ERP對企業會計財務管理的影響分析

摘 要：隨著經濟與科技的不斷進步，企業發展已經成為了目前我們國家最為重視的問題之一。現如今在新形勢背景之下，企業的會計財務管理工作有重大變革發生，越來越多的企業管理人員逐漸認識到財務管理工作的重要性。而在當前企業財務管理的工作中，ERP的應用已經成為了最為顯著的特征，根據調查可知，ERP對于企業的經濟發展影響極大。本篇文章將闡述ERP的基本含義，分析其在當前財務管理工作中存在的不足，探討其造成的具體影響，同時對于實際應用方面提出了一些合理的建議。

關鍵詞：ERP；企業管理；會計財務；影響分析

伴隨市場經濟的持續增長，傳統企業財務管理模式已經有些過于落后，無法適應當前社會的發展，甚至還有可能造成一定的負面影響。為此，企業的管理人員應當對目前財務管理工作的內容做出調整，并營造更為良好的信息環境。ERP本身對于我們國家經濟的增長能夠帶來諸多益處，但是由于起步相對較晚的原因，目前仍然有諸多缺陷存在。

一、ERP的基本概述

（一）ERP的內涵

所謂ERP，其主要指企業內部資源的實際管理計劃。從本質上而言，可以算是一種系統，管理人員通過系統能夠對各項工作內容完成管理。相比于傳統管理方式，其涉及多個不同的環節，并且可以將多方面數據資源進行整合，進而完成共享，促使資源能夠完成優化配置。

在財務管理工作中，ERP系統主要是進行企業財務的核算管理工作。核算主要是對活動實際變動的過程進行記錄和核算，而管理則是基于原有基礎，對其進一步展開分析，并以此制定相應的計劃。

（二）ERP的現狀

相比于其他西方國家，我們國家的ERP系統起步相對較晚，因此有諸多問題存在。這其中最重要的便是系統本身是由國外引進，我們國家的工作人員對其研究的深度不足，很多專業術語內容的了解有所不足，導致工作實際應用的效果達不到具體要求[1]。

二、ERP在當前企業會計財務管理中的缺陷

（一）財務管理存在問題

目前而言，我們國家多數企業在應用ERP系統的時候，只是針對其本身的優點，促使管理工作中的信息內容更具資源化，以此確保信息的真實性以及準確性。以此為基礎，將財務管理工作中出現的信息不完整情況降至最低，甚至還能減少財務信息出現失真情況的概率。不僅如此，由于企業目前管理模式仍然不夠完善，導致ERP系統在實際應用的時候出現一定問題[2]。

（二）財務人員存在風險

現如今ERP系統在我們國家企業的財務管理工作中應用率越來越高，因此對于工作人員的技術能力有著非常高的要求。然而，部分企業的工作人員沒有做到與時俱進，及時改善自己的技術知識，從而在實際操作的過程中，往往會有信息失真的情況出現，導致ERP系統本身的效果沒有得到應有的發揮。

（三）系統應用有所欠缺

根據相關調查可知，ERP系統本身的應用率仍然十分有限。部分企業對于ERP系統的基本認識存在一定偏差，而且我國此方面技術研究也僅僅處于剛剛起步的狀態，如此便使得系統的開展受到了諸多影響。

三、ERP在當前企業會計財務管理中的影響

（一）市場信息收集方面的影響

在傳統財務管理工作中，管理人員往往很難第一時間獲取最新的市場信息咨詢以及合作企業的相關數據資料。所以，在進行財務決策的時候，多數只能依靠自身工作經驗展開。而指導信息方面則相對比較欠缺。現如今市場經濟持續增長，市場的規模也隨之不斷擴大，企業在未來將面對更為激烈的市場競爭。由此能夠確定，引起市場風險的因素也將會越來越多。為此，企業必須及時掌握市場的實際信息，提升自身規避風險的能力。應用ERP系統之后，可以將管理工作不同環節中的信息全部整合，并輸入至管理系統之中，促使企業之間的信息能夠有效完成傳遞，使得企業能夠在海量信息資源中選擇最為有用的數據內容，改善自身經濟發展的模式，并以此制定全新的發展戰略，提高企業的市場競爭力[3]。

（二）財務決策制定方面的影響

為了促使企業能夠持續發展，企業的管理人員必須采取最為有效的發展戰略，且實際制定還需要基于企業當前經濟的實際情況以及財務狀況。為了采取有效的決策改善財務經營活動，必須將最新的ERP系統引至會計財務管理的工作中。利用ERP系統完成信息的收集工作，并對其進行整理和規劃，促使企業管理人員能夠進一步明確當前財務工作的實際信息，同時還能縮短信息處理的時間。如此一來，企業財務管理工作的效率便得到了有效提升，從而為后期財務決策提供了良好的基礎。

（三）財務信息整合方面的影響

在傳統會計財務模式中，所有信息收集以及整理的工作都需要工作人員自己進行。然而，由于數據內容十分繁雜，往往會耗費工作人員大量的時間與經歷，進而使得企業財務管理工作的效率大幅度下降。在利用ERP系統之后，企業的財務管理工作便能將內部財務信息全部整合起來，并對其進行調整和優化，促使其更具可靠性和規范性，進而能夠更為清晰地呈現出所有需要的信息內容。所以，ERP系統可以有效推動企業財務核算工作的順利進行，并且能夠減少工作人員的工作負擔和工作壓力，進而使得后期財務控制的工作能夠做到有章可循[4]。

（四）財務信息發展方面的影響

將ERP系統應用于企業的財務之中，可以促使企業的財務管理工作更具遠見性。由于ERP系統本身具有較強的兼容性，在實際使用的過程中可以將其與其他多種不同的現代化建設結合起來。如此一來，系統的整合以及信息的供給的效率將會有所提高，企業便能夠根據數據內容對未來發展進行預測[5]。

