淺析信息化時(shí)代圖書資料管理的若干建議

孫雪玲

摘 要：在信息化時(shí)代背景下，在開展圖書資料管理工作中，要積極創(chuàng)新管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式，這樣才能保證圖書資料管理有效滿足社會(huì)的發(fā)展需求，符合廣大讀者的實(shí)際需求。因此，本文將對信息化時(shí)代圖書資料管理，提出相關(guān)的建議，使其能夠保證圖書資料管理工作的效率與質(zhì)量，更好的為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，緊追時(shí)代發(fā)展的腳步，改變?nèi)藗円酝拈喿x方式，方便人們快速查找資料。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料管理；建議

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，并被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中。信息化時(shí)代背景下，極大改變了人們的工作、生活及學(xué)習(xí)方式。當(dāng)前，各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，都取得了較為顯著的效果。在開展圖書管理資料工作中，也要積極運(yùn)用信息化技術(shù)，為廣大讀者營造良好的信息化環(huán)境，這主要體現(xiàn)在圖書資料的收集、整理、分類、借閱以及檢索、保存等方面，做好這些工作，才能極大提升了圖書資料管理工作效率。

1 信息化時(shí)代圖書資料管理特點(diǎn)

在信息時(shí)代下，圖書資料收集主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)下，在開展圖書資料管理工作中，主要是利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)來開展工作。在信息化時(shí)代下，大部分圖書資料并非向以往靜態(tài)紙質(zhì)的方式保存在圖書館中，而是以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)中，儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用能力，決定圖書資料管理工作的質(zhì)量。以數(shù)據(jù)的形式，將資料信息保存，不僅能夠節(jié)省大量的空間，也能方便用戶進(jìn)行查找，有利于文獻(xiàn)資料的長期保存，在一定程度上減少了文獻(xiàn)資料的安全風(fēng)險(xiǎn)[1]。用戶可以利用家中的移動(dòng)設(shè)備，如智能手機(jī)、電腦等終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程借閱，這樣在很大程度上打破了傳統(tǒng)的借閱模式，不受時(shí)間、地點(diǎn)等客觀因素的限制。另外，也可以使用硬盤、U盤等存儲(chǔ)器保存下載相關(guān)的資料信息，能夠最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享。有關(guān)文獻(xiàn)資料存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，可以不限次數(shù)的供用戶借閱、下載，不會(huì)發(fā)生供不應(yīng)求的現(xiàn)象，充分實(shí)現(xiàn)有限的資源被無限利用。圖書資料管理具有一定的開放性，以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為平臺(tái)，在圖書資料收集、整理、組織以及加工等方面運(yùn)用信息技術(shù)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最大程度滿足用戶的實(shí)際需求。

2 信息化時(shí)代對圖書資料管理的意義

信息化時(shí)代的背景下，開展圖書資料管理工作，充分運(yùn)用信息技術(shù)，對其管理工作具有重要影響。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)相比較于傳統(tǒng)媒介，知識(shí)更新速度提高了15倍之多。因此，人們在網(wǎng)絡(luò)上獲取知識(shí)的速度、數(shù)量以及質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)媒介，如電視、期刊、報(bào)紙等。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為傳統(tǒng)的圖書資料管理工作造成了一定的影響，但是，在面對挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為圖書資料管理創(chuàng)造了更多的機(jī)遇。因此要積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來加強(qiáng)提升管理工作的效率與質(zhì)量[2]。

另外，在信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作迅速、傳播快速，能夠快速更新相關(guān)知識(shí)，從而能夠提升圖書資料的更新速度。傳統(tǒng)圖書資料管理工作在實(shí)際開展中，通常是由人工進(jìn)行管理，工作效率較低。運(yùn)用信息技術(shù)，對數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的電子化、數(shù)字化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)辦公，能夠真正提升管理工作效率。

3 信息化時(shí)代圖書資料管理的建議

3.1 打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

即便是作為世界中遺留的圖書館，如果不具備可以充分挖掘館藏優(yōu)點(diǎn)、訓(xùn)練專業(yè)的工作人員，也無法全面滿足大眾對閱讀的需求，不能為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在信息化時(shí)代下，作為圖書資料管理工作人員，要加強(qiáng)提升自身信息運(yùn)用能力，充分掌握專業(yè)知識(shí)，從而能夠更好的適應(yīng)信息化的圖書管理工作環(huán)境，滿足信息化時(shí)代對圖書資料管理工作的需求。相關(guān)的工作人員不僅能夠收集圖書資料，并進(jìn)行有效的加工、組織、及整理，還需要以一名信息工程師的身份，加入到信息系統(tǒng)建設(shè)中，能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及優(yōu)化，從而有效提升圖書資料管理人員的自身素質(zhì)。管理人員不僅要擁有較強(qiáng)的責(zé)任感以及事業(yè)心，也要注重不斷更新觀念，注重提升自身各項(xiàng)能力，包括信息技術(shù)應(yīng)用能力以及專業(yè)知識(shí)[3]。

