李珍(山東工藝美術(shù)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250000)
會(huì)展行業(yè)能夠帶動(dòng)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)與城市的發(fā)展,北上廣等發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)展業(yè)已具有一定的規(guī)模,其他城市也在快速的增長(zhǎng),但是發(fā)展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多困難與消極影響。
會(huì)展場(chǎng)館的結(jié)構(gòu)規(guī)模失衡,展覽面積的矛盾越加突出,具體表現(xiàn)在展館內(nèi)的硬件與軟件配置上,以及展館內(nèi)的功能分區(qū)。從外部來(lái)說(shuō),選址很重要,不同的地段有不同的土地限制水平,展館中的綠化空間,物品進(jìn)出的通道,或者有特殊性的展品受到展館高度的限制,以及展館的結(jié)構(gòu)影響展示的效果,展覽的面積不合理不實(shí)用也導(dǎo)致展館空間面積的浪費(fèi)。
每次展覽活動(dòng),商家都會(huì)抓住機(jī)會(huì)想盡辦法吸引觀眾的目光,首先是在展覽館的外部建造上,為了能獨(dú)樹(shù)一幟,很多展覽館盲目的追求特別,覺(jué)得越復(fù)雜越高級(jí),追求奢華,注重面子工程,實(shí)際作用不大。很多展臺(tái)設(shè)計(jì)的造型怪異,空間過(guò)大,沒(méi)有很好的與展品匹配,成本過(guò)高。比如說(shuō)展覽會(huì)所產(chǎn)生的紙張浪費(fèi),去參加展覽大家都會(huì)收到許多宣傳單頁(yè)宣傳手冊(cè),商家為了吸引客流量會(huì)印制許多廣告單宣傳頁(yè)以及手提袋,在紙張的選擇上也是大做文章,有最常見(jiàn)的是銅版紙、卡紙等一些較好的紙張,并且印刷精美,視覺(jué)效果良好。
在展覽舉辦前一周左右,所有需要的材料、防火板、以及各種膠合板都是剛剛完成的,因?yàn)檎褂[時(shí)期較短所以大部分都是一次性材料,在這些板材中所存在的有毒物質(zhì)并沒(méi)有來(lái)得及揮發(fā)掉,所以在我們進(jìn)入展覽館的時(shí)候都會(huì)聞到有氣味或者其他氣味,這些氣體會(huì)對(duì)人體健康產(chǎn)生危害。
展覽展示的材料過(guò)于單一,木材占了很大的比例,雖然木材的穩(wěn)固性較高,易于切割操作,但是應(yīng)用于臨時(shí)性的展會(huì)中,造成大量的木材浪費(fèi),這種單一的手工加工方式與材料選擇,對(duì)展示展覽行業(yè)產(chǎn)生消極影響。
會(huì)展行業(yè)中除了裝修和紙張的浪費(fèi),還有空間和場(chǎng)地的浪費(fèi),根據(jù)資料顯示,我國(guó)可供展覽的場(chǎng)地面積已經(jīng)接近200萬(wàn)平方米,在世界上也屬于展覽大國(guó)了,但是利用率卻是非常的低,利用率的百分比應(yīng)該是在60%左右,才能發(fā)揮出比較好的市場(chǎng)效益,而我國(guó)的場(chǎng)地利用率卻在百分之20左右,,很多場(chǎng)館使用過(guò)一次就會(huì)閑置很久,這個(gè)現(xiàn)象不光是土地和資金的浪費(fèi),也會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)展行業(yè)造成消極的影響。
會(huì)展中的工作人員分配不科學(xué),造成人力資源的浪費(fèi)。存在的問(wèn)題是對(duì)于工種認(rèn)識(shí)不清晰。首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于工種的認(rèn)識(shí)并不充分,導(dǎo)致工作人員的分配比較隨意,各部門人員之間的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)產(chǎn)品掌握不完全,缺乏創(chuàng)意跟想法,所以只能被動(dòng)的交流而無(wú)法主動(dòng)地配合,領(lǐng)導(dǎo)層人員中靠關(guān)系進(jìn)行交易的現(xiàn)象普遍,企業(yè)的制度規(guī)范不健全,領(lǐng)導(dǎo)方式容易出現(xiàn)偏差,各部門之間的管理也比較混亂,在展覽過(guò)程中工作態(tài)度消極。
就紙張浪費(fèi)的問(wèn)題來(lái)看,宣傳單宣傳冊(cè)可以設(shè)置回收點(diǎn)集中回收再利用,避免人們隨手扔掉以及垃圾分類回收的問(wèn)題,在展覽過(guò)程中人們所攜帶的各種食物和礦泉水瓶的數(shù)量也是驚人,大部分的礦泉水都是沒(méi)有喝完的,參觀結(jié)束后就直接丟掉,設(shè)置回收點(diǎn)可以減少垃圾分類及分揀工作,集中處理。多使用環(huán)保材料,紙袋用布袋代替,增加使用率。采用多種方法來(lái)宣傳自己的產(chǎn)品而不是只依靠傳單一種方法,減少傳單的印刷量,
用如果要做到展會(huì)中的環(huán)保,那么所用的板材就要盡量使用可回收利用的材料,使用的時(shí)間雖短但是可以再利用,如果使用的材料都是不可回收的,那就無(wú)從談起環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展歐美的參展商比亞洲更加重視環(huán)保問(wèn)題,參展商在展會(huì)建造初期就會(huì)要求使用環(huán)保材料,但是中國(guó)的參展商更多地會(huì)考慮成本的問(wèn)題。
把會(huì)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織成一個(gè)“資源-產(chǎn)品-再生資源”的反饋式流程,其特征是高利用、低排放;同時(shí)也要遵循“減量化、再利用、再循環(huán)”實(shí)際操作原則。
會(huì)展行業(yè)涉及的范圍很廣,牽扯到一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從區(qū)域的角度來(lái)考慮,只重視數(shù)量問(wèn)題顯得太過(guò)于片面,綜合考慮各種因素,根據(jù)需要來(lái)定,從而讓與可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合。在展覽過(guò)程中,人員數(shù)量巨大,由此消耗的能源也很多,從節(jié)電、節(jié)氣、回收三個(gè)方面入手,節(jié)能減排,循環(huán)經(jīng)濟(jì)。會(huì)展中心可以采用節(jié)能燈,生態(tài)電能技術(shù)的普及可以減少二氧化碳的排放。
要解決人員分配問(wèn)題就要根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
以科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展、合理利用相對(duì)優(yōu)勢(shì)、規(guī)范會(huì)展企業(yè)和配套服務(wù)、形成動(dòng)態(tài)會(huì)展人才庫(kù)和加強(qiáng)社會(huì)公益宣傳。 任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展道路上都會(huì)面臨困難與挑戰(zhàn),對(duì)于出現(xiàn)的各種問(wèn)題,我們要以積極的態(tài)度去面對(duì)并解決它,堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路,將資源浪費(fèi)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為可持續(xù)的良性循環(huán)。