工檔案信息進行填寫的過程中，弄虛作假的現象同樣屢見不鮮。

3 失業人員檔案優化的對策分析

3.1 科學管理失業人員檔案

為了更加方便失業人員檔案管理，就業管理部門應該在將這些檔案收集之后進行一個系統化的分類。比如根據一定的分類標準將這些檔案進行編號處理，處理完成之后還需要用鐵質的檔案柜進行儲存，防止在潮濕的天氣里檔案出現發霉的現象。還可以利用計算機信息技術進行檔案管理輔助，將這些失業人員的基本信息輸入到電腦中，建立專門的模塊進行統一化管理，日后需要調出檔案信息的時候也能夠增加方便性，讓檔案管理在技術更新的過程中也能夠走向現代化。

3.2 加強失業人員對檔案作用的認知

一些失業人員對于檔案的基本作用也沒有很好的認知，殊不知在檔案的作用下能夠增加再次就業的機會。除此之外，當人員需要辦理如養老保險等福利政策和計算工齡時，都離不開檔案信息的作用，而之后想要通過補辦彌補的情況下，之前的工作經歷等將不會記錄在新的檔案中。不管是出于何種目的，檔案信息對于失業者而言都有著至關重要的作用，只有建立起失業人員對檔案作用的自身認知性，才能夠對個人檔案妥善保管，以此為之后的再次就業打下良好的基礎。

3.3 充分利用現代通訊技術實現檔案管理自動化

先前的檔案管理大部分是紙質化，這種管理方式對于檔案的儲存和分類都會增加工作的難度，如果能夠充分利用現代通訊技術實現檔案管理自動化，不僅能夠大大提升管理的質量，在工作效率上也會得到增加。比如將先前紙質化的檔案進行統一掃描，將這些掃描件存入電腦中建立起一個有效的檔案管理平臺。當有人員需要進行個人檔案查找的時候，可以通過身份證掃描的方式進行。在自動化的管理之下，大大增加了人員查閱檔案的便捷性，同時在失業人員的數量和情況分析上能夠把握的更加精確，以此推進今后的勞動就業服務。

3.4 政府部門要高度重視失業人員檔案管理工作的落實

在檔案管理工作進行的時候，政府需要良好的發揮監督能力，在檔案管理工作上出現紕漏的情況下需要把責任落實到個人，還需要設立一定的懲罰措施以此提升管理人員對此項工作的重視度。當工作人員在管理失業人員檔案中存在嚴重的失職或者有違反道德的情況發生下，部門應該嚴格的對其進行辭退或者調離，以此來保障失業人員的檔案信息，為之后的再次勞動就業打下基礎。

3.5 規范失業人員檔案管理流程

以往失業人員的檔案中出現很多信息錯誤或者遺漏的現象，因此規范好失業人員檔案管理流程極為重要。在管理人員發現檔案信息不完整的情況下應該及時進行補充，當失業人員的檔案需要轉移的時候應該嚴查轉移者的身份證，并且檔案絕對不允許任意更改的現象發生。最后相關部門應該多多向失業人員宣傳政策作用，以此優化失業人員退休或再次就業。

4 結語

失業人員檔案管理對于推進勞動就業服務有著重要的意義，也是維護社會穩定的重要保障之一。只有發現當前失業人員檔案管理中存在的不足，針對性的對其改善，才能夠最大程度促進勞動就業服務的發展。

參考文獻

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