（五）企業管理模式方面的影響

應用ERP系統之后，企業的財務部門將不再進行銷售成本以及收入方面的核算工作，全部交由商務部門負責，將信息內容輸入系統之后，重新創建銷售定單。系統按照計劃的要求自動出發生產計劃和采購計劃。而企業的生產部門在獲得信息之后，根據定單上面提供的物料需求信息完成領料的工作，從而展開生產。當產品發貨之后，系統都會根據信息內容生產財務憑證，工作人員無需自己做憑證。不僅如此，ERP系統還能確保收入和成本保持匹配，同時還能確保業務流能夠與信息流保持統一，進而減少了人力物力的投入。促使工作人員能夠將工作重心放在毛利率以及成本差異的研究方面。如此一來，企業的財務管理模式便從原本的核算型逐漸轉變為管理型。

（六）企業管理水平方面的影響

首先，ERP系統自身的功能可以完成毛利預測以及合同管理方面的內容，并促使其更具準確性和有效性。所有合同報價都能夠在ERP系統中自動完成，每一次對產品的配置進行更改，系統都會第一時間將其成本和收入方面的信息計算出來，從而為企業的合同評審人員以及決策人員提供足夠的數據信息支持。同時銷售合同方面的評審也從原本的書面形式變成了電子形式，不在受低于條件方面的限制，同時具體評審的時間也從原本的6到12天減少為1天。其次，ERP系統還能對財務完成實時控制以及多角度分析的工作。在ERP系統內部，所有具體的費用項目均設置在明細層之中。同時，將所有需要進行考核的單位均設置為各種各樣的“成本中心”，之后再根據具體的管理內容，建立全新的“成本中心組”，如此便能隨時查詢具體費用總額。ERP系統對于費用方面的管理還能夠實現同時按部門和項目的統計，大幅度降低了對于成本方面的管理需求。獲利能力分析也是ERP系統提供的功能種類之一。具體來說，公司內部的所有管理和考核工作均有分為不同層次的“利潤中心”以及“成本中心”，同時還將企業的全年預算分解至每一個“利潤中心”以及“成本中心”。一旦有業務發生的時候，系統便會將所有收入和成本歸入其中。管理人員可以根據系統中的報表內容，對財務的具體情況展開調查，分析具體造成偏差的原因，進而完成其他財務工作。再者，ERP系統還能提升企業管理水平。ERP系統本身具有很強的集中性，將不同部門的信息全部高度集中，并強調控制工作的重要性。單從成本分析的角度出發，徹底擺脫了原有工作的限制，并轉變為時候分析，查詢具體生產工作成本的比較情況。工作人員能夠隨之通過“成本中心報表”對成本對比進行觀察，以此了解生產工作的精確性和可靠性。

四、ERP在當前企業會計財務管理中的應用

（一）選擇合適的ERP系統

由于軟件開發商不同，ERP軟件的功能以及設計思路均有著較大的差異，同一款軟件未必能夠適合所有的行業。為此，企業在目前財務管理的工作中，必須首先確保軟件本身的適應性，選擇最為合適的軟件進行操作。這其中首先在設計的時候，必須將財務部門的具體只能以及人員業務方面的相關要素考慮進來。其次，企業還需要加強與軟件供應商之間的合作，及時展開溝通與交流，將自身實際需求全部反映于供應商，以此確保軟件的設計思路能夠與當前企業的實際環境相匹配。最后，企業在應用ERP系統之前，需要先進行數據測試，檢查ERP系統的適應效果，同時還要安排工作人員提前進行演示操作，增強工作人員對于具體操作流程的熟悉程度。

（二）加強ERP應用的靈活性

一般情況下，ERP系統中的所有參數均是固定不變的，因此對于工作人員的自由發揮造成了一定的限制。雖然如此能夠確保數據本身的客觀性，但卻無法有效調動工作人員的工作積極性，同時軟件本身的相關缺陷也無法得到有效調整和創新。為此，企業在引進ERP系統的時候，必須要將管理人員自身的創造性思維考慮進來，并非僅僅知識對數據的儲存量進行改善。

（三）ERP系統應當體現個性化

企業的發展本身是一個十分漫長的過程，而ERP系統本身便是基于企業發展的各個階段，并根據每個階段的具體特點對ERP系統的實際功能和結構進行調整，促使其能夠與企業自身的發展保持一致。如此一來，企業不同階段的發展需求便能夠得到有效保障。特別是會計財務系統方面，由于其本身數據量很大，信息資源非常豐富，同時數據也有著較強的變化性。因此，工作人員在實際工作時，需要根據企業當前財務管理工作的具體情況，對于ERP系統展開創新工作，促使其能夠滿足企業的實際需要。

五、結束語

綜上所述，ERP系統企業現代化管理的重要標志，同時也是促進經濟發展的重要基礎。所以，企業應當提高對于ERP系統的重視程度，將其引入財務管理的工作之中，以此改善自身財務狀況，提高工作效率。

參考文獻：

[1]閆娜.淺談ERP對企業會計財務管理的影響[J].經濟研究導刊，2017（5）：133-134.

[2]殷俊.淺談ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].現代經濟信息，2016（20）：201-201.

[3]何寶勝.淺談ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].當代經濟，2017（20）：30-31.

[4]蔡育玲.淺談ERP系統對企業財務管理及會計人員的影響[J].中國科技財富，2017（10）：143-143.

[5]劉亞琦.淺談ERP系統在企業財務管理中的應用[J].陜西煤炭，2015，32（3）：128-130.

作者簡介：

杜希杰（1976.10—），男，副教授，主要研究方向會計實踐教學.