戴小琴
摘要:當前的建筑行業市場上,機遇和挑戰并存。日益激烈的市場狀況,要求建筑裝飾工程行業的管理者,必須把效益放在日程的核心位置。建筑裝飾成本控制管理的關鍵在于,通過提高工程效益來實現成本優化。然而,就目前的建筑裝飾整體行業狀況而言,工程的管理特別是成本控制方面,存在較多的問題,首先,在意識方面,對于成本管理重要性的認識不足,其次,在制度與體系方面,材料管理制度不健全,材料成本核算體系不完善等。所以,整個行業應提升自己對成本管理重要性的意識,依據科學方法,對管理與材料管理體系的完善作出最大努力,同時,對成本核算體系的建立與完善同等重要。
關鍵詞:建筑裝飾工程;項目成本控制;管理
一.建筑裝飾工程成本核算的方法
企業預算是建筑裝飾工程項目成本管理的基礎。管理者需要提升自己對成本的預測與決策的能力,以公司的經營利益為最終目標,以衡量目標成本為基礎,將目標成本進行分解,對成本管理進行有效的控制與分析,并對成本管理工作進行測評。管理是成本核算的核心,核算是其手段。管理者需要對項目進行各時間段的核定,包括對成本的事前測定、日常進程的事中控制,以及項目事后考核,改變傳統的管理模式,將少數人核算成本的模式轉變多數人管理;將成本管理的類型也進行升級轉變,將單一的核算升級為核算管理;將項目成本的控制類型也進行提升,傳統的方式多表現在工程結束之后才進行核算,而現在管理者所需要做的是在工程開始之前就進行控制,即事前控制。
二、建筑裝飾工程項目成本管理中存在的主要問題
建筑裝飾行業眾多的組成部分中,成本的控制及管理尤為重要。管理層需要結合本單位的具體狀況,并對單位管理中的成本管理與控制有充分的認識,通過規劃與總結發現項目中可能存在的問題。只有這樣才能保障單位的健康與穩固發展。
(一)成本管理意識薄弱
建筑裝飾工程的全程應是一個全員參與的過程,管控亦是如此。但是,管理者往往并不會對成本的核算與控制給予足夠的重視,這樣雖然不會影響工程的最終完工,但是缺乏統籌會導致不同施工人員各自為政,不利于施工進程的最優化。在建筑裝飾工程包括了各個階段,每個階段都有明確的工期,而且彈性較小,這就要求管理者的合理規劃。如果工期發生改變,相應階段的成本亦會相應調整。若工程施工者一味追求速度而縮短工期,必定會導致單位成本增加,致使整個工程的成本發生增變。
(二)材料管理制度不健全
建筑裝飾工程的成本組成并不復雜,主要包括直接材料、直接人工及工程現場各種費用。材料是指工程施工主體所需要的主要原料、輔助材料等。建筑裝飾工程的原材料支出往往會占據材料費的大半,所以做好對原材料的統籌控制,基本能保證對工程質量及成本的控制。但就目前而言,項目管理者在原材料統籌控制與成本控制之間存在管理缺陷。所以在控制材料費用這一重要環節中存在疏漏,不能保證并施工成本的最優化。
(三)成本核算體系不完善
為了獲得最高的經濟利益,項目管理者對施工工程往往實施經濟責任制。一般情況下,會將支出與收入掛鉤,以抽入衡量支出的比重。而在工程的施工進程中,各部門不僅對支出的統計不完善,并且其之間也存在以錯誤數據相互比較的現象,所以管理計價者所統計的數據不可避免地會出現很大的偏差。如果管理層不能對成本進行各階段預判及控制,只會按照曾經的慣例衡量成本,就難以完成工程的管理目標。
三、健全完善工程項目成本管理的措施
1.建立健全的成本核算體系
(1)基于工程預算合理劃分工程項目成本核算對象并建立成本核算明細賬
施工費用的確定需要基于工程的預算。在成本管理、核算中,預算是其中的中心環節,把施工預算分部分項工程當成成本核算的對象,并制作成本核算的明細帳目。例如:在墻面裝飾工程部分中使用的部分材料,比如墻面磚、墻面磚飾條與美縫專用嵌料這三種,在施工之前,根據大數據確定整項與分項的預算價格,包括工程施工所需要的人工費,并將各項費用的核算明細建立專門的分項數據處理表。其他項目亦是如此。故在項目施工之前,將預算核算預算明細賬建立完善,為后期施工奠定預算基礎。
(2)建立合理的項目工程成本核算程序
統計以往施工案例中發生的所有確定以及可能發生的費用,并對其進行分析與分類,劃分直接費用和間接費用。根據工期進行劃分,各項直接費用分別劃分入當期的工程成本和其他期間工程成本;將當期間接費用,根據其主要因何而發生,或者根據一定的比例,將其分配計入各成本核算對象。
2.制定科學的施工組織計劃,樹立全員經濟意識,加強全員的溝通與協調
建筑裝飾工程的成本控制與管理最基礎的一步在于,以科學的方式結合企業具體實力與狀況,統籌協調各部門以制定施工組織計劃制定科學的施工計劃。施工之前需要對計劃進行權衡,確保計劃具有先進性的同時,其可行性不打折扣。如果計劃過于先進而脫離工程的實際,就無法在施工中提供確切有效的指引作用。同時,管理者需要對施工人員進行相關培訓,使其意識到降本節流跟每個人都息息相關。
3.建立責任成本制度
為了全方位控制工程的成本,全員參與是重點。團隊是責任成本制度的重要組成部分。管理者需要將工程劃分為各組成部分,每個部分的責任人對自己的工程部分的成本核算負責,嚴格控制各項成本支出,然后提交管理者報批,管理者結合各部門的計劃,對項目整體的目標與資金流形成宏觀規劃,且必須在項目開工之前完成。
4.引人成本信息化控制
隨著信息技術的發展與普及,建筑裝飾工程也需要其進行服務,特別是工程項目越來越復雜,傳統的工程造價控制方式需要信息技術為依托。專業的計算機網絡與軟件的開發完善,使成本核算與控制越來越容易,而且能夠使用現代化企業的發展需求。各個部門處于整個項目的不同分工流程,共享最新最及時的工程資訊,確保了信息的實效性與科學性,降低了可能發生錯誤的概率,提升整體效率。信息化的普及必定是本行業的趨勢。
參考文獻
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(作者單位:南通金典裝飾工程有限公司)