圖書館可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員，定期為圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使管理人員能夠有效掌握相關(guān)的信息技術(shù)，從而為用戶提供更好的服務(wù)。并且，要制定相應(yīng)的考核制度，設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，來激發(fā)圖書資料管理人員的工作積極性。為保證管理人員能夠全面掌握相關(guān)技術(shù)，并且能夠運(yùn)用到實(shí)際中，考核內(nèi)容要將信息技術(shù)在日常工作中的運(yùn)用水平的高低，也要根據(jù)考核結(jié)果，來決定管理人員的薪資以及職位，以保證學(xué)習(xí)知識(shí)的質(zhì)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益

圖書資料管理工作在實(shí)際開展中，不僅要保證自身的經(jīng)濟(jì)效益，也要注重社會(huì)效益。管理人員可以根據(jù)當(dāng)前用戶實(shí)際需求，結(jié)合自身優(yōu)勢，將有償服務(wù)與無償服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，這樣不僅能夠更好的服務(wù)社會(huì)，也能最大程度滿足用戶自己的需求。并且，也能在一定程度上改變了企業(yè)投資不足的現(xiàn)象[4]。

例如，可以增加一些收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目。如，用戶需要下載文獻(xiàn)資料，可以實(shí)行收費(fèi)制度，并且設(shè)置下載文獻(xiàn)僅自己使用，不能向其他人傳輸。另外，可以對用戶提供上門服務(wù)。一些用戶會(huì)需要紙質(zhì)材料或是有關(guān)文獻(xiàn)資料。管理人員可以將用戶需要的資料信息打印出來，然后將資料直接送到用戶手中，真正的實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.3 提高網(wǎng)絡(luò)安全管理力度

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面普及，應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，都取得了較為顯著的效果。在信息技術(shù)為人們帶來方便的同時(shí)，也帶來了一定的安全隱患。對于信息化圖書資料管理而言，防火、防潮以及防蟲等基本的安全功能可以不作考慮，但是也要注重網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。信息化圖書資料方便保存，并且能夠在很大程度上節(jié)省儲(chǔ)存空間。但是其開放性特點(diǎn)，導(dǎo)致信息化圖書資料缺少一定的安全性。要切實(shí)加強(qiáng)對電子圖書資料的安全管理力度，避免病毒及黑客襲擊。管理人員要安裝安全系統(tǒng)軟件，保證定期對計(jì)算機(jī)的安全性開展檢查，最大程度保證信息的安全性與完整性[5]。

3.4 創(chuàng)建統(tǒng)一圖書資料數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，能夠有效規(guī)范圖書資料管理的相關(guān)模式，也能最大程度滿足信息化時(shí)代的發(fā)展需求。對其數(shù)據(jù)庫不斷進(jìn)行完善，能夠提高圖書館資料信息的儲(chǔ)存量，也能清楚自身的情況。圖書館要積極與政府進(jìn)行合作，保證具備充足的人力、物力以及財(cái)力，在信息化時(shí)代下，對圖書資料管理工作進(jìn)行快速轉(zhuǎn)型，創(chuàng)建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，為廣大用戶提供全面、大范圍、高質(zhì)量的資料信息。創(chuàng)建統(tǒng)一的圖書資料數(shù)據(jù)庫，能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，保證文獻(xiàn)資料的開放性與實(shí)效性，為用戶提供更好的服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，圖書資料管理工作要積極運(yùn)用信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理模式，最大化實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的共享性與開放性，為用戶提供更加完善的服務(wù)。上文首先闡述了了信息化時(shí)代圖書資料管理特點(diǎn)，然后說明了信息化時(shí)代對圖書資料管理的意義，最后從四方面提出了在信息化時(shí)代圖書資料管理的建議。

參考文獻(xiàn)

[1]楊濤.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書資料工作實(shí)施信息化管理的若干途徑分析[J].人力資源管理，2017（11）：470.

[2]邢穎.淺析如何做好信息時(shí)代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258.

[3]吳俊峰.信息化時(shí)代圖書資料管理的若干建議分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）：166-167.

[4]盧巖濤.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理的探索[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，25（23）：99-100.

[5]張永鵬.信息化時(shí)代圖書資料管理的若干建議[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014（15）：57.